近年、多くの企業が社宅代行サービスを導入することで、社宅業務の効率化やコスト削減を実現しています。本記事では、社宅代行サービスの概要や依頼できる内容、利用メリット・デメリットについて一覧でご紹介します。
社宅管理に関する検討をされている会社様や、すでに導入されている方々にも参考になる情報を提供できればと思います。
社宅代行で依頼できること
社宅代行サービスは、物件手配や入退去手続き、家賃支払い、その他事務処理など、多岐にわたる業務を代行してくれるサービスです。
物件の手配
社宅代行会社は、企業のニーズや予算に合わせて、適切な物件を提案してくれます。また、複数の不動産業者と連携しているため、幅広い物件情報を提供できるほか、賃貸借契約交渉や原状回復工事の手配等も行います。
入退去に関する手続き
入退去に伴う手続きは非常に煩雑で時間がかかるものですが、社宅代行サービスを利用することで、これらの業務を全て委託することができます。引越し手続きや敷金・礼金の精算、退去時の原状回復工事の手配も代行してもらえるので安心です。
家賃の支払いや更新手続き
家賃の支払いや家賃更新手続きなどは、定期的に発生する業務です。社宅代行サービスを利用すれば、これらの業務もすべてアウトソーシングすることができ、自社の業務負担を軽減することができます。
その他事務処理や帳票作成など
さらに、社宅代行サービスでは、社員の名義変更手続きや、賃貸借契約の管理、請求書・領収書の作成管理など、その他の事務処理も行います。これにより、内部業務の手間を大幅に削減することが可能です。
おすすめの類似社宅代行サービス
類似サービス： LIXILリアルティの社宅代行サービス
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LIXILリアルティの社宅代行サービスとは、株式会社 LIXILリアルティが運営している社宅代行サービスです。 企業のニーズから生まれたサービスであるため、従来の不動産業界から派生したサービスとは違い、企業側の立場にたったサービス提供を実現しています。
コスト削減が可能
社宅業務のアウトソーシングには、委託費用が発生するものの、さまざまな効果が期待できます。 例えば、月々の支払先がLIXILリアルティへ一本化されることで振込手数料が大幅に削減できますし、社宅解約精算時の原状回復費用も適正化を図ることができます。
業務削減を実現
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、社宅業務を丸ごとアウトソーシングして一元管理してもらうことができ、自社で家主や、管理会社、不動産会社にコンタクトを取る手間を省くことが可能です。 社宅業務をアウトソーシングすることで業務時間に空きができ、企業側は本来のコア業務に注力する時間を増やすことができます。
豊富な物件情報を提供
LIXILリアルティの社宅代行サービスでは、全国に提携不動産ネットワークを構築しており、エリア内の複数会社から豊富な物件情報を提供することが可能です。
類似サービス： タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉とは、株式会社タイセイ・ハウジーが運営している社宅代行サービスです。 1995年に日本で最初に外部委託として社宅管理の代行業務を開始した経歴があり、長年の運営実績によって、信頼性の高いサービスを提供しています。 人事・福利厚生などのコンサルティングから社宅管理のアウトソーシング、マネジメントといった不動産の総合力で幅広いニーズに対応することができ、懇切丁寧なサポートを提供しているため、初めて社宅管理サービスを利用するといった方にもおすすめです。
幅広い業務をアウトソーシングできる
社宅管理業務は、「新規契約」や「更新契約」、「解約精算」とカテゴリーごとに様々な業務が発生します。 業務の中には、習熟度や専門的な知識を求められるケースも多いため、属人化やコア業務の圧迫につながることもあります。 タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、幅広い社宅管理業務をアウトソーシングすることができ、なんと90％ほどの業務項目を削減できるため、空いた時間をコア業務に充てることが可能となります。
窓口の一本化を実現
これまでは、物件探し、契約手続き、解約精算、賃料支払いなど、それぞれ窓口が異なり、煩雑化が起きていた状態がタイセイ・ハウジー〈ANSWER〉を導入することによって一本化することが可能です。 問合せ窓口と支払先が一本化されるため、対応窓口がバラバラであったことによって煩雑化していたやりとりを効率化、スリム化することが可能となります。
満足度の高い物件探しができる
タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉では、全国41事業所の直営店にいる専任担当者が、社宅決定まで責任を持って対応してくれるため、満足度の高い物件を提供してもらうことができます。 物件資料の紹介は、タイセイ・ハウジー〈ANSWER〉が提携している2,200社以上の優良賃貸不動産会社から受けているため、導入企業の社員からの様々なニーズにも柔軟に対応することが可能です。
類似サービス： teNta Ace
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 要問い合わせ |
teNta Aceとは、株式会社NTT ExCパートナーが提供している社宅管理代行サービスです。 NTT ExCパートナーでは長年のNTTグループ各社の社宅の管理・代行を通じて培ったノウハウを活かし、安心安全で品質の高い社宅の提供を行っています。
お客様目線でのサービス提供
teNta Aceは、特定の不動産事業者や物件オーナーにとらわれず、100%お客様の目線に立った社宅の手配・管理を行うことができます。 物件の手配時には、エリア等お客様に合った指定仲介会社を選定し、「対応力」と「豊富な情報量」のある物件紹介を行っています。
NTTグループだからこその高い品質
社宅管理にともなう個人情報の管理（セキュリティ対策）についても、teNta Aceでは、徹底した個人情報管理や社内教育を行っているため、安心して委託をすることができます。
転貸方式による大幅な稼働削減
eNta Aceは「転貸方式」での社宅管理を採用しているため、他の「事務代行方式」等に比べて、幅広い課題の解消をサポートすることができます。 物件の契約手続きや、賃料支払い、更新・解約手続き等の「事務業務」に加え、契約条件の交渉や、有事の対応、マイナンバー業務等の「借主業務」もまるっとアウトソースが可能な為、より大幅な稼働削減が実現します。
社宅代行サービスを利用するメリット
社宅代行サービスの利用には、効率化やコスト削減といった多くのメリットがあります。
窓口一本化による社宅管理業務の効率化
社宅代行サービスでは、すべての社宅に関する業務が一元化されることで、従業員へのサポート体制が強化され、管理業務の効率化が図られます。これにより、人事や総務担当者の業務負担を軽減することができます。
人事異動など変動する業務量でも負担が変わらない
社宅代行サービスでは、社員の人事異動や物件の入替えなど、変動する業務量にも対応してくれるため、運営コストが一定に保たれます。これにより、企業は常に効率的な社宅管理が可能となります。
契約に伴うミスやリスク軽減
専門的な知識を持つ社宅代行会社に業務を委託することで、契約書類の誤記や不備など、法律リスクを軽減することができます。また、更新時期等も代行業者が管理し、トラブルや遅延を防止します。
社宅代行サービスのデメリット
一方で、コストや業者選びの難しさなど、社宅代行サービスのデメリットも存在します。業者選びやサービス内容に十分注意して、最適なサービスを選択することが重要です。
委託費用が必要
社宅代行サービスを利用する際には、委託費用が必要となります。これは、会社が代行業者に対して支払う費用であり、物件の契約更新や入居手続きなどの業務を行うために発生します。
コスト削減のために社宅代行サービスを利用する企業も多く存在し、専門知識を持つ代行業者に業務を委託することで、社員の手間や時間の節約が可能となります。
しかし、サービスの内容や対応範囲によっては、より費用がかかる場合もありますので、契約前に確認が必要です。
また、一括で複数の物件を管理することで、コスト削減の効果が期待できます。
個人情報漏洩のリスクがある
社宅代行サービスを利用する際には、個人情報漏洩のリスクがあることを理解しておくことが重要です。社員の個人情報が外部の業者に提供されるため、十分なセキュリティ対策が必要です。
選ぶべきサービス会社は、個人情報の取り扱いに対して厳格であることが求められます。また、契約時には、個人情報保護に関する取り決めを確認しておきましょう。
さらに、不測の事態が発生した際の対応やサポート体制も重要です。適切な代行会社を選ぶことで、リスクを軽減できます。
社宅代行サービスを選ぶ際のポイント
社宅代行サービスを選ぶ際には、委託料や依頼できる業務範囲、セキュリティ対策やサポート体制を重視して選ぶことがポイントです。これらの要素を総合的に判断し、最適なサービスを選択しましょう。
委託料
委託料は、サービスの価格に直結します。費用対効果を考慮し、適正な委託料を提示する企業を選ぶことが重要です。また、隠れた費用がないか確認しましょう。
依頼できる業務範囲
依頼できる業務範囲は、企業ごとに異なります。自社のニーズに合った代行業者を選び、効率的に業務を進めることができるようにしましょう。
セキュリティ対策やサポート体制
セキュリティ対策やサポート体制は、信頼できる代行業者に依頼する上で重要な要素です。情報漏洩リスクの防止やトラブル対応がスムーズに行われるよう、適切な対応ができる代行業者を選択しましょう。
社宅代行のメリットを理解しよう
社宅代行のメリットは、コスト削減や業務の効率化などが挙げられます。また、専門知識を持つ代行業者が対応することで、高い水準のサービスが利用できるというメリットもあります。これらのメリットを理解し、適切な企業を選択しましょう。
