人材派遣業には、数多くの管理業務が存在します。
勤怠管理も業務の一環です。
派遣社員の勤怠管理を効率よく行うためには、従業員の負担をいかに軽減できるかが重要。
人材派遣業を行う際、勤怠管理システムの導入を一度検討することをおすすめします。
今回は勤怠管理システムが人材派遣業で必要な理由に加え、導入するメリットと注意点について解説していきます。
おすすめの類似人材派遣管理サービス
シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
(4.5)
| ST版 | 49.8万円/1台 | LAN版 | 100万円/5台 |
|---|---|---|---|
| WAN版 | 150万円/5台 | ライセンス追加費用 | 15万円/台 |
初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
初めての人でも使いやすいインターフェース
どんなに便利なシステムでも、操作方法がわからなければ意味がありません。 スタッフナビゲーターは、直感的な操作で利用できるように、こだわったインターフェースで設計されています。 そのため、PCの操作が苦手な方や、初めて派遣管理システムを導入するといった方でも安心して利用することが可能です。
安心のサポート体制
スタッフナビゲーターを運営するユニテックシステムでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能なため、企業のケースにマッチしたサポートを提供することができます。 操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しており、電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせることができるため、余計なストレスもかかりません。 実際にスタッフナビゲーターを導入した企業からも、「サポート対応が素晴らしく、それが導入の決め手になった」という声が挙げられており、その対応力の良さが実証されています。
類似サービス： PORTERS Staffing
(4.5)
| 月額料金 | 15,000円/ユーザー | 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間無料 | 最短導入期間 | 2営業日〜 |
PORTERS Staffingとは、ポーターズ株式会社が運営している人材派遣業務に特化した、派遣フロントシステムです。 営業・コーディネーター、募集担当がワンストップでの情報閲覧・編集を実現でき、いつでもリアルタイムに最新の情報を共有でき、業務のスピード、質を改善します。
基幹システムとの連携によって短期間でのリリースが可能
PORTERS Staffingは、自社で利用している派遣基幹システムはそのままに、フロント業務のパフォーマンスを高めることができる派遣フロントシステムを構築、最短3ヶ月での運用開始を実現しています。
派遣業務のDXを実現
PORTERS Staffingを導入することで、派遣コーディネーターDXや派遣営業DX、経営・マネジメントDXといった、稼働数や収益改善に直結する、派遣業務における様々な領域のDXを推進することができます。
手厚いサポートを提供
ポーターズ株式会社では、習熟度の高い専任スタッフによるサポートを提供しています。 ヘルプデスクでは、操作方法に関する問い合わせへの対応（メール・電話）、リリース情報の配信、不具合情報の共有などを実施しており、ユーザトレーニングも無償で対応しています。
類似サービス： MatchinGood
(4.5)
| 月額料金 | 20,000円〜 | 初期費用 | 0円〜 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | デモあり | 最短導入期間 | 3日〜5営業日程度 |
MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
直感的でわかりやすい画面
MatchinGoodの操作画面は、人材業界出身のデザイナーが、現場での使いやすさを重視して設計しているため、多忙な現場メンバーでも直感的に扱えるわかりやすい画面となっています。 項目などは、導入企業の業務フローに合わせてフレキシブルにカスタマイズすることができるため、現場での負担が少ない点も特徴的です。 また、クラウド型のシステムのため、場所を選ばず利用でき、商談や面談をしながらデータを検索したり、蓄積することもできます。
派遣業務の一元管理が可能
MatchinGoodを利用することで、応募・案件管理から契約・勤怠・給与計算まで、派遣業務の一元化が可能となります。 効率化したい業務ごとに複数のシステムを導入する手間やコストを削減することができ、煩雑であった事務作業が効率化されます。 リアルタイムの通知機能やアラート機能が搭載されているため、業務の抜け漏れを防止し、マッチング機能で高速かつ精度の高いマッチングを実現します。
人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
派遣業が抱える勤怠管理の問題とは
勤怠管理システムを導入する前に人材派遣業が抱える勤怠管理に関する問題を一度整理することが大事。
普段の業務の中で悩まされていることがあるのではないでしょうか？
主な問題として、以下のものが挙げられます。
派遣社員の出退勤管理がリアルタイムでできない
勤務表の作成やタイムシートの回収に手間がかかる
まずは人材派遣業が抱える勤怠管理に関する問題について取り上げます。
派遣社員の出退勤管理がリアルタイムでできない
派遣先企業から送られてくる勤務情報や派遣社員からの出退勤報告を待たないと、派遣社員の出退勤管理ができません。
派遣元企業は派遣社員の労働時間をリアルタイムで把握できないと、勤怠管理に支障をきたします。
派遣先企業によって、勤怠管理の厳格さに差があります。
サービス残業が発生することで正確な給料計算ができない点に注意が必要。
派遣社員の労働環境を改善するためにも、派遣元企業と派遣先企業が労働時間の管理を行いましょう。
勤務表の作成やタイムシートの回収に手間がかかる
派遣社員の勤務表を作成するのに手間がかかるのも人材派遣業における問題の1つ。
派遣社員の希望に配慮しつつ、派遣先企業から求められている人数に過不足が無いよう勤務表を作成します。
手作業の場合、勤務表にミスが発生してしまう可能性があります。
また、タイムシートを回収するのに手間がかかるのも人材派遣業における問題。
不備がある場合、集計し直すことになります。
記入漏れなどが無いか細かくチェックし、派遣社員の勤怠管理を行います。
派遣社員や派遣先企業が多く、タイムシートの回収・集計に悩まされている方が多いのではないでしょうか？
おすすめの人材派遣管理サービス
派遣社員の勤怠に管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを用いて派遣社員の勤怠管理を行うメリットは一体何か押さえておくのも大事。
主なメリットとして、以下のものが挙げられます。
リアルタイムの勤怠状況管理が可能になる
派遣社員にとっても勤怠管理のトラブルが減る
ここでは、勤怠管理システムを導入するメリットについて解説していきます。
近いうち、導入を検討している方は一度チェックしてください。
リアルタイムの勤怠状況管理が可能になる
勤怠管理システムを導入することにより、勤怠状況管理をリアルタイムで行えます。
派遣社員に関する必要な情報を共有し、労務管理を効率よく行いましょう。
派遣社員にとっても勤怠管理のトラブルが減る
派遣社員が派遣先企業から打刻や休暇の申請が行いやすくなるのもメリット。
結果、勤怠管理に関するトラブルが減ります。
派遣先企業ごとに打刻の方法を変更する必要が無くなるため、派遣社員の負担も軽減されます。
勤怠管理システム導入時に確認すること
勤怠管理システムを導入するに当たり、確認することが何点か存在します。
自社の派遣管理業に合っているかどうかを踏まえた上で導入してください。
ここでは、勤怠管理システムを導入する際に一体何を確認すれば良いかについて解説していきます。
派遣社員の管理に必要な機能が備わっているか
勤怠管理を行う上で必要な機能が備わっているかどうかが導入するかどうかの決め手。
勤怠管理システムによって、備わっている機能が異なります。
導入する前に一体どのような機能がひつようなのか一度整理してください。
また、機能が優れているかどうかだけでなく、勤怠管理の工数をどのくらい削減できるかどうかも把握することが重要です。
機能が複雑だと、従業員が上手く使いこなせない可能性もあるかもしれません。
セキュリティがきちんとしているか
人材派遣業を行う際、数多くの個人情報を取り扱います。
外部に個人情報が流出しないようにするのも業務の一環。
セキュリティ対策が万全であるかどうかを把握した上で導入してください。
導入やサポートに必要な費用
導入やサポートに一体どのくらいの費用がかかるかについても確認するのが重要。
勤怠管理システムによって、必要な費用が異なります。
想像以上に費用がかかる可能性も十分考えられます。
勤怠管理システムの導入やサポートにかかる費用をチェックし、どのくらいの費用対効果が得られるのか分析してください。
運用していく上で勤怠管理に関する課題が出てくる可能性があります。
課題を解決するためにメーカーのサポートを上手く活用するのが大事。
人気の勤怠管理システム5選
人気の勤怠管理システムが一体何か気になっているのではないでしょうか？
数多くのメーカーから勤怠管理システムが提供されています。
ここでは、人気の勤怠管理システムを全部で5つ紹介します。
KING OF TIME
KING OF TIMEはパソコンだけでなく、ICカードや指紋認証、顔認証など、さまざまな打刻方法に対応した勤怠管理システム。
画面構成がシンプルなので、操作しやすいです。
週・月・年単位での変形労働制に対応しています。
フレックスタイム制の管理も可能。
打刻時間の修正はもちろん、残業や休暇などの申請ができます。
海外のタイムゾーンの設定に対応しているのもメリットに挙げられます。
打刻時間や時間計算結果、人件費概算などのデータをExcelやPDF、CSVなどの形式で出力することが可能。
データ分析を通して、派遣社員の労働について可視化できるのも特徴の1つです。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は変形労働制から裁量労働制まで数多くの勤務形態に対応しています。
オリジナルのフォーマットを作成することが可能。
出勤管理をはじめ、シフト管理や工数管理などの機能があります。
スマートフォンやタブレットからでも打刻や閲覧などが行えます。
メールやチャット、電話で問い合わせを受け付けているのもポイント。
有料ですが、初期設定代行サポートにより、勤怠管理システムの導入をサポートします。
30日間の無料トライアルで使い心地を確かめられるのもメリットです。
e-naviタイムシート
e-naviタイムシートはWeb上で勤怠管理ができるクラウドサービス。
自社従業員用と派遣スタッフ用の計2種類のサービスを提供している点が特徴に挙げられます。
人材派遣業管理システムの開発に携わったメンバーのノウハウが注ぎ込まれています。
派遣社員が入力した勤怠・各種申請をWebブラウザ上から承認・否認することが可能。
日次または月次の勤怠データをCSVファイルに出力できるのも特徴の1つです。
給料・派遣システムと連携し、業務の効率化を図ることができます。
また、派遣社員の勤怠をリアルタイムで把握し、残業の過多などを把握できるのもe-naviタイムシートのメリット。
DigiSheet
DigiSheetは人材派遣業に特化した勤怠管理システムです。
クラウドサービスなので、インストールする必要がありません。
ヒアリングの内容を元に要件定義を行い、導入・運用をサポートします。
派遣社員の勤怠をリアルタイムで把握できます。
勤怠管理に関するデータや処理を一元化するのも特徴の1つ。
勤務報告をはじめ、数多くの機能が備わっています。
かえる勤怠管理派遣
かえる勤怠管理派遣は派遣会社向けの勤怠管理システム。
AIチェック機能が搭載されており、打刻ミスや重複打刻などをアラームで知らせます。
時間外の上限規制や有給の年5日取得義務に対応しています。
設定した残業時間を超えそうかどうかをアラームで把握することが可能。
勤怠管理システム導入で業務を効率化しよう！
人材派遣業における業務を効率よく行うためにも、勤怠管理システムの導入を一度検討することをおすすめします。
勤怠管理システムごとに機能や費用が異なるため、どのような課題があるか・勤怠管理システムに求める機能を一度検討することが重要。
勤怠管理システムについて気になることがある場合、メーカーに一度問い合わせてはいかがでしょうか？
従業員や派遣社員、派遣先企業の負担を少しでも軽減し、業務の効率化・業績の向上を目指してください。
