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出張データを簡単に管理できれば経理の負担を大きく軽減することができます。出張に関するデータを管理するConcur Travelについて紹介していきます。
Concur Travelとは
Concur Travelとは、出張に関するデータの取り込みや、出張データの管理などを可能にする出張管理サービスです。紙での管理では、十分に管理ができない状況になることも多い中で、データ管理にすることで、紛失や一つ一つの管理負担を軽減することができます。
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類似サービス: Smart BTM
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Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
Concur Travelの特徴とは
Concur Travelの特徴としては、出張者が撮ったレシートの写真などをConcur Travelの経費管理レポートに添付し、簡単に管理ができます。手作業や管理の手間を軽減し、作業効率を大きく向上させます。スマートフォンのアプリを使用することで、出張の手配や予約、変更、共有などを外出先でも関係なく行うことができます。支出をリアルタイムで把握できる点も優れた出張管理サービスといえますね。
Concur Travelの口コミ、評判
Concur Travelの口コミをみても経費の管理をスマホなどで簡単にできる点は評価が高いですね。
●ユーザーがメンテナンスを行うことができるので使い勝手のいいサービスです。教育としての活用もでき、確認しながらの作業が行えるので便利です。科目や金額を細かく設定が可能なので自由な設定で使いやすいです。ユーザーに応じて緩急をつけたチェックができるので、状況を把握しながらカスタマイズできます。カスタムフィールドとして追加できる数も多いため、柔軟性もあります。言語に関しても複数利用利用できる点もいいですね。
まとめ
紙での出張管理は、作業負担や紛失に繋がってしまいますが、データ管理なら現場の効率を最大限にできるためオススメのサービスといえますね。