派遣会社向けソフトとは？選定基準と導入効果を徹底解説

人材派遣会社の業務効率化を支える専用ソフトは、派遣業界特有の課題を解決するために欠かせないツールです。
勤怠管理の煩雑さや、派遣先ごとの異なるルール、スタッフ情報の膨大な処理に対応し、効率的かつ正確な運用をサポートします。
この記事では、派遣業務の負担を軽減し、生産性を高める上での選定基準などを解説いたします。

人材派遣会社向けのソフトとは？

人材派遣会社向けソフトとは、派遣スタッフの情報管理や勤怠管理、有給休暇の管理などを一括して行うための専用ソフトです。
派遣会社特有の課題、例えば、派遣先ごとの勤怠管理の煩雑さや、クライアントごとに異なる給与・休暇制度の管理、膨大な派遣スタッフの情報整理などに対し、専用ソフトは重要な役割を果たしてくれます。

煩雑な勤怠管理を効率化できる

人材派遣業では、派遣先での勤怠管理が複雑になりがちです。
派遣会社向けソフトを導入すれば、タイムカードの配布や回収、契約通りの勤務状況や残業時間の確認といった手間を軽減できます。
また、給与計算や有給休暇の付与といった特殊な処理も自動化され、ヒューマンエラーの削減が期待できます。
さらに、派遣スタッフの稼働状況やスキル情報を一元管理でき、迅速な対応が可能になります。

派遣業務を支える主要機能

スタッフ情報の管理

スタッフの個人情報やスキル、稼働状況、コーディネーターとの対応履歴を登録・管理でき、検索機能を使った迅速な情報共有が行えます。

求人案件の管理とマッチング

求人案件を登録し、条件に合った派遣スタッフとのマッチングが簡単に行えます。
これにより、最適な求人案件を素早く紹介でき、マッチング精度が向上します。

勤怠・給与管理

勤怠データやシフトを一括管理でき、給与計算や請求書発行も自動化されます。
タイムシートの配布や回収が不要になるため、従来の手作業より大幅に効率化できます。

人材派遣管理のおすすめ製品

円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	50,000円〜	最短導入期間	要問い合わせ

マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。

応募数の増加を実現

マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。

離職を防いで定着率アップ

就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。

人材派遣業の業務を効率化

マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。

マイリク資料ダウンロード

人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。

人材派遣業の業務効率を向上

The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。

法改正にも即時対応

The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。

専門性の高いシステム

The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。

The Staff-V資料ダウンロード

幅広いニーズに対応【ORDIA】

月額費用	110,000円〜	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最低利用期間	6ヶ月

ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。

基幹業務をサポート

ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。

汎用性・拡張性に優れたシステム

ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。

安心のサポート体制

基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。

ORDIA資料ダウンロード

ソフトを選ぶ基準は？

人材派遣会社向けソフトを選ぶ際、ソフトの機能はもちろんサポート体制など、あらゆる検討材料が必要です。
契約前にデモ機で試用し、操作性や疑問点を確認しておくなどの準備を欠かさないようにしましょう。

業務全体を一括管理できるか

派遣業務は多岐にわたり、ソフト導入の際はどの業務負担を軽減したいかを明確にすることが大切です。
一つのソフトで必要な管理機能を網羅できるか確認し、二重管理や非効率を防ぎましょう。
ソフトが業務全体に対応できない場合、結果的に手間が増えることもあるため、適切な選定が必要です。

柔軟なカスタマイズに対応しているか

派遣会社ごとに異なる給与明細や請求書のフォーマットへの対応、詳細な有休設定や使いやすい検索機能など、ソフトの柔軟性も重要です。
細かいカスタマイズが可能なソフトを選ぶことで、業務効率と社員の満足度向上につながります。

法改正への対応力

派遣業界は法令の影響を強く受けるため、ソフトが法改正に迅速に対応できるかも重要な要素です。
バージョンアップが迅速かつ適切に行われ、業務が法令に準拠して行えるソフトを選ぶことで、リスクを回避できます。

まとめ