派遣社員の給料計算は複雑です。
人によっては給料計算のミスに悩まされているのではないでしょうか？
一度でもミスしてしまうと、後に大きなトラブルに発展する可能性があります。
人材派遣業を行う上で派遣社員の給料計算を1つでも多く減らすことが重要。
業務の効率化を図る方法の1つに給料計算アプリの導入が挙げられます。
派遣社員の給料計算アプリとは一体どのようなものかに加え、導入するメリットについて取り上げます。
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シェア率No. 1の人材派遣管理システム： StaffNavigator
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初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
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MatchinGoodとは、株式会社ブレイン・ラボが運営している、クラウド型の人材派遣向け業務管理システムです。 スタートアップから大手企業まで、幅広く活用されている実績があり、派遣管理業務における属人化を解消します。 Excelでの派遣管理から脱却し、応募管理から給与計算までを一元化して業務効率化ができ、サポート体制にも優れているため、初めて派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
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MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
給料計算アプリとは？何ができる？
給料計算アプリは勤怠データなどを元に派遣社員の給料を計算するアプリ。
給料計算アプリができることとして、以下のものが挙げられます。
・労働時間や出勤状況を自動的に集計できる
・給料や所得税を自動的に計算
・Webで場所を選ばずに確認可能
・年末調整もWebで完結
まずは給料計算アプリができることについて解説していくので、派遣社員の給料計算に悩まされている方は一度参考にしてください。
労働時間や出勤状況を自動的に集計できる
労働時間や出勤状況を自動的に集計することが可能。
派遣社員の給料計算を行う際、労働時間や出勤状況を間違えないようにする必要があります。
労働時間や有給などにより、派遣社員の給料が変わってきます。
給料や所得税を自動的に計算
給料計算を自動的に行い、給料や所得税を求めることが可能。
税金や保険料の計算も業務の一環です。
Webで場所を選ばずに確認可能
自動計算アプリはスマートフォン向けに設計されています。
インターネット環境とスマートフォンがあれば、場所を選ばずに給料計算アプリを操作することが可能。
移動中に派遣社員の給料に関する情報をチェックしたいと感じる場合もあるのではないでしょうか？
年末調整もWebで完結
中には、年末調整をWeb上でできる給料計算アプリも存在します。
派遣社員が多く、年末調整が大変だと感じている方も多いのではないでしょうか？
給料計算アプリによって、年末調整を一体どこまで行えるかが変わってくるので、導入を予定している方は注意してください。
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派遣社員の給料計算にアプリを使うメリット
従業員の負担を軽減しつつ、生産性を向上させるためにも、給料計算アプリで派遣社員の給料計算を済ませるメリットは一体何か押さえておくのが重要。
ここでは、給料計算アプリを使うメリットについて解説していきます。
業務の効率化
派遣社員の給料計算を行う際、膨大なデータを扱うことになります。
給料計算アプリを用いて派遣社員の給料計算を自動で行えるようにすることにより、業務の効率化を図ることが可能。
結果、従業員の負担を軽減しつつ、人材不足の問題を解消できます。
人材不足の問題を解消することにより、人件費の削減にも繋がります。
人材派遣業を行う上で人件費に悩まされている方も多いのではないでしょうか？
多様な雇用体制にも対応可能
給料計算アプリは多様な雇用体制に対応しているのもメリットに挙げられます。
企業には、さまざまな雇用形態の従業員が在籍しています。
雇用形態によって、契約や条件が異なるため、給料計算を行う際は注意が必要。
多様な雇用体制に対応し、従業員の負担を軽減するためにも給料計算アプリを導入するかどうか検討することをおすすめします。
法改正にもスムーズに対応
企業のイメージを守るためには、法律を順守する必要があります。
給料計算アプリは法改正の手続きが自動的に反映されるのが一般的。
法改正された際にスムーズに対応したいと感じている方は導入を一度検討してください。
手作業で派遣社員の給料計算を行う場合、法改正の内容を理解しなければなりません。
法改正による変更も計算ミスが発生する原因の1つです。
また、法改正の内容を理解する作業は従業員の負担を増やします。
使う前にチェック！給料計算アプリ選びのポイント
給料計算アプリは複数のメーカーが開発しているため、どれを導入するか一度検討するのが重要。
業務の効率化を図るために導入したいものの、どこをチェックすれば良いか分からないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか？
ここでは、給料計算アプリを選ぶ際のポイントについて解説していきます。
導入する前に一度参考にしてください。
操作性に優れているか
給料計算アプリを導入する際、操作性をチェックする必要があります。
操作が複雑な場合、業務の効率化を図るのに時間がかかってしまうかもしれません。
研修にかかるコストを踏まえた上で導入するかどうか検討しましょう。
どのような機能が備わっているか
備わっている機能をチェックし、業務の効率化を図れるかどうか判断するのが大事。
給料計算アプリによって、備わっている機能が異なります。
自社の業務を改善するためには、一体どのような機能が必要なのか一度検討することをおすすめします。
セキュリティ面で優れているか
派遣社員に関する個人情報を扱うことになるため、セキュリティ面を意識しなければなりません。
情報漏洩に関する対策ができているかどうかで信頼を失ってしまう可能性があります。
気になる給料計算アプリを見つけた際はセキュリティ面が優れているかどうかチェックしてください。
法改正に自動で対応できるのか
給料計算アプリによっては、法改正に自動で対応できない場合もあります。
これから、給料計算アプリを導入する際は法改正に自動で対応できるのかどうかチェックするのが大事。
法改正に自動で対応できない給料計算アプリを導入する場合、法改正のタイミングでシステム改修を手動で行わなければなりません。
サポート内容が充実しているか
どのようなサポート体制なのかも選ぶ決め手。
導入した後も必要に応じて、メーカーからサポートを受け、業務の効率化を図ることが重要です。
メーカーによって、サポートの内容が異なるので、細かくチェックしてください。
導入するために一体どのくらいの費用がかかるのか
給料計算アプリを導入する予算は一体どのくらいあるかを踏まえた上で選ぶ必要があります。
費用は給料計算アプリによって異なるので、費用対効果を意識しましょう。
派遣社員の給料計算アプリおすすめ5選
派遣社員の給料計算アプリによって、それぞれ特徴が異なります。
ここでは、おすすめの給料計算アプリを全部で5つ紹介するので、気になる方は一度参考にしてください。
マネーフォワードクラウド給与
マネーフォワードクラウド給与は勤怠管理システムや労務管理ソフトと連携することが可能。
勤怠データなどの転記作業が削減されるので、派遣社員の給料計算が行いやすくなります。
Web給与明細で給与明細を印刷する手間が省けるのもポイントです。
また、所得税や各種保険料が自動計算されるため、派遣社員の給料計算に関する業務の手間が軽減されるのもメリット。
計算式のカスタマイズを自由に設定できるのも特徴に挙げられます。
ジョブカン給与計算
ジョブカン給与計算は社労士が監修した派遣社員の給料計算アプリ。
給料計算担当者の声も参考にしています。
給与計算をはじめ、勤怠管理や賞与計算、書類作成、ToDoリストなどの機能が備わっているのが特徴に挙げられます。
ToDoリストを作成することで一体いつまでに業務を済ませる必要があるか把握しやすくなるのがポイント。
IPアドレス制限やSSL、操作履歴により、セキュリティ対策を行っているのもメリットの1つです。
freee人事労務
freee人事労務はさまざまな他社のサービスとデータ連携を行うことができます。
派遣社員に関する情報や勤怠管理を同期させ、給料計算の負担を軽減。
アウトソースプランを利用すれば、毎月の給料計算や振り込みなどの業務を委託できるのもメリットに挙げられます。
デザインもシンプルなので、打刻や年末調整の操作がしやすいのもポイントです。
また、労務管理に必要な書類を一括で出力することが可能。
給料の振り込みをWeb上で済ませられます。
Doreming
Doremingはパソコンやスマートフォンなどの打刻端末に対応した給料計算アプリ。
不正打刻を防ぐために位置情報システムを採用しています。
なりすましや不正打刻の対策を行いつつ、リモートワークや営業をサポートします。
G suiteなどの外部システムと連携できるのもメリット。
Gozal
Gozalは前月の給料との差異分析や自社のルールに基づく計算処理の変更を自動で行える給料計算アプリです。
派遣社員に関する情報の変化に応じ、給料を変更する必要のある派遣社員を自動でリストアップします。
給料に関する情報を一元管理することにより、派遣社員の給料計算をサポート。
給料計算担当者とチェック事項を共有し、抜け漏れを把握できるのもメリットに挙げられます。
その他にも、Zoomやチャットを用いて定期ミーティングができるのもポイント。
給料計算式の設定などの代行も受け付けています。
派遣社員の給料計算はアプリがおすすめ！
派遣社員の給料計算は複雑なので、給料計算アプリで自動化を図ることをおすすめします。
給料計算アプリごとに特徴や費用が異なるため、自社に合った機能が備わっているかどうかチェックするのが大事。
機能などに関する疑問はメーカーに問い合わせましょう。
業務の効率化を目指す際、従業員の負担をいかに軽減していくかが1つの課題です。
自社に合った給料計算アプリを導入し、派遣社員の給料計算を効率よく行ってください。
