宿泊施設の予約や交通手段の手配、出張時にかかる費用の立て替えなど、出張における負担は出張者・担当者双方にかかるため、効率化が求められています。
出張管理業務の効率化には、BTM（ビジネス・トラベル・マネジメント）の導入がおすすめです。
ピカパカBTMは、出張管理業務をシンプルにすることができるサービスとして注目されています。
本記事では、ピカパカBTMの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ピカパカBTMとは
ピカパカBTMとは、出張の手配・管理ができるシステムです。
ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
国内外を問わず各種手配ができるため、海外出張が多いという企業にもおすすめです。
かんたんな操作で利用することができ、スマートフォンやタブレットからの操作にも対応しているため、場所を選ばない出張予約を実現します。
ピカパカBTMの実績
ピカパカの累計取引実績社数は3,500社以上※。
2022年11月～2023年10月に契約した新規契約企業のサービス継続率は98.1%と高く、担当者・出張者双方が利用しやすいサービスであることがわかります。
※2018年分社化前の取引社数を含む
ピカパカBTMのおすすめポイント
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。
ピカパカBTMは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
また、取り扱っている商材は、国内外合わせて航空券132社、ホテルは64万軒と圧倒的です。
さらに、新幹線やレンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険なども請求書で後払い対応とすることができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。
ピカパカBTMは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
パソコンだけでなく、スマートフォンからの操作も可能となっており、代理予約もできるため、人や場所を選ばず出張予約することができます。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカBTMで一元管理することができます。
システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
部署や担当者毎の仕分けも可能となっており、管理部門の業務効率化にも有効です。
充実したサポート体制
ピカパカBTMは、オンラインだけでなく、手配スタッフによるサービスにも優れています。
予算に合うホテルが見つけにくい場合など、オンラインにおいても煩雑さを感じてしまう場面であっても、ピカパカBTMの手配スタッフによるサービスを利用することで、出張手配歴15年以上という豊富な経験とノウハウを持つスタッフによるフルサポートを受けることができます。
進化する出張管理の新機能
ピカパカBTMでは、出張管理を効率化する新たな機能が日々追加されています。
- 事前申請・承認機能の提供：出張の事前申請と承認プロセスを自動化し、出張管理をさらにスムーズに
- LINEによる出張予約：LINEを通じて直接出張の予約が可能となり、出張手配の手間を軽減
- 「楽楽精算」と連携：出張予約のデータを自動で「楽楽精算」に取り込み、出張後の精算処理を効率化
ピカパカBTMの導入メリット
出張費を抑えることができる
ピカパカBTMで手配できる航空券は最大132社となっており、大手航空会社はもちろん、MCC(ミドル・コスト・キャリア)やLCC(ロー・コスト・キャリア)からも選択することができます。
他サービスにはない選択肢を選ぶことができるため、コストを比較して最安値の航空券を手配してコストを抑えることが可能です。
また、コードシェア便も表示されるため、搭乗する便が同じ場合であっても、より安い方を選択できる点もメリットです。
複数のチケット受取方法を選べる
ピカパカBTMでは、新幹線のチケットの受取方法を3種類から選ぶことができます。
- 指定の住所まで配送
- JR東海のエキスプレス予約連携によるチケットレス発券
- ビジネスえきねっとによるQRコード発券
出張者の都合に合わせて受取方法を選択することができるため、スケジュールの調整などの手間がありません。
また、いずれの方法を選んだ場合でも、請求書による一括精算となるため、予約から精算まで、利便性が高い点も優れています。
ピカパカBTMの料金·価格
ピカパカBTMの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
ピカパカBTMの導入事例・評判・口コミ
出張管理の負担が軽減されました
“以前は、各自が好きな旅行サイトを使って予約し、立替精算を行っていましたが、予約時の金額比較や高額になった際の立替負担が厳しいという点が課題でした。ピカパカBTMを導入したことで、出張費用を請求書にまとめることができ、精算業務を大きく効率化することができました。”PCやスマホから利用できる点も便利だと好評です。総務や経理の方で、出張管理に課題を感じている方は、一度試してみてほしいですね。(株式会社Warranty technology様)
よくある質問
出張者以外が代理予約することはできますか？
可能です。出張者様本人の予約と代理予約のどちらにも対応しております。
最低利用回数はありますか？
BTMサービスの最低利用回数は設けておりません。
一部の部署又は子会社のみの利用はできますか？
代表者印をお持ちの法人様でしたらご利用いただけます。
経費精算システムと連携できますか？
現在、Concur Expenseと連携しております。
インボイス制度に対応していますか？
対応しております。インボイス制度に対応した、適格請求書発行事業者登録番号記載の請求書を発行することができます。
ピカパカBTMの詳細について
ピカパカBTMについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
出張管理は、ホテルや交通手段の手配から、その後の経費精算まで工程が多いため、一括した管理ができるBTMの導入が望まれます。
ピカパカBTMであれば、シンプルに利用することができ、出張費を抑えることも可能です。
ピカパカBTMのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
