2023年10月1日に導入されたインボイス制度。
SNSなどで単語自体は耳にしたことがあるものの、詳細について把握し切れていないと感じる方も多いのではないでしょうか？
派遣先企業との取引や派遣社員の雇用に支障をきたさないためにも、インボイス制度について押さえるのが重要です。
今回、人材派遣会社はインボイス制度にどのように対応していく必要があるかについて解説していきます。
おすすめの類似人材派遣管理サービス
シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
(4.5)
| ST版 | 49.8万円/1台 | LAN版 | 100万円/5台 |
|---|---|---|---|
| WAN版 | 150万円/5台 | ライセンス追加費用 | 15万円/台 |
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。 スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。 そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。 操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。 実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
類似サービス： PORTERS Staffing
(4.5)
| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間無料 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
基幹システムとの連携によって短期間でのリリースが可能
PORTERS Staffingは、自社で利用している派遣基幹システムはそのままに、フロント業務のパフォーマンスを高めることができる派遣フロントシステムを構築、最短3ヶ月での運用開始を実現しています。
派遣業務のDXを実現
PORTERS Staffingを導入することで、派遣コーディネーターDXや派遣営業DX、経営・マネジメントDXといった、稼働数や収益改善に直結する、派遣業務における様々な領域のDXを推進することができます。
手厚いサポートを提供
ポーターズ株式会社では、習熟度の高い専任スタッフによるサポートを提供しています。 ヘルプデスクでは、操作方法に関する問い合わせへの対応（メール・電話）、リリース情報の配信、不具合情報の共有などを実施しており、ユーザトレーニングも無償で対応しています。
類似サービス： MatchinGood
(4.5)
| 月額料金 | 20,000円〜 | 初期費用 | 0円〜 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | デモあり | 最短導入期間 | 3日〜5営業日程度 |
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。 項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。 また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。 効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。 リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
インボイス制度は人材派遣会社に影響大
インボイス制度は人材派遣会社に無関係な制度ではありません。
派遣先企業は人材派遣会社に人材派遣料を支払います。
人材派遣料の支払いは課税取引に当たるので、インボイス制度に関係します。
人材派遣会社との取引に支障をきたさないためにも、一早く対応してください。
今さら聞けないインボイス制度とは
業務の効率化を図る上でインボイス制度とは一体何か理解することが重要。
派遣社員の雇用や派遣先企業との取引を効率よく行えるようにするためにも、まずはインボイス制度とはそもそも何かについて解説していきます。
インボイスは略称！正式な名前は適格請求書保存方式
インボイス制度は消費税に関係する制度。
正式名称は適格請求書保存方式です。
一定の要件を満たした適格請求書を発行・保存することにより、仕入税額控除が受けられます。
インボイス制度を利用できるのは適格請求書発行事業者のみ
インボイス制度は適格請求書発行事業者のみ利用することが可能。
課税売上高が1,000万円以下の免税事業者は注意してください。
企業は適格請求書発行事業者でない企業と取引した場合、仕入税額控除を受けられません。
仕入税額控除を受けられるかどうかで負担が変わります。
消費税課税事業者選択届出書・適格請求書発行事業者の登録申請書を税務署に提出すると、免税事業者もインボイス制度を利用できます。
e-Taxで提出できるのがポイント。
おすすめの人材派遣管理サービス
派遣社員はインボイス制度にどう対応するべき？
派遣社員の方の中には、インボイス制度に一体どのように対応していけば良いか疑問に感じているのではないでしょうか？
人によって、対応が変わってくるので注意が必要。
ここでは、インボイス制度が派遣社員に影響を与えるかどうかについて触れていきます。
人材派遣会社と雇用関係がある派遣社員は影響なし
人材派遣会社と雇用関係がある派遣社員はインボイス制度による影響はありません。
適格請求書発行事業者の登録申請をしなくて済みます。
外注扱いなら適格請求書が必要になることも
派遣社員によっては、雇用関係が無く、外注扱いの可能性があります。
外注扱いの場合、個人事業主として同じ扱いになるので注意してください。
適格請求書の交付が求められます。
仕入税額控除を受けられないのを理由に契約の見直しなどが行われる可能性もあります。
派遣社員でも適格請求書発行業者になることは可能
派遣社員でも適格請求書発行事業者の登録申請が可能。
契約の見直しや外注費・業務委託費の減額を防ぐためにも、インボイス制度に対応することが重要です。
派遣社員の交通費に関する規定は派遣会社によって異なります。
人材派遣会社が派遣社員に交通費を支払うのが基本。
派遣社員に交通費が支払われた後、人材派遣会社は派遣先企業に交通費を請求します。
交通費を請求する際に消費税が課税される点に注意してください。
人材派遣会社に必要なインボイス対応
人材派遣業者は適格請求書発行事業者の登録申請を行い、適格請求書を交付できる体制にしておくことが重要。
派遣先企業との取引を効率よく進めるために適格請求書のフォーマットを作成することをおすすめします。
一から適格請求書を作成するのに比べ、フォーマットを用意することで業務の効率化を図れます。
派遣社員を受け入れる会社に必要なインボイス対応
派遣社員を受け入れる派遣先企業は、人材派遣会社が適格請求書発行事業者なのかどうかチェックしてください。
適格請求書を人材派遣会社に発行してもらうことにより、仕入税額控除が受けられます。
もし、適格請求書発行事業者ではない場合、取引を見直す必要があります。
インボイス制度への理解を深め、適切な対応を！
インボイス制度の導入に伴い、適格請求書のフォーマットを作成するなどの対応が求められるので注意が必要。
免税事業者のままだと、派遣先企業が仕入税額控除を受けられないため、大きな負担を与えてしまいます。
適格請求書発行事業者の登録申請を行い、適格請求書を交付できる体制にするかどうか一度検討してください。
