派遣会社は人材派遣業を行う上で膨大なデータを管理することになります。
数多くの情報を扱うことになるので、普段の業務が大変だと感じている企業も多いのではないでしょうか？
派遣社員や派遣先企業が増えれば増える程、業務の量が増えていきます。
従業員の負担を少しでも軽減するためには、業務の効率化を図ることが重要。
今回は派遣会社が人材派遣管理システムを導入するメリットに加え、選ぶ際のポイントについて解説していきます。
おすすめの類似人材派遣管理サービス
シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
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| ST版 | 49.8万円/1台 | LAN版 | 100万円/5台 |
|---|---|---|---|
| WAN版 | 150万円/5台 | ライセンス追加費用 | 15万円/台 |
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。 スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。 そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。 操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。 実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
類似サービス： PORTERS Staffing
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| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間無料 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
基幹システムとの連携によって短期間でのリリースが可能
PORTERS Staffingは、自社で利用している派遣基幹システムはそのままに、フロント業務のパフォーマンスを高めることができる派遣フロントシステムを構築、最短3ヶ月での運用開始を実現しています。
派遣業務のDXを実現
PORTERS Staffingを導入することで、派遣コーディネーターDXや派遣営業DX、経営・マネジメントDXといった、稼働数や収益改善に直結する、派遣業務における様々な領域のDXを推進することができます。
手厚いサポートを提供
ポーターズ株式会社では、習熟度の高い専任スタッフによるサポートを提供しています。 ヘルプデスクでは、操作方法に関する問い合わせへの対応（メール・電話）、リリース情報の配信、不具合情報の共有などを実施しており、ユーザトレーニングも無償で対応しています。
類似サービス： MatchinGood
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| 月額料金 | 20,000円〜 | 初期費用 | 0円〜 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | デモあり | 最短導入期間 | 3日〜5営業日程度 |
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。 項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。 また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。 効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。 リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
人材派遣管理システムとは
人材派遣管理システムは人材派遣業に関する各種データを一括管理するためのシステム。
さまざまな機能が搭載されています。
主な機能として、以下のものが挙げられます。
・スタッフ管理
・派遣先管理
・契約書管理
・勤怠管理
・請求管理
・給与管理
・求人案件管理
・応募者管理
一通りの業務を一元化・自動化することで業務の効率化を図ることが可能。
人材派遣業には、数多くの業務が存在します。
東京都や横浜市、名古屋市など、複数の派遣先企業に派遣社員が点在することになるため、派遣会社のデータ管理は煩雑になってしまいます。
おすすめの人材派遣管理サービス
人材派遣管理システムを導入するメリットは？
人材派遣管理システムを導入すると、派遣会社は一体どのようなメリットが得られるのか気になっている方が多いのではないでしょうか？
主なメリットは以下の通り。
・管理業務の効率化
・マッチング精度の向上
・セキュリティの向上
・効率よく給与計算ができる
ここでは、人材派遣管理システムを導入するメリットについて解説していきます。
管理業務の効率化
情報を一元管理することにより、管理業務を効率よく行えるようになります。
できた時間を営業などに充てることができます。
一部の社員に対する負担が大きくなる属人化や抜け漏れのような問題を解消できるのもメリット。
マッチング精度の向上
派遣社員の職歴や勤務地などを登録しておくと、派遣先企業の求める人材を見つけやすくなります。
派遣先企業に合った派遣社員を派遣するのも派遣会社の業務の一環です。
セキュリティの向上
また、個人情報を暗号化して管理できるのも人材派遣管理システムを導入するメリット。
派遣会社は数多くの個人情報を安全に管理することも求められます。
セキュリティの向上を図り、個人情報の流出を防ぎましょう。
効率よく給与計算ができる
主導で給与計算を行うと、ミスが発生する可能性があります。
給与計算を自動化することにより、ミスを減らせるだけでなく、従業員の負担を軽減することが可能。
人材派遣管理システムを導入するときのポイント
人材派遣管理システムを導入する際のポイントを踏まえ、業務の効率化が図れるかどうか判断するのが重要です。
人材派遣業に従事している方に向けて、人材派遣管理システムを導入する際のポイントについて紹介します。
労務管理や契約管理など自社が求める機能があるか
自社が求める機能があるかどうかをチェックした上で導入するかどうか判断してください。
人材派遣業を行う際、数多くの業務が存在します。
気になる人材派遣管理システムを導入することで業務の効率化が図れるかどうかが重要。
人材派遣管理システムごとに機能が異なります。
誰でも簡単に使いやすいシステムか
使いやすいかどうかも人材派遣管理システムを導入する際のポイント。
システムが複雑な場合、研修を行うことになるかもしれません。
研修の準備が必要になるだけでなく、従業員から扱いにくいなどの不満が出る可能性もあります。
機能だけに注目するのではなく、簡単に使えるかどうかを踏まえた上で導入する人材派遣管理システムを決めてください。
料金・価格相場をチェック
導入・運用するのに一体どのくらいの料金がかかるかも選ぶポイントに挙げられます。
人材派遣管理システムの相場をチェックし、相場より高いもしくは安いかどうか把握することが重要。
人材派遣管理システムを導入する予算は一体どのくらいかを踏まえた上で導入する人材派遣管理システムを選択しましょう。
費用や機能で比較！おすすめの人材派遣管理システム
人材派遣管理システムは多岐にわたります。
導入を検討しているものの、どれが良いのか迷っている方も多いのではないでしょうか？
ここでは、おすすめの人材派遣管理システムをいくつか紹介します。
STAFF EXPRESS
STAFF EXPRESSは人材管理・勤怠管理・採用管理・給与管理・マイナンバー管理などに対応している人材派遣管理システム。
操作性に優れているだけでなく、自社に合わせて機能をカスタマイズできるのも特徴に挙げられます。
月額料金は以下の通りです。
・スモールプラン：25,000円以上
・ライトプラン：30,000円以上
・オールインワンプラン：35,000円以上
プランによって、利用できる機能が変わってくるので、注意してください。
買い切りに必要な料金は以下の通り。
・スモールプラン：400,000円以上
・ライトプラン：500,000円以上
・オールインワンプラン：600,000円以上
CROSS STAFF
CROSS STAFFは株式会社アイルが提供している人材派遣管理システムです。
スタッフ管理・スタッフマイページ構築に特化しているのが特徴に挙げられます。
資料の配布や一斉・個別のお知らせ配信ができるのもポイント。
導入する際にかかる料金は以下の通りです。
・基本プラン：月額30,000円
・基本プラン＋アプリ：初期費用150,000円＋月額50,000円
基本プラン＋アプリを利用すれば、チャットメッセージのやり取りができるようになります。
派遣社員とのコミュニケーションを円滑に進めるかどうかを踏まえた上でどちらのプランを利用するか検討してください。
自社に合わせたアプリを作成する場合、料金が別途かかります。
作成時にかかる料金は以下の通り。
・アプリ制作環境費用：Appleの場合は年間37,800円。Googleは初回のみ25ドル。
・ダンズナンバー取得費用：30,000円
ダンズナンバーを取得していない場合、新規取得費用が発生するので注意しましょう。
スタッフナビゲーター
スタッフナビゲーターは2001年から販売されている人材派遣管理システム。
Web面接からスタッフ登録までスマートフォンで済ませられます。
仕事情報の一斉メール配信・SMS配信が可能なのも特徴です。
勤怠情報についてリアルタイムで把握することが可能。
単価情報と勤怠データを元に自動給与計算を行い、給与明細を電子化できるのもメリットに挙げられます。
また、個別で請求書を発行する機能も存在します。
月額プランと買取プランの計2つのプランがあり、どちらを選択するかが重要。
月額プランを利用する際、以下の料金がかかります。
・月額料金：1ライセンスにつき15,000円
・初期費用：150,000円
・機能オプション：毎月5,000円(常用派遣管理・職業紹介管理は毎月20,000円)
・クラウドオプション：初期費用250,000円以上・月額料金55,000円以上
買取プランは計3つのプランが存在します。
1台のパソコンで使う：498,000円
複数台で使う：1,000,000円
複数の拠点で使う：1,500,000円
ライセンスを増やす場合、1台につき150,000円の料金がかかるので注意してください。
買取プランを導入する際にかかる料金として、以下のものが挙げられます。
・システムインストール・操作説明費用：100,000～150,000円
・年間保守費用：基本構成価格＋オプション価格の15％＋年間電話対応料金20,000円
関東・関西近郊以外に拠点がある場合、導入時に交通費が別途必要です。
年間電話対応料金は初年度のみ。
各種ソフトウェア再設定を行う際に作業料金がかかります。
派遣会社は人材派遣管理システムで業務の効率化を！
派遣会社の業務を効率よく行うためにも、人材派遣管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか？
人材派遣管理システムごとに料金や機能が異なります。
横浜市や名古屋市、大阪市などに派遣する派遣社員の人数や派遣先企業の数が多くなればなる程、業務が煩雑化してしまいます。
人材派遣業を行う上で一体何が課題なのかを踏まえた上で導入する人材派遣管理システムを決めるのが重要。
人材派遣管理システムについて気になることがある場合はメーカーに一度問い合わせることをおすすめします。
