派遣人材の勤怠管理方法は？
紙ベースの管理
紙に出退勤時刻や休憩時間を記入し、担当者がその情報を集計します。
紙ベースでの管理は簡単に始めることができますが、手間やミスが発生しやすく、手作業による集計時間もかかるため、規模が大きくなると非効率的です。
エクセルでの管理
エクセルを使用する方法は、多くの企業で採用されています。
テンプレートを作成し、各自が入力を行うことで、紙よりも正確な集計が可能です。
しかし、エクセルでの管理においても手作業は必須です。
入力ミスや不正防止に留意する必要があります。
専用ツールによる管理
勤怠管理システムや専用のクラウドツールを導入することで、自動集計やリアルタイムでの状況確認が可能になります。
特に、スマートフォンアプリやタブレットを使った打刻機能を活用することにより、効率的な管理が期待できます。
人材派遣管理のおすすめ製品
円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】
| 月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。
応募数の増加を実現
マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。
離職を防いで定着率アップ
就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。
人材派遣業の業務を効率化
マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。
人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。
人材派遣業の業務効率を向上
The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。
法改正にも即時対応
The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。
専門性の高いシステム
The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。
幅広いニーズに対応【ORDIA】
| 月額費用 | 110,000円〜 | 初期費用 | 要問い合わせ |
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| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用期間 | 6ヶ月 |
ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。
基幹業務をサポート
ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。
汎用性・拡張性に優れたシステム
ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。
安心のサポート体制
基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。
エクセル・ツール・紙どれを使う?
エクセル、ツール、紙のいずれを使うべきかは、企業の規模や派遣社員の人数、業務の複雑さによって異なります。
例えば、小規模な派遣社員数であれば、紙やエクセルでも十分対応できる場合があります。
一方で、社員数が増え、情報の集計や共有が必要になると、専用ツールの導入が効果的です。
紙は導入コストがほとんどかからず、シンプルな管理方法ですが、ミスが起こりやすく、データの集計に時間がかかるため、今後のデジタル化を考えると長期的な管理方法としては限界があります。
エクセルは中規模の企業や業務が複雑でない場合に適しています。
手軽に始められる上に、テンプレートを工夫することである程度の効率化が可能です。
しかし、手作業による入力ミスのリスクや、シートの管理の煩雑化は避けられない課題です。
また、業務が増加するとエクセルでの管理が難しいでしょう。
専用ツールは、リアルタイムで勤怠情報の管理ができ、自動で集計や確認が行えるため、業務効率が大幅に向上します。
クラウド型のツールであれば、リモートワークや複数拠点での情報共有もスムーズになるでしょう。
導入コストやスタッフへ利用方法の周知などは必要ですが、長期的にはコスト削減や効率化が期待できます。
