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出張データを簡単に管理できれば経理の負担を大きく軽減することができます。出張に関するデータを管理するConcur Travelについて紹介していきます。
Concur Travelとは
Concur Travelとは、出張に関するデータの取り込みや、出張データの管理などを可能にする出張管理サービスです。紙での管理では、十分に管理ができない状況になることも多い中で、データ管理にすることで、紛失や一つ一つの管理負担を軽減することができます。
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類似サービス： Smart BTM
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
類似サービス： Travel Manager
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
Concur Travelの特徴・機能とは
主なConcur Travelの機能は以下の通りです。
- 出張管理(出張申請・承認/レンタカー手配/旅費集計・分析機能/出張の交通手段・宿泊施設の予約)
- 交通費計算(ICカード連携)
- サポート対応(チャットサポート/電話サポート)
- 経費精算(クレジットカード連携)
- 帳簿の作成(電子帳簿保存)
- レシート・領収書を用いた経費申請(レシート・領収書の撮影・入力)
- ワークフロー(社内規定チェック)
出張に関する業務の一元化が実現
Concur Travelは、Concur Expenseと一緒に活用することで、出張予約・旅程管理・経費精算レポートの提出などを一元管理することが可能です。
海外出張にも対応しており、為替レート・付加価値税も自動的に計算してくれます。
またモバイルアプリを利用することで、出張管理も迅速に行うことができるでしょう。
簡単に経費精算レポートを作成可能
Concur Travelは、ExpenseItと一緒に活用して経費精算の効率化が実現されるツールです。
例えば、出張者がレシートの写真を添付すれば、AIが判別して日付・支払先・地域・通貨・支出などのレポートを作成してくれます。
手間・ミスの削減・承認プロセスの迅速化が叶い、経費の払い戻し処理も簡単に行えるはずです。
出張ポリシーを事前設定可能
Concur Travelでは事前に出張ポリシーを設定することができます。
出張者はそのガイドラインに基づいて旅程を計画でき、さらにConcur Requestと併用して活用することで、旅程の内容を出張申請に自動転記できます。
業務効率化とコンプライアンス遵守を同時に進められるサービスです。
Concur Travelの口コミ、評判
Concur Travelの口コミをみても経費の管理をスマホなどで簡単にできる点は評価が高いですね。
●ユーザーがメンテナンスを行うことができるので使い勝手のいいサービスです。教育としての活用もでき、確認しながらの作業が行えるので便利です。科目や金額を細かく設定が可能なので自由な設定で使いやすいです。ユーザーに応じて緩急をつけたチェックができるので、状況を把握しながらカスタマイズできます。カスタムフィールドとして追加できる数も多いため、柔軟性もあります。言語に関しても複数利用利用できる点もいいですね。
まとめ
紙での出張管理は、作業負担や紛失に繋がってしまいますが、データ管理なら現場の効率を最大限にできるためオススメのサービスといえますね。
