セコムあんしんエコ文書サービスの料金･評判･口コミについて

紙での文書を続けているとミスや業務スピードを低下させてしまいます。電子文書でのやり取りに変えるためにオススメのセコムあんしんエコ文書サービスについて紹介していきます。

セコムあんしんエコ文書サービスについてのQ&A

Q:セコムあんしんエコ文書サービスの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

Q:セコムあんしんエコ文書サービスのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:セコムあんしんエコ文書サービスの主な評判や口コミは？

A:「ペーパーレス化で経費削減」「いつでもどこでも給与明細を参照できる」等の好意的な評判が多いです。

セコムあんしんエコ文書サービスとは

セコムあんしんエコ文書サービスとは、セコムトラストシステムズ株式会社が提供する電子文書作成サービスです。紙文書を電子化する際に使用できるサービスです。電子帳簿保存法にも対応しています。特定認証業務の電子証明書や、国際標準に準拠したタイムスタンプサービスなど電子文書化に必要なパッケージを提供しています。医療機関や金融機関などあらゆる業種での利用も可能です。

給与計算のおすすめ製品

使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】

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月額費用	500円〜	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	導入社数	-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

ジンジャー給与資料ダウンロード

労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】

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月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	0円	最短導入期間	要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

カオナビ労務資料ダウンロード

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴

セコムあんしんエコ文書サービスの特徴としては、紙文書の電子化をするために必要な豊富な機能です。電子化による情報の一元化をすることで、最新情報の共有や出先でも重要書類を共有など業務効率化が可能です。紙媒体ではないので、印刷代や用紙代、送料や発送などのコストをカットをすることができます。コンプライアンス文書などの保存が必要な文書を電子化し保存することができます。電子化することで盗難などの情報漏えいを回避します。セキュリティのセコムが情報管理をし安全な保存ができます。業務における様々な文書を作成することができます。支払通知書や見積書などの商取引関連文書、設計書などの知的財産文書、国税や医療関連などのe-文書法関連文書などあらゆる文書が可能です。電子化をすることであらゆる文書をセキュリティ面を強化しながら一元管理することができるので業務効率化に非常に役立つサービスですね。

最高レベルの安全性を誇る「セコムのデータセンター」で重要情報を保護

給与データという極めて機密性の高い情報は、セコムトラストシステムズが運営する国内最高クラスのセキュリティを誇るデータセンターで保管されます。単なるサーバー管理にとどまらず、24時間365日体制での有人監視、厳重な入退室管理、高度なサイバー攻撃対策が施されています。「安全・安心」を代名詞とするセコムのインフラを利用することで、情報漏洩やデータ消失のリスクを極限まで低減し、従業員にも安心感を提供できます。

セコムあんしんエコ文書サービスの導入メリット

業務効率化につながる

セコムあんしんエコ文書サービスを導入することで、情報を一元管理しいつでも最新の情報を共有することが可能となります。

オフィス以外の場所からでも社内の書類を確認することができる点もメリットです。

情報セキュリティの強化につながる

セコムあんしんエコ文書サービスは、輸送事故や盗難といった情報漏洩リスクから自社を守ることができます。

セキュリティサービスとして有名なセコムが非常に厳格なセキュリティ対策を実施してくれるため、安心です。

緊急時には「安否確認ツール」に早変わり。BCP対策を低コストで実現

本サービスには、セキュリティのプロフェッショナルであるセコムならではの「安否確認機能」が標準またはオプションで連携可能です。

大規模災害が発生した際、従業員の給与明細閲覧画面に安否状況の登録フォームを表示させたり、緊急メールを一斉配信したりすることができます。

専用の安否確認システムを別途導入しなくても、全従業員が日常的にアクセスする給与明細システムを活用することで、災害時の回答率を高め、企業の危機管理体制（BCP）を効率的に強化できます。

コスト削減につながる

セコムあんしんエコ文書サービスは、用紙代や印刷代だけでなく、封入、発送などに関する人件費なども削減できます。

さまざまなコスト削減を実現します。

また、紙の使用量を削減することで、地球環境の保全に貢献できる点もメリットです。

セコムあんしんエコ文書サービスの口コミ、評判

セコムあんしんエコ文書サービスの口コミをみても、どこでも利用することができる点やコストや業務効率化ができる点が優れていますね。

●インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも給与明細を参照することができるようになりました。過去の情報を見たくなったときでも参照できます。

まとめ

紙媒体から電子媒体にすることで、セコムによるセキュリティ面強化や業務効率化、コストカットが可能になるため、電子化サービスを利用したい方は是非セコムあんしんエコ文書サービスをオススメします。