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出張管理システム「BORDER(ボーダー)」は、企業の出張に関する業務を改善、解消、効率化してくれるシステムです。
この記事では、出張管理システム「BORDER(ボーダー)」についてご紹介します。
BORDERとは？
BORDER(ボーダー)は、改善がなかなかできない出張にまつわる課題を解決してくれるシステムです。
社内規程に合わせてフライトを選択しなくてはいけない、出張先での宿泊先を探す手間を省きたい、旅行会社のレスポンスのスピードに違和感がある、など出張にまつわる課題がどこの企業も山積しているのではないでしょうか。
BORDER(ボーダー)を利用することで、出張が変わります。
BORDER(ボーダー)は、チャットを使ってスピーディーにフライトやホテルを手配します。
また、クラウド上で海外、国内出張の情報を一元管理することができます。
気軽に相談できる出張の専門の窓口を提供することで、面倒な業務から解放してくれます。
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(4.5)
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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
BORDER(ボーダー)の特徴
BORDER(ボーダー)の特徴をご紹介します。
チャットを活用し、スピーディーに、無駄な手間がかからない手配
会話形式でやり取りができるので、いちいちメールで問い合わせをする必要がありません。
メールは、一連の挨拶から始まりクッション言葉も必要になります。
そのわずらわしさをチャットで解消、約3分で対応してくれます。
出張データを自動集約、可視化・分析が可能
社内の出張データは、一元で管理できます。
社内規程・ルールの徹底でガバナンス強化を実現します。
。
出張リスクを把握し安全への配慮義務対応も可能です。
コスト削減と生産性向上を同時に実現
BORDER(ボーダー)は、業界最安値の手数料で手配をします。
また、値上がり前のチケットを確保し企業の業務負担とコストを削減できます。
BORDERの料金
BORDER(ボーダー)の料金は以下のようになります。
初期費用・月額利用料 無料
手配手数料 1000円(通常料金)
詳しくは直接お問い合わせください。
BORDER(ボーダー)の評判･口コミ
実際にBORDER(ボーダー)を導入している企業の感想です。
柔軟でスピーディーな対応で安心感がありました。
当社の独自の運用に合わせて対応してくれ、タイムリーなやり取りもできます。
導入前の方法であれば、手配まで早くても半日は要していました。
しかし、BORDER(ボーダー)は、早いときは30分で手配が完了します。
BORDER(ボーダー)にアクセスすれば、すべてのフライト情報が確認できます。
まとめ
出張管理システムBORDER(ボーダー)をご紹介しました。
出張の多い企業であれば、スピーディーに手配が完了することはとても魅力的です。
出張業務に課題の多い企業であれば、一度検討してみてはいかがでしょうか。
