Dropbox Business(ドロップボックスビジネス)の料金･評判･口コミについて

パソコンで作業を行うメリットはファイルやドキュメントの作成が手軽に行え、共有が簡単にできるなどです。特にチームでの作業や複数人での作業をする場合、簡単に共有ができるのは非常に便利ですよね。そんなときに使いたいのが共有に特化した「Dropbox Business」です。この記事ではDropbox Businessの機能や特徴などについて紹介します。

おすすめのクラウドストレージ

類似サービス： ibisStorage

(4.5)

                                                 

月額料金	0円〜	無料お試し	30日間
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

ibisStorageとは、株式会社アイビスが運営しているクラウドストレージサービスです。 取引年月日・取引金額・取引先による検索が可能な点や、日付または金額の範囲指定による検索ができる点など、電子帳簿保存法で定められた保存要件に対応しています。

       

属性の追加、編集が可能

ibisStorageは、保存する領収書や請求書のファイル名や取引先名、金額、取引日などの属性を追加、編集することができます。 属性を手軽に追加して管理することができるため、電子帳簿保存法における「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たすことが可能です。

柔軟な検索ができる

ibisStorageに保存した領収書や請求書は、ファイル名や取引先名、取引日、金額といった項目を組み合わせて柔軟に検索することができます。 電子帳簿保存法で定められている、「2つ以上の任意の記録項⽬を組み合わせて検索できる」点や「取引年⽉⽇・取引⾦額・取引先による検索ができること」といった要件を満たしています。

セキュアな環境でサービスを提供

ibisStorageは、ゼロトラストセキュリティという考え方に基づいてサービスを提供しています。 ゼロトラストセキュリティとは、接続元のIP制限やVPNを利用した従来のセキュリティとは異なり、「どの端末から、誰がアクセスするのか」という考え方に基づいた新しいセキュリティの考え方です。

 

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Dropbox Businessの特徴・機能

容量を気にする必要がない

1つ目の特徴が容量を気にする必要がありません。こういったものを使う場合に気にするのが容量ではないでしょうか。Dropbox Businessではチームに合わせたプランを選択でき、必要に応じで容量が追加できるので、容量に関する心配はないでしょう。

情報漏洩のリスクが下がる

2つ目の特徴が情報漏洩のリスクが下がります。Dropbox Businessは共有に特化したものですが、安全にファイル共有ができるのも特徴です。社内だけならまだしも社外にもとなると情報漏洩のリスクが心配になりますよね。Dropbox Businessは情報漏洩のリスクを減らすための対策がされており、パスワードをかけたり、有効期限を設けられます。

シンプルで使いやすい

3つ目の特徴がシンプルで使いやすいことです。必要な情報だけを取得したいですよね。Dropbox Businessでは必要な情報だけ見られるシンプルなデザインになっており、ユーザーリストを簡単に確認できたりします。なのでごちゃごちゃしていて使いにくいということはないでしょう。

Dropbox Businessのメリット

Dropbox Businessのメリットは主に以下の2つです。

共同作業がスピードアップする
共同作業を簡単にできる

Dropbox Businessはチームでの共同作業の生産性を高めることができるツールです。チーム全員で締め切りやファイルを共有して、リアルタイムで更新されて生産性を高めます。2つ目のメリットが共同作業を簡単にできます。チームメンバーはもちろん、外部ユーザーとの共同作業を効率化して、生産性を劇的に高めるのです。

Dropbox Businessの注意点

Dropbox Businessの注意点はファイル同時処理が不安定になるときがあることです。ローカルとクラウド版でも時間差が出ているとの声もありますので、両方使ってみるのもいいでしょう

Dropbox Businessの価格・料金プラン

＜個人向け＞
Professional
月額2,000円

Professional+eSign
月額2,900円

＜チーム向け＞
Standard
月額1,250円/1ユーザー

Advanced
月額2,000/1ユーザー

Dropbox Businessの価格は以上のようになっています。内容はいずれも違うので公式サイトで確認してみましょう。

2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認

Dropbox Businessの導入事例・評判

社外と情報共有が手軽にできるのにも関わらず、セキュリティもしっかりとしています。使いやすいインターフェースで共同作業をスピードアップでき、取引先にコスト負担をかけずに情報共有を実現できました。
株式会社トーショー

Dropbox Transferの活動によって仕事の速度が飛躍的に上昇しました。Dropbox Businessを導入したことによって、効率化でき、本来注力するべき仕事により集中できる環境を整えることができました。
株式会社SAMURAI

Dropbox Businessと類似サービスとの比較

セキュアSAMBAは従業員100人未満の企業で多く使われており、中小企業におすすめです。boxは定評の高いセキュリティで、容量の多さにも困らないのであらゆる企業にいいでしょう。GigaCCはファイル共有のみならず、請求書発行や受領業務まで担当できます。

Dropbox Businessでファイル共有を簡単に

Dropbox Businessはファイル共有を簡単にでき、業務を効率化できるのが特徴です。チームでの作業の効率化、生産性を向上したい企業はぜひ導入してみてください。