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出張管理において清算システムだけは導入していても、その他管理はシステムに組み込まれていないと不便なことも出てきます。出張管理を一元化できるサービスであるビジネストラベルマネジメントについて紹介していきます。
ビジネストラベルマネジメントとは
ビジネストラベルマネジメントとは、出張に関する日程調整や場所の管理、経費管理、新幹線や航空券の予約などを全て一元化することができるJTBの出張管理サービスです。紙での管理では、紛失や無駄な経費、管理スペースなどの問題が出てきます。出張管理システムを利用することで、出張に関することを一元化し、無駄を省き、経費削減や負担軽減をすることができます。予約から経費管理まで幅広いのでシステムを複数導入して複雑化することなく簡単に管理できるので使い勝手のいいサービスですね。
おすすめの類似出張管理システム
類似サービス： Smart BTM
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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
類似サービス： Travel Manager
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 110,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
ビジネストラベルマネジメントの特徴
ビジネストラベルマネジメントの特徴としては、出張に関わる業務を一元化することができます。システムを一本化して管理を一元化することで、複雑化する出張管理を簡易化し、負担を軽減することができます。また、旅費規程のガイドラインの策定により、ガバナンス強化などが可能になります。予約だけではなく、清算だけでもない一元化したシステムだからこそ現場で役立つシステムですね。
ビジネストラベルマネジメントのメリット
ビジネストラベルマネジメントのメリットとしては、出張経費をシステムで管理することで分析が可能になり、無駄を省き、経費削減をすることができます。他にも業務フローのシステム化をすることで、業務効率の改善が可能になります
出張者が現在どこに宿泊しているのかなどを把握することも可能なので、緊急時の対応を迅速に行うことも可能です。
出張規定やガイドラインに沿って出張の手配を行うことで、ガバナンス強化を行うこともでき、経費削減だけではない部分のメリットも数多くあります。
システムの一元化によるメリットは大きいですね。
ビジネストラベルマネジメントの口コミ、評判
ビジネストラベルマネジメントに関する口コミ、評判の情報はございませんでした。
まとめ
ビジネストラベルマネジメントは、出張に関するあらゆる業務を一元化してくれるシステムです。予約、清算のみではない管理システムなので、管理による負担を軽減してくれます。経費削減や、効率アップならこちらのサービスがオススメです。
