宿泊施設の予約や交通手段の予約、出張時にかかる費用の立て替えなど、出張における負担は出張者・担当者双方にかかるため、効率化が求められています。
出張管理業務の効率化には、BTM(ビジネス・トラベル・マネジメント)の導入がおすすめです。
ピカパカ出張DXは、出張管理業務をシンプルにすることができるサービスとして注目されています。
本記事では、ピカパカ出張DXの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ピカパカ出張DXとは
ピカパカ出張DXとは、出張の予約・管理ができるシステムです。
ホテルや旅館などの宿泊施設の予約から、新幹線や飛行機といった交通手段の予約までをワンストップで実現することができます。
国内外を問わず各種予約ができるため、海外出張が多いという企業にもおすすめです。
かんたんな操作で利用することができ、スマートフォンやタブレットからの操作にも対応しているため、場所を選ばない出張予約を実現します。
ピカパカ出張DXの実績
株式会社ピカパカは、東証プライム上場企業である株式会社エアトリの法人部門から分社化してできた会社です。
ピカパカの累計取引実績社数は3,500社以上※。
※2018年分社化前の取引社数を含む
ピカパカ出張DXについてのQ&A
Q:ピカパカ出張DXの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円〜、月額料金は要問い合わせです。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ピカパカ出張DXのお試しプランや最低利用期間は？
A:無料利用が可能です。
Q:ピカパカ出張DXの主な評判や口コミは？
A:「航空会社選びが簡単になった」「購入の煩雑さが実現」等の好意的な評判が多いです。
ピカパカ出張DXについての最新情報
新機能を追加
株式会社ピカパカが展開するクラウド型法人出張サポート「ピカパカ出張DX」で、新たに旅費の上限設定機能と座席グレードを制限できる機能が追加されました。
パートナー募集サイトを公開
「ピカパカ出張DX」を提供する株式会社ピカパカは、パートナー募集サイトを新たに公開しました。
ピカパカ出張DXのおすすめポイント
圧倒的な取り扱い商材
国内外問わず、出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。
ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
また、取り扱っている商材は、国内外合わせて航空券132社、ホテルは64万軒と圧倒的です。
さらに、新幹線やレンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険なども請求書で後払い対応とすることができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。
ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
パソコンだけでなく、スマートフォンからの操作も可能となっており、代理予約もできるため、人や場所を選ばず出張予約することができます。
スマホ一つでスマートな移動を実現
ピカパカ出張DXでは、JR東海の「エクスプレス予約」やJR東日本の「ビジネスえきねっと」と連携し、スマートフォンや交通系ICカードを使ったチケットレス乗車が可能です。
従来の紙のチケットを受け取る手間や紛失リスクがなくなり、急な時間変更もスマホから即座に行えます。
もちろん、これらの利用分も会社への一括請求となるため、個人の立替払いや後日の経費精算業務は一切発生しません。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。
システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
部署や担当者毎の仕分けも可能となっており、管理部門の業務効率化にも有効です。
規定外の予約を未然に防ぐ
企業ごとの出張規定に合わせて、利用可能なプランや金額の上限を細かく設定することができます。
例えば「役職ごとに宿泊費の上限を変える」「グリーン車の利用を制限する」といったルールをシステムに反映させることで、規定違反の予約をシステム上でブロックしたり、警告を表示させたりすることが可能です。
これにより、管理者はいちいち申請内容を細かくチェックする必要がなくなり、ガバナンスの強化と管理工数の削減を同時に実現します。
充実したサポート体制
ピカパカ出張DXは、オンラインだけでなく、予約スタッフによるサービスにも優れています。
予算に合うホテルが見つけにくい場合など、オンラインにおいても煩雑さを感じてしまう場面であっても、ピカパカ出張DXの予約スタッフによるサービスを利用することで、出張予約歴15年以上という豊富な経験とノウハウを持つスタッフによるフルサポートを受けることができます。
進化する出張管理の新機能
ピカパカ出張DXでは、出張管理を効率化する新たな機能が日々追加されています。
- 「楽楽精算」と連携：出張予約のデータを「楽楽精算」に取り込み、出張後の精算処理を効率化
- 事前申請・承認機能の提供：出張の事前申請と承認プロセスを自動化し、出張管理をさらにスムーズに
- Concur Expense(経費精算システム)と連携
- JR東海「エクスプレス予約」法人サービス連携
ピカパカ出張DXの導入メリット
出張費を抑えることができる
ピカパカ出張DXで予約できる航空券は最大132社となっており、大手航空会社はもちろん、MCC(ミドル・コスト・キャリア)やLCC(ロー・コスト・キャリア)からも選択することができます。
他サービスにはない選択肢を選ぶことができるため、コストを比較して最安値の航空券を予約してコストを抑えることが可能です。
また、コードシェア便も表示されるため、搭乗する便が同じ場合であっても、より安い方を選択できる点もメリットです。
複数のチケット受取方法を選べる
ピカパカ出張DXでは、新幹線のチケットの受取方法を3種類から選ぶことができます。
- 指定の住所まで配送
- JR東海のエキスプレス予約連携によるチケットレス発券
- ビジネスえきねっとによるQRコード発券
出張者の都合に合わせて受取方法を選択することができるため、スケジュールの調整などの手間がありません。
また、いずれの方法を選んだ場合でも、請求書による一括精算となるため、予約から精算まで、利便性が高い点も優れています。
ピカパカ出張DXの料金·価格
ピカパカ出張DXの料金体系は、以下の通りです。
- 導入費用：0円
- システム利用料：当月合計利用金額の0%〜5％/月
- 取扱手数料：ご利用サービスにより異なります(詳細は営業担当へお問い合わせください)
※アカウント発行無制限/申請承認機能の追加(無料)
ピカパカ出張DXの導入事例・評判・口コミ
出張管理の負担が軽減されました
“以前は、各自が好きな旅行サイトを使って予約し、立替精算を行っていましたが、予約時の金額比較や高額になった際の立替負担が厳しいという点が課題でした。ピカパカ出張DXを導入したことで、出張費用を請求書にまとめることができ、精算業務を大きく効率化することができました。”PCやスマホから利用できる点も便利だと好評です。総務や経理の方で、出張管理に課題を感じている方は、一度試してみてほしいですね。”(株式会社Warranty technology様)
大人数の出張も一括管理
“これまでは、国内・国外出張ともに手数料や手間が発生しており、移動人数も多いことからスケジュール管理業務なども負担となっていました。ネット予約ができるサービスを導入したいと検討していたところにピカパカ出張DXのことを知り、費用面やスケジュール感がマッチしたため導入に至りました。ピカパカ出張DXを導入したことで、全体の出張管理ができるようになり、請求書払いにまとめられたため、精算業務の手間が削減されています。”(株式会社クロスメディア様)
よくある質問
出張者以外が代理予約することはできますか？
可能です。出張者様本人の予約と代理予約のどちらにも対応しております。
最低利用回数はありますか？
BTMサービスの最低利用回数は設けておりません。
一部の部署又は子会社のみの利用はできますか？
代表者印をお持ちの法人様でしたらご利用いただけます。
経費精算システムと連携できますか？
現在、Concur Expenseと連携しております。
インボイス制度に対応していますか？
対応しております。インボイス制度に対応した、適格請求書発行事業者登録番号記載の請求書を発行することができます。
ピカパカ出張DXの詳細について
ピカパカ出張DXについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
出張管理は、ホテルや交通手段の予約から、その後の経費精算まで工程が多いため、一括した管理ができるBTMの導入が望まれます。
ピカパカ出張DXであれば、シンプルに利用することができ、出張費を抑えることも可能です。
ピカパカ出張DXのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
