経理担当者にとって大きな負担となりがちなのが請求書の受け取り業務です。
受け取る形式が紙やPDFなど様々にあり、仕分けや会計システムへの入力も必要となり手間が大きいだけでなく、今後、インボイス制度の導入によってより細かい明細事項の入力や確認が求められるため、更なる煩雑化が予想されます。
今後更なる業務負荷の増加に有効なサービスとして請求書受け取りサービスが注目されていますが、どんなサービスなのか、導入するメリットなどいまいち概要が把握できていないという方も多いのではないでしょうか。
本記事では請求書受け取りサービスについて、基本的な概要からおすすめサービスなど幅広く解説しますので参考にしてください。
請求書受け取りサービスのおすすめ製品
請求書受領業務を効率化【マネーフォワード クラウド債務支払】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド債務支払とは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド債務管理システムです。事前稟議から仕訳作成までを一気通貫した運用フローで構築することができ、早さと正確さを兼ね備えた請求書受領業務を実現します。
事前稟議と請求書を紐付け
マネーフォワード クラウド債務支払は、事前稟議と請求書を紐づけて承認することができます。「特定の条件に当てはまる支払いは、上位の役職者の承認が必要」といったように最大10ステップの柔軟なワークフローを構築することが可能です。
多様な請求書受領に対応
マネーフォワード クラウド債務支払は、取引先ごとに請求書受領方法が異なるという場合でも、多様化した請求書の受け取り方に対応しているため、安心です。
複数の運用方法から選択できる
マネーフォワード クラウド債務支払では、導入企業のニーズに合わせた柔軟な運用方法を選択することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
受領した請求書の電子化を効率化【奉行Edge 受領請求書DXクラウド】
(5)
| 月額費用 | 7,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 最短1営業日〜 |
奉行Edge 請求管理電子化クラウドとは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営しているクラウド請求書電子化システムです。 マスタ連携なしで、すぐに利用を開始することができ、自社独自のフォームの請求でも電子化することが可能なため、幅広い企業で活用することができます。
あらゆるシステムとの自動連携で業務効率化を実現
請求管理電子化クラウドは、PDFやCSV、APIといった様々な方法で請求書データを自動連携できるため、請求関連業務のDXを推進します。 あらゆるシステムとの連携が可能なため、既存システムを変更する必要もありません。
インボイス制度に対応
請求管理電子化クラウドは、あらゆる請求書をインボイス制度に対応した適格請求書にすることができます。 適格請求書に必要とされる、事業者登録番号や税率ごとの消費税額の印字、端数処理計算に対応しているため、手間をかけずに適格請求書を作成することが可能です。
改正電子帳簿保存法に対応
請求管理電子化クラウドは、改正電子帳簿保存法で定められている各種要件に対応しています。 タイムスタンプを自動で付与、保存してくれるため真実性を確保することができ、受領側もタイムスタンプが付与されている状態のものを受領できるため、スムーズに対応することが可能となります。
請求書受け取りサービスとは?
請求書受け取りサービスとは、受領した請求書の明細情報をAI-OCRによって自動でテキストへ変換、仕訳データの作成によって会計システムへの入力作業にかかる手間をも効率化することができるサービスです。
請求書受け取りサービスの中でも、PDF形式で受領した請求書をデータ化できるものや、紙の請求書のデータ化、請求書の保管を代行してくれるサービスなど様々な機能がサービスごとに提供されています。
請求書受け取りサービスを導入することで、取引先ごとに受領する形式が異なっていても請求書のデータをオンラインで一元管理できるようになり、ミスや漏れや減らし業務効率化につなげることができます。
従来であれば、請求書の受領から会計システムへ入力するまでには経理部門が出社して各部署から請求書を回収し、データを入力、会計システムに取り込むというフローが必要となっていましたが、請求書受け取りサービスを利用することで、オンライン上で完結するため、経理部門のテレワーク導入にも大きく貢献しています。
請求書受け取りサービスのメリット
業務効率化につながる
請求書受け取りサービスを利用することで、紙やPDFといった様々な形式で受領した請求書を自動的にデータ化することができ、これまで人の手で行なってきた郵便物の開封や請求書のファイリングといった作業が効率化されます。
さらに、改正電子帳簿保存法に対応しているサービスであれば、法律で定められた保存要件を満たして電子保存することも可能です。
これによって、過去の請求書データの検索も瞬時に可能となるため、業務効率化につながります。
法改正への対応が自動化できる
請求書受け取りサービスのほとんどが軽減税率制度やインボイス制度といった最新の法改正へ対応しています。
さらに、改正電子帳簿保存法の要件に対応した形式で請求書データの保存ができるサービスも多いため、人の手で対応する手間が効率化されます。
クラウド型の請求書受け取りサービスであれば、法改正があった際にもリアルタイムでシステムをアップデートして対応してくれるため、導入企業側で何か対応しなければいけない手間が発生しません。
請求書の承認フローがスムーズになる
請求書受け取りサービス上で請求書を一元管理できるようになるため、請求書の印刷や仕分け、会計システムへの入力などが不要となります。
過去の請求書データの検索も用意となるため、照合作業を効率化できるだけでなく、請求書の承認フローをスムーズにすることができます。
ヒューマンエラーを防止できる
人の手で請求書データを入力したり確認していると打ち間違いや入力漏れなどのミスがどうしても起きてしまいます。
ミスに気づかず対応が遅れてしまうと、思わぬ損失につながることもあります。
請求書受け取りサービスを導入すれば、AI-OCRによって入力作業を自動化、入力精度も高いためミスの削減につながります。
また、請求書データが1つのシステム上で確認できるため、何か不備があった際にも迅速な対応ができる点もメリットです。
請求書受け取りサービスの選び方
請求書の受領を代行してくれるか
請求書受け取りサービスの中には、請求書の受領からスキャンによるデータ化、保管までをパッケージとして提供しているものがあります。
経理部門の人材不足でシステムを導入しても対応に時間がかかることが想定される場合は、このようなサービスを利用すると良いでしょう。
データ化のタイプを確認
請求書受け取りサービスは、AI-OCRによって自動でデータ化できるものとオペレーターが人力でデータ化してくれるサービスに分類されます。
OCR(光学文字認識)によるデータ化は、経理担当者がスキャンするだけで文字を読み取って自動でデータ化してくれるためスキャンからデータ化までに時間がかからないことがメリットですが、読み取り精度は高いとはいえ100%でないため、データ化した後に人の手でチェック作業を行う必要があります。
一方で、ベンダー側のオペレーターによるデータ化を行なってくれるサービスでは、入力の精度が高く、ベンダー側でしっかりと確認してくれるため、導入企業側で確認作業を行う手間がかかりません。
経理担当者の業務負荷をどの程度軽減したいかによってサービスを選定すると良いでしょう。
自社で利用している会計システムとの連携が可能か
請求書受け取りサービスは会計システムとの連携を基本としているため、自社で既に利用している会計システムがある場合は、スムーズな連携が可能かベンダー側に問い合わせしておくと良いでしょう。
実際に利用してみるまでは、連携の精度がどの程度のものなのかはわからないものですが、事前に導入実績を確かめるという方法があります。
経理向けサービスの提供実績があるサービスであれば経理業務や会計システムに関するノウハウがあるため、会計ソフトとの高い精度での連携ができる可能性が高いです。
請求書受け取りサービスの料金相場
請求書受領サービスの料金は、基本料金で月額1万円前後が相場です。
ただし、請求書の処理方法や内容の複雑さに応じて、追加料金が発生することがあります。
例えば、OCR技術を使用して請求書を自動的に読み取る場合や、請求書の内容をデータベースに入力するサービスが含まれる場合は、数万円になる場合もあります。
また、特定の業界や規模に応じたカスタマイズやサポートが必要な場合には、それに応じた追加料金が設定されることもあります。
おすすめの請求書受け取りサービス14選
TetraBRiDGE
特徴
TetraBRiDGEは、株式会社NTTデータが提供する請求書受領から決済までを自動化するサービスです。
受け取った請求書を自動的に取り込み、決済まで一貫して処理することで、支払い業務の効率化とミス削減を実現します。
請求書データはAPI連携やCSVファイルを通じてシステムに取り込まれ、手作業を削減することで二重払いなどのミスも防止されます。
また「BtoBプラットフォーム請求書」との自動連携が可能で、他の電子請求書サービスから受領した請求書も一元管理できます。
主な機能･他社製品との違い
- 請求書データの自動取込
- 請求書データの手動取込
- 全請求書の一覧表示
- 支払状況の照会
- 社内承認ワークフローの設定
- 複数の金融機関からの一括振込・振替
- 複数の金融機関へのファイル伝送
- 電子記録債権（でんさい）の発行
- 金融機関ごとの入出金明細照会
- 金融機関をまたいだ資金集中・資金配分
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：27,500円
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
invox受取請求書
特徴
invox受取請求書とは、株式会社invoxが運営するクラウド型請求書受け取りサービスです。
請求書の形式を問わず、AI OCRによって自動的にデータ化を行い、さらに優秀なオペレーターが目視で確認するため、データ精度は99.9%以上を保証されています。
また、会計ソフトなどと柔軟に連携することができ、簡単にワークフローを構築できます。
invox電子帳簿保存をオプションで追加すれば、改正電子帳簿保存法に則った形の請求書を保管することができます。
主な機能･他社製品との違い
- 振込データ生成（全銀フォーマット）
- 請求データ生成（標準フォーマット）
- 部門・プロジェクト管理
- チャット・メールサポート
- オンライン会議
- 仕訳データ生成
- 購買申請
- 申請・承認ワークフロー
- タイムスタンプ
- 指定箇所の読み取り
- オペレータ確認ありのデータ化時間短縮
- 2ページ目以降の請求明細を追加料金なしでデータ化
- 拡張項目設定
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：980円〜
- 無料トライアル：あり
※価格情報は2022年11月時点のもの
奉行Edge 受領請求書DXクラウド
特徴
奉行Edge 受領請求書DXクラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが運営している請求書受領サービスです。
改正電子帳簿保存法・インボイス制度・デジタルインボイス制度に対応しています。
紙や電子データはもちろん、Peppolにも対応しており、取引先ごとに別の電子化システムを利用する手間がありません。
形式にとらわれず、幅広い形式の請求書に対応、PCやスマートフォンで手軽に提出や支払い申請が可能となります。
AI-OCRによる読み取り、自動データ化が可能なため、手間のかかる入力作業を効率化することが可能です。
主な機能･他社製品との違い
- あらゆる形式の請求書受領（紙・PDF・Peppolなど）
- AI-OCRによるデータ化
- ペーパーレス提出・支払申請
- ペーパーレス承認・差戻
- 電帳法対応（電子取引保存制度・スキャナ保存制度）
- 支払予定表自動作成
- 多様な支払条件への対応
- 即時支払
- FBデータ自動作成
- 仕訳自動作成
- インボイス制度対応
料金
- 月額あたり：13,000円〜
- 年額：158,000円〜
※価格情報は2023年6月時点のもの
Bill One
特徴
Bill OneはSansan株式会社が運営しているクラウド請求書受領サービスです。
紙やPDFなど様々な形式の請求書をデータ化して一元管理することができます。
郵送かメール添付、PDF形式であればBill Oneにアップロードするだけで請求書のデータ化を実現することができ、OCRだけでなくオペレーターによるデータ化にも対応しています。
また、請求書の申請状況をステータスとして管理できるため、進捗状況を可視化することが可能となります。
主な機能･他社製品との違い
【受け取り】
- 正確なデータ化
- スキャン代行
- 代理受領
- 受領通知・リマインド
- ユニークなURLと番号を付与
- 請求書の一覧表示
- Peppol対応
【申請・承認】
- ステータス管理
- コメントやメモの付与
- 変更履歴・対応履歴の保存
- 社内アナウンス・リマインド
- 請求書以外のファイル添付
- 拡張項目の追加設定
【保管・経理対応】
- 請求書の検索
- 仕訳入力
- ※ 過去の仕訳データも参照可能
- ダウンロード（PDF・CSV形式）
- 電子帳簿保存法対応（タイムスタンプ）
- 請求書原本の保管
- 支払通知
【セキュリティー】
- シングルサインオン（SSO）
- 2要素認証
- IPアドレス制限
【その他】
- ユーザー管理
- 表示項目設定・並び替え
- 保存枚数の制限なし
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
TOKIUMインボイス
特徴
TOKIUMインボイスは、株式会社TOKIUMが運営している請求書の代行受領・データ化サービスです。
請求書のデータ化によってオンライン上で一元管理することができ、請求書の受領からデータ化、保管までをペーパーレス化することが可能となります。
わざわざ請求書を受け取るために出社する必要がないため、経理のテレワーク化にも貢献します。
オペレーターが二人体制で入力作業を行なってくれるため、OCRだけでは実現することが難しかった高い入力精度を実現しているため、データ化した請求書の確認作業を効率化したいという方には特におすすめです。
主な機能･他社製品との違い
- 請求書の受取代行・スキャン
- 請求書をオンラインで一元管理
- 国税関係書類の保管
- 会計ソフト連携
- 電子帳簿保存法対応
- インボイス制度対応
- 請求書情報の自動データ化
- 自動仕訳機能
- 承認ワークフロー機能
- 確認画面内でのチャット機能
- 未着請求書の確認機能
- 全銀データ出力
- 原本の代理保管
- 有人サポートチャット
- API連携
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：基本利用料1万円～＋請求書の件数に基づく従量制費用(ユーザー数無制限で利用可能)
- 無料トライアル：あり
※価格情報は2023年10月時点のもの
バクラク請求書
特徴
バクラク請求書とは、株式会社LayerXが運営しているクラウド請求書受領ソフトです。
AI-OCRによって請求書を最短5秒という短時間でデータ化することができ、改正電子帳簿保存法にも対応しています。
様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取り精度も高いため経理業務の効率化に大きく貢献します。
OCRの精度に関してはバクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことが可能です。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：1万円〜
- 無料トライアル：あり
※価格情報は2022年9月時点のもの
マネーフォワード クラウド債務支払
特徴
マネーフォワード クラウド債務支払は、紙の書類による業務の煩雑さを解消できるツールです。
紙・電子どちらの請求書も内容を入力した後に、ワークフローで簡単に承認を実施できます。
外出先・自宅問わず、いつでも申請・承認を行えるため、業務の効率化を図りたい際に最適です。
また柔軟なワークフローも魅力で、上位の役職者から承認が必要な場合などは、条件分岐で設定できます。
他のシステムとも連携でき、既存のツールと並行して使いたい場合に最適です。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：3,980円〜
- 無料トライアル：要問い合わせ
※価格情報は2024年9月時点のもの
ペイトナー請求書
特徴
ペイトナー請求書は、ペイトナー株式会社が運営している請求書関連業務を効率化する請求書処理サービスです。
請求書の回収から電子化、振込といった煩雑化しやすい作業を全て自動化することができます。
手作業で時間をかけて行なってた振込や、経路がバラバラで届くことで管理が煩雑化していた請求書管理などの業務を効率化し、コア業務へ集中できる環境を構築します。
小規模企業を中心に幅広い企業で導入されている実績があり、大量の請求書でも1クリックで自動振込することが可能です。
料金
- フリープラン：月額0円
- 高速データ化オプション：月額11,000円(税込)
- 振込手数料（GMOあおぞらネット銀行）：400円/件(税込)
※価格情報は2025年3月時点のもの
BConnectionデジタルトレード
特徴
BConnectionデジタルトレードは、標準機能を無料で利用できる請求書受け取りサービスであり、100以上の通貨、20以上の言語に対応可能なグローバルさが高い評価を得ています。
有料のオプションを利用すれば、他社との経理システムと連携することも可能で、紙やPDF請求書の電子化も実現されます。
請求書にまつわる業務を整備したい企業、コストを削減したい企業、海外とのやりとりが多い企業などにおすすめです。
料金
- 初期費用：要問い合わせ(標準機能は無料)
- 月額料金：要問い合わせ(標準機能は無料)
- 無料トライアル：標準機能は無料
※価格情報は2022年11月時点のもの
sweeep
特徴
sweeepはAIによる仕訳と振込の自動化を実現した請求書受け取りサービスです。
請求書に関する業務を効率化したい際に高い能力を発揮してくれます。
他社の会計システムと連携することを得意としており、使い勝手の良いUIが非常に魅力的。
紙の請求書業務を脱し、スマート化したい企業に最適なツールと言えるでしょう。
月額料金も低価格で30,000円から利用可能です。
料金
- 初期費用：無料
- 月額料金：30,000円〜
- 無料トライアル：あり
※価格情報は2022年11月時点のもの
oneplat(ワンプラット)
特徴
oneplatは、株式会社Oneplatが提供するBtoBマネープラットフォームで、納品書・請求書に関わる業務をオンラインで効率的に行うことができます。
主なサービスには、納品書・請求書のクラウドサービス、総合振込データ作成サービス、そして立替払いサービスがあり、これらを組み合わせて自由に利用することが可能です。
また、会計システムとの連携によって、入力作業の自動化や承認フローの効率化を実現できます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
RICOH Cloud OCR for 請求書
特徴
RICOH Cloud OCR for 請求書」は、様々な形式の請求書を文字データ化し、請求日や請求金額、銀行名、口座番号などの情報を一括でデータ化するサービスです。
AI技術により、異なるフォーマットの請求書でも高精度で自動抽出が可能であり、クラウド型のため低コストでの運用が可能です。
また、データ化した情報はCSVファイルとして出力し、銀行支払いシステムや会計システムと連携することができます。
2022年の電帳法改正にも対応しており、サポート体制も整っています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：3,000円〜
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
SATSAVE
特徴
SATSAVEは、アイテック阪急株式会社が提供する電子帳簿保存対応システムです。
電子データで請求書を受領した際に、ペーパーではなく電子データとして管理することを可能にし、電子帳簿保存法に対応することができます。
料金プランは容量に応じて柔軟に選択でき、初めは無料の500MBプランから始めて必要に応じて有料プランに移行することも可能です。
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円〜
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
まとめ
請求書受け取りサービスについて、概要や導入メリット、おすすめサービスなどを紹介しました。
請求書受け取りサービスは、請求書のデータ化方法によって効率化できる領域が異なるため、現状の経理への負担がどの程度のものなのかを事前に明らかにした上で比較検討するとい良いでしょう。
