Cmosy(クモシィ)の料金･評判･口コミについて

1998年、カリフォルニア州の小さなガレージにてその歴史が始まったGoogleはあっという間に成長を遂げてゆき、現在では誰もが認める世界最大の検索エンジンになりました。
またGoogleは検索エンジンの提供だけにとどまらずYouTubeのような動画配信サービスやGoogle Workspace、つまりクラウドツールなども開発·リリースし、いまやビジネスシーンにとっても欠かせないものになっています。
しかしGoogleだとしてもセキュリティを完全に信頼できるわけではなく、個々人による制御が必須です。
Google提供のサービスをより快適かつ安全に使うためのサービスは各社からリリースされていますが、今回はその中でもCmosy(クモシィ)に注目して解説していきます。

クラウドストレージのおすすめ製品

電子帳簿保存法に対応【ibisStorage】

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月額費用	0円〜	無料お試し	30日間
初期費用	0円	導入実績	要問い合わせ

ibisStorageとは、株式会社アイビスが運営しているクラウドストレージサービスです。取引年月日・取引金額・取引先による検索が可能な点や、日付または金額の範囲指定による検索ができる点など、電子帳簿保存法で定められた保存要件に対応しています。

属性の追加、編集が可能

ibisStorageは、保存する領収書や請求書のファイル名や取引先名、金額、取引日などの属性を追加、編集することができます。属性を手軽に追加して管理することができるため、電子帳簿保存法における「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たすことが可能です。

柔軟な検索ができる

ibisStorageに保存した領収書や請求書は、ファイル名や取引先名、取引日、金額といった項目を組み合わせて柔軟に検索することができます。電子帳簿保存法で定められている、「2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索できる」点や「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たしています。

セキュアな環境でサービスを提供

ibisStorageは、ゼロトラストセキュリティという考え方に基づいてサービスを提供しています。ゼロトラストセキュリティとは、接続元のIP制限やVPNを利用した従来のセキュリティとは異なり、「どの端末から、誰がアクセスするのか」という考え方に基づいた新しいセキュリティの考え方です。

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Cmosyとは

GoogleではGoogle Workspaceという、ビジネス用のツールをリリースしており、これにはGmailやGoogleドライブなど一般的にも使われてているものはもちろんのこと企業ドメインでの電子メール送受信、または情報の横断検索などの機能が設けられています。
このGoogle Workspaceを使う際にセキュリティ性を向上させてくれるのがCmosyです。
GoogleはもはやITの基本インフラであり、そのセキュリティ性を上げてくれるツールということもあって、Cmosyは多くの方々に注目されています。

Cmosyの特徴·機能

ここからはCmosyの特徴や機能について説明いたします。

共有ドライブの管理

ビジネスにて取引先とGoogleドライブを共有している場合、管理者の知らない間に新しいドライブが作られてしまうこともあるでしょう。
管理者の目の届かない範囲で用途不明なドライブが乱立してしまうとセキュリティ性が下がりかねません。
しかしCmosyを使用すれば各ユーザーのドライブ作成権限を設定できるので、ドライブが乱立されてしまうことを防げます。

社外とのドライブ共有の制御

Cmosyではドライブの作成権限だけでなく閲覧や編集の権限を設定することも可能です。
その際に権限の有効期限を設定することも可能なので、通常時は公開したくないが一時的に共有する必要があるドライブでも安心して社外のユーザーと共有できます。

共有されているドライブの確認

どのドライブが社外に共有されており、また最終更新日時はいつかなどもCmosyでは確認可能です。
また、その利用状況をCSVにて出力できます。

Googleアカウントを持たない相手とも安全に送受信可能

Cmosyは、Google Workspaceの環境を持たない社外の取引先とのやり取りにも柔軟に対応しています。

送信・受信時に「メールアドレス認証」を必須とする機能が備わっており、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、セキュアな本人確認を経たうえで安全にファイルの受け渡しが可能です。

また、「集荷便」機能を使えば、自社のGoogleドライブの権限を相手に付与することなく、指定したフォルダへ直接ファイルを安全にアップロード（回収）してもらうこともでき、情報漏えいリスクを抑えた効率的なデータ収集を実現します。

「Cmosy Pocket」で日常業務からシームレスにファイル共有

Cmosyの利便性をさらに高めるツールとして、ブラウザ拡張機能である「Cmosy Pocket」も提供されています。

Google Workspaceでの作業中、わざわざ別画面（Webポータル）を立ち上げることなく、Chromeのアイコンから数クリックで瞬時に「ダウンロードリンク」や「集荷リンク」を発行できます。

PCのローカルにあるファイルもドラッグ＆ドロップで手軽に送信できるため、メール業務やチャットツールでのやり取りを阻害せず、直感的かつスピーディーなファイル送受信を日々の業務フローに自然に組み込むことが可能です。

Cmosy導入のメリット

Cmosyのメリットはその多機能性です。
すでに述べたもの以外にもさまざまな機能が用意されており、それらを使えばデータを安全かつ迅速に共有することが可能です。
また、対応しているファイルやコーデックスの形式も実に多種多様で、画像や動画だけでなく音声やテキストデータも問題なく管理できることから、映像制作会社での導入実績もあります。
また容量が大きくならざるを得ない4Kのデータにも対応しているため、今日その注目をさらに集めつつあるのです。

Cmosyの価格·料金プラン

Cmosyの料金は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

Cmosyの導入事例·評判

弊社のセキュリティポリシーに合った運用が実現できています

“弊社ではセキュリティポリシーを定めており、それに合致するサービスを探していました。弊社が使用しているGoogle Workspaceとの相性が良く、さらにセキュリティ性も問題ないことがCmosyの導入を決めた理由です。
導入前の課題であったファイルの受け取りも、シンプルかつ直感的に理解できる集荷便サービスによって解決しました。かつて大容量ファイルを共有する際はDVDに焼いて物理的に郵送していましたが、Cmosyを導入したおかげでその手間が省かれ、非常に助かっています。”(株式会社エディオン様)

類似サービスとの比較

CmosyのようGoogle Workspaceと紐付けて活用するサービスとしてはrakumoが有名です。
rakumoはスマートフォンでも使いやすいように作られているため、たとえば出張の移動中であっても問題なく操作できます。
また申請書のテンプレートが豊富に備わっており、申請作業の手間を大きく削減できます。
プランはrakumoワークフロー·rakumo Basicパック·rakumo Suiteパックの3種類があり、それぞれ料金は1ユーザーあたり300円·390円·780円です。

Cmosyでより安全なビジネスを

Google Workspaceは非常に使いやすいツールですが、それをより安全に使用していくためにはCmosyを導入し、権限の調整や更新日の確認などを行う必要があります。
料金は1ユーザーあたりで決まるので、興味を持たれた方はぜひ一度試してください。

画像·データ出典:Cmosy公式サイト