社員満足度を満たす出張管理システムとは？
スムーズな申請・承認フロー
社員満足度を高めるためには、出張の申請から承認までのプロセスがシンプルかつスムーズであることが重要です。
出張管理システムを利用すれば、社員はオンラインで出張申請を行え、承認もリアルタイムで処理されるため、時間や場所を問わず手続きを完了させることができます。
また、上司の承認を自動通知する機能があれば、申請者が承認状況を逐一確認する手間が省けるため、出張の準備に専念しやすくなるでしょう。
経費精算の手間が軽減できる
出張から戻った社員にとって、経費精算は大きな負担です。
出張管理システムに経費精算機能があれば、領収書の写真をアップロードするだけで自動的に経費を入力できるため、手動での入力作業が省けます。
また、システムが自動で経費をカテゴリ別に分類し、経費精算書を作成してくれるため、手間をかけずに精算手続きを完了させることができます。
このような機能によって、出張後の業務負担が軽減されるようになれば、社員満足度は自ずと向上するはずです。
サポート機能が手厚い
出張先でのサポート機能が様々搭載されていると、社員の安心感が増すはずです。
例えば、フライトの遅延や宿泊予約の変更など、予期しないトラブルが発生した際にすぐ連絡ができる機能が搭載されていれば、社員は安心して出張に臨めるでしょう。
万が一トラブルが発生しても慌てることなく、ストレスを感じにくいシステムを選定するように心がけましょう。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
社員にとって快適な出張とは
柔軟な予約・変更対応が可能であること
出張の交通手段や宿泊施設の予約・変更を簡単に行えるシステムのもと出張ができれば、出先でも安心して過ごすことができるはずです。
仮に出張先で何かしらのアクシデントや、急な変更があったとしても、スマートフォンからすぐに対応できる環境であれば、不安は軽減されるでしょう。
スケジュール管理と通知機能で計画通りに進行すること
出張者がスムーズに行動できるためには、スケジュール管理機能が搭載されているシステムが便利です。
予定の変更や移動時間も通知してくれるため、計画通りに行動がしやすくなるはずです。
また、フライトや会議の予定が変わった際にもシステムがリアルタイムに更新してくれれば、出張中のスケジュール管理も容易になるでしょう。
