TOKIUMインボイスの料金·評判·口コミについて

    TOKIUMインボイス

    サービス名TOKIUMインボイス
    ジャンル請求管理
    初期費用30万円
    月額費用5万円~
    無料お試し要お問合せ
    導入会社660社

    請求書提出の依頼·催促、原本の保管やファイリングなど、請求書関連の業務は経理担当者にとって手間が多く、これを効率化したいと考える人も多いでしょう。

    TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)は、請求書業務における課題を解消し、完全ペーパーレス化を実現するサービスとして注目されています。

    特徴や料金、導入のメリットなどを解説しますので、サービス選定の参考にしてください。

    TOKIUMインボイスとは

    1. 請求書をクラウドで一元管理
    2. 完全ペーパーレス化が可能に
    3. 99.9%という高い入力精度
    4. 承認までもをオンライン化

    TOKIUMインボイスとは、株式会社TOKIUM(旧:株式会社BEARTAIL)が運営している請求書の代行受領·データ化サービスです。

    請求書をデータ化してオンラインで一元管理できる利便性の高さから、660社以上(ポストシリーズ合計)で導入されている実績があります。

    TOKIUMインボイスを含むおすすめの請求管理システム比較

    請求管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    TOKIUMインボイスの特に優れている点

    1. 請求書管理のペーパーレス化を実現
    2. オペレーター二人体制の入力で99.9%の精度を実現
    3. ワークフロー機能で1クリックの申請·承認が可能に
    4. テレワークでも活用できる

    完全ペーパーレス化を実現

    TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。

    請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

    わざわざ請求書を受け取りに出社する必要がなくなるため、経理のテレワーク定着化にも貢献します。

    99.9%の入力精度

    スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。

    その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

    承認作業もオンラインで完結

    TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。

    部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

    TOKIUMインボイスの導入メリット

    請求管理業務の効率化を実現

    紙で届いた請求書の受領からデータ化、保管まで全てTOKIUMインボイスが代行してくれるため、経理担当者は、オフィスへ出社する必要もなく、郵便物の仕分けに時間がとられることもありません。

    もちろんメールの添付ファイルからダウンロードするタイプの請求書もとりまとめてくれるため、全ての請求書を一元管理することが可能になり、業務効率化につながるというメリットが生まれます。

    経理部門のテレワーク定着化が可能に

    多くの企業で全社的、または一部部署内限定でテレワークを取り入れている状況が進む中、経理部においては、およそ8割がテレワークを取り入れていないという結果が株式会社TOKIUMの調査で明らかになっています。

    TOKIUMインボイスであれば、オフィスに届く請求書の受け取り、データ化を代行してくれるため、経理がわざわざ出社する必要がありません。

    データ化された請求書は、リモート環境でも簡単に検索して照会、承認作業ができるため、オフィスでの業務と変わらぬパフォーマンスをテレワークでも発揮することが可能です。

    TOKIUMインボイスの料金·価格

    TOKIUMインボイスの料金は、初期費用30万(従業員マスタ設定、勘定科目マスタ設定、会計連携用ファイルの出力カスタマイズ等)と月額料金5万円〜(請求書の受け取り·スキャン、各種項目のデータ入力、原本のファイリング·保管など)になります。

    料金の詳細については、下記から資料請求をお願いします。

    ※価格情報は2021年8月のもの

    TOKIUMインボイスの導入事例

    大幅なコスト削減と工数削減を実現

    “TOKIUMインボイスを導入して変わったことは、なんといっても紙の請求書が回ってこなくなったことです。高い入力精度のデータが届くため、金額などの確認作業が不要になり、経費精算業務にかける時間が1ヶ月あたり80時間は削減できました。また、ペーパーレスのため、原本保管などにかける手間が効率化されたことも導入メリットです。”(匿名希望 インターネット情報サービス)

    1,000時間のノンコア業務を削減

    “月6,000枚の領収書処理には1人あたり1.5時間ほどの作業時間がかかっており、これを効率化するためにTOKIUMインボイスを導入しました。TOKIUMインボイスによってデータ化や開封にかかっていた工数が省略されたため、経理担当がコア業務に集中できるようになり、結果として全社で1,000時間ほどのノンコア業務の削減を達成できました。”(匿名希望 サービス業)

    よくある質問

    請求書のデータ化にかかる時間はどれくらいですか?

    請求書の受領から数時間以内でデータ化が完了します。

    導入支援や導入後のサポートは受けられますか?

    専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりとサポートいたします。

    運用開始までにはどれくらいの期間が必要ですか?

    送付先の変更から運用開始まではおよそ1ヶ月程度の期間を頂戴しています。

    対応しているのは紙の請求書だけですか?

    郵便で送られてくる場合はもちろん、メール添付によるPDF形式、取引先のシステムからダウンロードする場合などあらゆる請求書に対応しています。

    テレワークでも申請·承認できますか?

    ワークフローを搭載しているため、テレワークでも1クリックで申請、承認することができます。

    TOKIUMインボイスの詳細について

    • 請求業務の完全ペーパーレス化を実現
    • 高いデータ入力精度
    • 経理部門のテレワーク化を促進

    上記の点から、TOKIUMインボイスは請求関連業務の効率化や、ペーパーレス化によるコストカットを実現して企業としての生産性向上に貢献するサービスであると言えるでしょう。

    より詳細な料金体系や機能については、下記から資料請求をお願いします。

    TOKIUMインボイス の 口コミをみる

    業種:インターネット/会社規模:10~30人

    満足度

    経理作業のスピードアップ

    良い点

    ワークフローが設定できるため、申請から上長の承認までがスピードアップされました。
    また、導入時に郵送先の切り替え作業を代理で行ってくれた点もよかったです。

    改善点

    会計システムへCSV出力できる点はいいですが源泉徴収も入れられるようにして欲しいです。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    上長が請求書を承認するまでのスピードが速くなり、経理部門の作業が効率化されました。
    導入してよかったです。

    業界:流通業 会社規模:31人~50人

    満足度

    どんな形式の請求書でも一括管理できる

    良い点

    会社によって請求書の形式が異なり、紙で届いたりPDFだったりと、まとめるのも一苦労だったのですが、全てオンラインでデータ化されるので面倒な確認作業が無くなり手間がかなり減りました。

    改善点

    どうしてもcsvをインポートする手間がかかってしまうので、できればAPIで連携できるようにしてほしいです。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    社内で紙の請求書を回覧していましたが、いつも紛失などのトラブルがつきものでした。
    TOKIUMインボイスを導入してからは、このような無駄な時間が無くなり、その分他の業務に時間を割くことができています。

    業界:サービス業 会社規模:31人~50人

    満足度

    完全ペーパーレス化が実現できる

    良い点

    あらゆる形式の請求書をWEB上で一元管理できるところです。

    改善点

    毎月の代理取得をシステムで管理できるようにしていただけると嬉しいです。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    これまでの煩雑な請求書管理を見直し、TOKIUMインボイスを導入することにしました。
    一番の利点は、様々な形式の請求書をまとめて一括管理できる便利さです。
    入力も代行でしてくれ、しかも入力が正確なので安心してお任せしています。
    担当者の負担が減り、効率が良くなりました。

    業界:建設業 会社規模:31人~50人

    満足度

    出社する必要が無くなりました

    良い点

    請求書のデータ化から保管まで全て代行して作業してくれるので、会社へ出社しなくても済むところです。

    改善点

    請求書が見づらい時があるので、大きく表示できるようにしてほしいです。

    導入して解決できた課題や得られた成果等

    これまでは紙の請求書のみ受付していましたが、確認する手間や漏れがどうしても発生してしまうので、改善のためTOKIUMインボイスを導入しました。
    請求書の受取からデータ化まで全て請け負ってくれるので、経理担当の手間が軽減して助かっています。
    テレワーク中に出社することも無くなり、業務がはかどります。

    無料

    TOKIUMインボイス
    資料ダウンロードはこちら

      • qeee枠【請求管理】

        類似サービス: 楽楽明細

        (4.5)

        月額費用要問い合わせ無料お試しトライアル環境あり
        初期費用要問い合わせ導入会社3,000社以上

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        あらゆる帳票発行の自動化が可能

        楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

        とにかく簡単&シンプル

        新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

        契約継続率99%を実現するサポート体制

        楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

        類似サービス: BtoBプラットフォーム 請求書

        (4.5)

        月額費用2万円〜無料お試しあり
        初期費用10万円〜導入会社72万社以上

        BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

        無理なくデジタル化ができる

        BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。紙で行われていた請求業務をデジタル化することで、ペーパーレスによるコストカットはもちろんのこと、検索効率が向上し、原本紛失リスクの回避にもつながります。

        豊富なシステムとの連携が可能

        BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。「kintone」「アラジンオフィス」「弥生販売」「楽商シリーズ」「MFクラウド会計」をはじめとした豊富なシステムとの連携が可能で、受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

        電子帳簿保存法に対応

        電子帳簿保存法の改正によって、2022年1月から電子取引における電子データの保存が義務付けられるようになりました。(2年間の猶予あり)BtoBプラットフォーム 請求書で作成した請求データは、改ざんすることができないため、発行側・受取側双方で電子帳簿保存法に対応したサービスを利用することができるようになります。

        類似サービス: TOKIUMインボイス

        (4.5)

        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円導入会社660社

        請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

        完全ペーパーレス化を実現

        TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

        99.9%の入力精度

        スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

        承認作業もオンラインで完結

        TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

        電子帳簿保存法の要件に対応: バクラク電子帳簿保存

        (4.5)

        月額料金0円無料お試し要問い合わせ
        初期費用0円最短導入期間3日程度

        本サービスを利用することで請求書や見積書など、あらゆる国税関係書類を電子上で保管することが可能になります。無料で国税関係書類の電子保管ができるのでおすすめのサービスとなっています。

        認定タイムスタンプの付与で電子帳簿の保管を可能に

        バクラク電子帳簿保存は、スキャナによる電子データの保存はもちろん、電子取引データの保管にも対応しています。 電子帳簿保存法における電子データ保管のためには、認定タイムスタンプの付与が必須となりますが、バクラク電子帳簿保存では、無料プランでもこれに対応しており、ローコストながら要件を満たした電子データの保管を可能とします。 タイムスタンプの付与方法も非常に簡単で、請求書や納品書の証憑をアップロードして必要項目(取引先名、取引日など)を入力し、保存するだけという手軽さです。

        セキュリティも安心

        電子による帳票の保管において懸念されるのが、データの改ざんなどのセキュリティ問題です。 バクラク電子帳簿保存では、要件に対応したシステムを提供しており、システム上で訂正履歴の確認ができます。 認定タイムスタンプを付与したデータは、サービス上からは削除できない仕様となっているため、データ改ざんの心配もありません。

        法的要件に沿った検索が可能に

        バクラク電子帳簿保存で認定タイムスタンプを付与したデータは、取引先・取引年月日・取引金額の法的要件を満たした項目で検索することができます。 また、これらの項目をAI-OCRによって自動入力することができるため、わざわざ必要項目を手で入力する手間もかかりません。 いつでも必要な時に法的要件に沿った形式で検索して出力することができ、ファイルに付与された認定タイムスタンプの一括検証も可能です。 検索は、範囲検索や複数条件検索、ブランク検索にも対応しています。

        正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

        (4.5)

        月額料金3万円〜無料お試しデモあり
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

        AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

        OCRで請求書を高速でデータ化

        バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

        仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

        バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

        請求書の回収状況が可視化できる

        請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

      執筆者  STRATE編集部

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