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経費管理は、手作業で全て行うと作業負担が大きく他業務に支障が出てしまう可能性があります。一括管理するシステムを導入することで大きく作業負担を減らすことができます。今回はBTOLについて解説していきます。
BTOLとは
BTOLとは、株式会社南海国際旅行が提供する出張管理ソフトです。出張での新幹線や飛行機などの交通関係や、ホテルや旅館などの宿泊施設の予約を一括管理することができるサービスです。突然の出張による準備や出張費の立て替え、予約の変更などをシステム一つで負担なく行うことができます。管理者側でも、経費削減や出張者のスケジュール管理などをシステム一つで行うことができます。複数のサービスの利用や、紙の管理による負担を軽減することができる出張管理システムです。
おすすめの類似出張管理システム
類似サービス： Smart BTM
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
類似サービス： Travel Manager
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 110,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
BTOLの機能・特徴
BTOLの主な機能は以下の通りです。
- 国内航空券手配
- 新幹線手配
- 国内宿泊手配
- ダイナミックパック手配
- 国内レンタカー手配
- チケットレス対応
- 会社一括請求
- 社内規定整合性チェック
- ワークフロー
- マルチデバイス
24時間予約対応
BTOLは24時間対応でき、宿泊先・交通機関をいつでも予約することが可能です。
スマホやタブレットで予約できることから、突然の出張にも対応できます。
立替なしでチケットレス運用を行える
予約した交通機関は、スマホ上でチケットの管理を行えます。
チケットの現物も不要であることから、社員による立替払いの負担もかかりません。
出張料金を一括で清算できる
出張料金は、会社に一括で請求されることから、出張にかかる経費も一括管理できるようになり、会計処理のスマート化を実現できます。
海外出張にも対応できる
BTOLは、「南海国際旅行社」がカバーできる範囲であれば、海外出張でも交通機関・宿泊先の予約手配を行うことができます。
おすすめの出張管理システム
BTOLの利用可能なサービスとは
BTOLの利用可能サービスとして航空券予約では、ANABiz、JAL ONLINE、SF Biz、AIRDO Bizなどが利用可能です。
新幹線予約では、EXPRESS予約、ビジネスえきねっと、国内宿泊ではRakuten Travel、国内レンタカーではオリックスレンタカーなどが利用可能です。
BTOLの口コミ、評判
BTOLの口コミ、評判に関する情報はございませんでした。
まとめ
BTOLは、出張に関する予約やデータ管理を全て一括管理することができるサービスです。24時間利用が可能で、場所を選ばずタブレットやスマートフォンでどこでも利用が可能です。利用メリットとして、法人価格での予約による経費削減や個人の出張費の立て替え不要や、出張者のスケジュール管理など様々な機能を備えているので、出張関係に関する効率化を目指すのならこちらのサービスの利用をオススメします。
