派遣社員の給与計算は人材派遣業の業務の1つです。
派遣会社によって、派遣社員の人数や派遣先企業が異なるので、給与計算の業務が膨大になっているかもしれません。
ミスが発生すると、トラブルやクレームに繋がってしまうので注意が必要。
給与計算を少しでも楽に行いたいと感じている方が多いのではないでしょうか？
今回は人材派遣業の給与計算で気を付けるポイントに加え、人材派遣管理システムを導入するメリットについて解説していきます。
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初めての人でも使いやすいインターフェースで設計されているため、PC操作が苦手な方はもちろん、初めて人材派遣管理システムを導入するという方にもおすすめです。
派遣業に必要な機能がオールインワンされている
スタッフナビゲーターには、スタッフ管理やクライアント管理を始め、引合案件や受注管理、給与管理など豊富な機能が搭載されています。 上記の機能にオプションを組み合わせて利用することで、導入企業に合った管理体制を実現することができるだけでなく、労働者派遣契約書などの法定帳票のスムーズな発行を実現します。
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人材紹介業務も同時に管理
MatchinGoodは、派遣向けシステムで唯一、人材紹介業の求人・求職者の管理も同一システム上で管理することができます。 1つのシステムで管理が可能となることで、二重管理の手間をなくし、複数システムを導入するコストの削減も可能となります。
人材派遣業の給与計算で気を付けることは？
人材派遣業の給与計算は他の企業に比べて複雑です。
ミスを防ぐためにも、一体どのような部分に気を付けないといけないか押さえておくことが大事。
気を付けることとして、以下のものが挙げられます。
・スタッフごとの契約内容の確認
・契約内容と実際の勤務時間のチェック
・給料の前払いはないか
まずは人材派遣業の給与計算で気をつけることについて解説していくので、気になる方は一度参考にしてください。
スタッフごとの契約内容の確認
まず、派遣社員ごとの契約内容を確認するのが給与計算を行う際のポイント。
契約内容は派遣社員によって異なります。
多くの場合、時給で働きます。
派遣先企業や業種で時給が変わってくるため、時給を確認するのが重要。
契約内容と実際の勤務時間のチェック
実際の勤務時間をチェックするのも、人材派遣業の給与計算を行う際のポイントです。
派遣社員ごとに毎月何時間勤務したかに加え、残業手当を付けるべきなのかどうか把握してください。
派遣先企業により、残業時間に関するルールが異なります。
派遣社員の契約内容をチェックし、残業時間に関するルールについて把握するのもミスを防ぐ上で重要です。
派遣社員によっては有給が発生しているため、有給の残日数の確認を行うのも人材派遣業の給与計算を行う際のポイント。
給料の前払いはないか
給料の前払いはないかを確認した上で人材派遣業の給与計算を行いましょう。
派遣社員によっては給料の前払いを利用しているかもしれません。
前払いした月はその分を差し引いた給料を支払う必要があります。
税金の計算も行うので、前払いの処理は複雑です。
おすすめの人材派遣管理サービス
給与計算に人材派遣管理システムを導入するメリット
多くの派遣会社に導入されている人材派遣管理システム。
導入すると一体どのようなメリットが得られるか気になっている方も多いのではないでしょうか？
主なメリットは以下の通りです。
・自動で給与計算できるからミスがなくなる
・給与計算する手間が減るから他の業務に集中できる
ここでは、人材派遣管理システムを導入するメリットについて紹介します。
自動で給与計算できるからミスがなくなる
人材派遣管理システムを導入すれば、給与計算を自動で行えるようになるのがメリット。
データベースにある情報を元に派遣社員の給料を算出するため、ミスを減らすことができます。
派遣社員1人1人の給与計算を手作業で行う際、計算ミスなどに悩まされている方が多いのではないでしょうか？
給与計算する手間が減るから他の業務に集中できる
他の業務に集中しやすくなるのも人材派遣管理システムを導入するメリットに挙げられます。
派遣会社は人材派遣業の給与計算以外にも、数多くの業務が存在します。
給与計算の手間を減らすことにより、他の業務を行う時間を作ることで生産性の向上を図ることが重要。
また、手間が減ることで従業員の人数が足りないことに悩まされにくくなります。
人材派遣管理システムを選ぶポイント
いくつものメーカーから人材派遣管理システムが出ています。
人によっては、一体どの人材派遣管理システムを導入すれば良いか分からないと悩んでいるのではないでしょうか？
ここでは、人材派遣管理システムを選ぶポイントを何点か紹介します。
自社の業務内容とシステムの管理項目が対応しているか
自社の業務内容とシステムの管理項目が対応しているかどうかを踏まえ、導入するかどうか検討してください。
人材派遣管理システムにより、システムの管理項目が異なります。
自社の業務内容に合わせてカスタマイズできるかどうかもチェックするポイント。
勤怠管理システムが連携できるか
勤怠管理システムを連携できるかどうかも導入するかどうかの決め手に挙げられます。
連携できない場合、勤務時間の計算を手作業で行うことになります。
従業員の負担を軽減するためにも、人材派遣業の給与計算における手間を減らすのが大事。
費用はシステムに見合っているか
費用対効果がどのくらいかを踏まえた上で導入するかどうか判断してください。
人材派遣管理システムによって、費用が異なります。
業務の効率化を図るために一体どのくらいの予算を用意できるか把握することをおすすめします。
人材派遣の給与計算を効率化しよう！
人材派遣業の給与計算は複雑。
手作業で給与計算を行う中でミスが発生するかもしれません。
人材派遣管理システムを導入し、ミスを少しでも減らしてはいかがでしょうか？
メーカーごとに費用やシステムの管理項目などが異なるので、1つ1つの特徴を細かくチェックすることが重要です。
自社に合った人材派遣管理システムを見つけ、従業員の負担を軽減してください。
