中小企業向け出張管理システムの選び方
コストパフォーマンスの高さ
中小企業にとって、コストは大きな導入判断材料です。
導入費用やランニングコストが高いと導入後の負担が大きくなります。
システム選定時には、予算に見合ったプランが提供されているか、または無料プランや低コストプランがあるかを確認するのがよいでしょう。
初期費用や月額費用に加え、実際に出張業務の効率化が図れるかを考慮して選ぶと、費用対効果が高まります。
必要な機能が揃っているか
出張管理システムには、出張申請・承認の自動化・経費精算機能・予約管理など、さまざまな機能が搭載されています。
特に中小企業の場合、出張申請から精算までの一元管理をできるシステムが便利です。
また、社員が使いやすい設計のインターフェースが採用されているか、サポート体制が充実しているかなども重要なポイントです。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
中小企業におすすめ出張管理システム3選
BIZトラベル
JTBが提供する「BIZトラベル」は、出張手配を簡単に行えるシステムです。
中小企業にも導入しやすいプランが用意されており、フライトやホテルの予約を一元管理できるだけでなく、経費の精算もシステム内で完結できるため、出張準備から精算までの手間を大幅に軽減してくれます。
また、JTBのサポート体制も整っており、トラブル発生時にも安心して利用できます。
楽楽精算
「楽楽精算」は、経費精算システムとして認知されていますが、出張管理にも対応しています。
出張申請、承認フローの自動化、経費の領収書データ取り込みなどを行うことができ、経費管理をしやすいのが特徴です。また、スマートフォンにも対応しているため、出張先からでも経費申請がを簡単に行うことができます。
SAP Concur
「SAP Concur」は、クラウド型の出張管理・経費精算システムで、グローバルに対応した機能が備わっています。
中小企業向けの手頃なプランも用意されており、業務効率化や経費管理の透明性向上に貢献してくれます。
AIを活用した不正検出機能も搭載されており、コンプライアンス面でも安心できるサービスです。
