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出張費の管理を正しくすることで、経費を削減することができます。出張関連のデータを一元管理し、効率を上げるBT-Compassについて紹介していきます。
BT-Compassとは
BT-Compassとは、国内で出張をする際の予約や経費の管理を一元化し管理するイオンコンパス株式会社が提供するサービスです。クラウド型のサービスを採用しているためデバイスを問わず、PCやスマートフォンでどこでもアクセスが可能になっています。出町費に関するデータを管理することで、経費に関する無駄を発見し、解消することに繋げることができます。出張データを管理することで、紙での管理よりもセキュリティ面の強化が可能で、紛失や盗難を防ぐこともできます。
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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
BT-Compassの特徴
BT-Compassの特徴としては、出張の際に必要となる新幹線や飛行機、宿泊施設の予約を複数のサイトで探す必要がなく、BT-Compass一つで予約をすることができます。支払いに関しても会社に一括で請求する形なので、出張経費を立て替える必要がありません。法人専用で予約が可能なので、法人価格で新幹線や飛行機のチケットの購入をし、経費を削減することも可能です。クラウドでのサービスなのでいつでもチケット予約が可能なので、急な対応もすぐに可能です。紙での管理になると情報の分析が困難な場合がありますが、データ管理をすることで容易な分析を可能にします。
BT-Compassの口コミ、評判
BT-Compassの口コミ、評判に関する情報はございませんでした。
BT-Compassの導入事例
衣料専門チェーンでの、出張時の個人での新幹線、飛行機、宿泊予約を任せている状況で、個別による手配で把握しきれていない状況や、緊急時にどの宿泊施設にいるのかわからないなどの状況に対してBT-Compassを利用することで、予約の一元管理による緊急時の対応、出張者のスケジュールの管理、経費の削減などを可能にしています。システムの導入で、複雑化していた経費に関する業務を簡易化し、作業による負担を大幅に削減することに繋がっています。
まとめ
BT-Compassはクラウドで出張データを管理したり、予約したりが可能なサービスです。データ化することで分析による経費削減も可能になり、今までの業務負担を解消するためのツールとしても優秀なので是非利用してほしいサービスですね。