- 月額費用
- 22,000円～
- 初期費用
- 65,000円
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
1992年の国民生活白書で言及されて以降、日本は今なお少子化が続いています。労働人口が日に日に減少している今、求められるのはいかに従業員を教育し、一人あたりの生産性を向上させていくかです。
人材教育をサポートするためのマニュアル作成ツールは各社からリリースされており、その中でもcocomite(ココミテ)は非常に現場からの人気が高いサービスです。
今回はcocomiteの特徴や強み、料金プランなどを分析していきます。
cocomiteとは
cocomiteとはオンラインマニュアル作成･運用サービスです。
用意されている基本レイアウトに沿って内容を入力していけば、誰でもわかりやすいマニュアルを作成できます。
マニュアルは画像や動画などを挿入でき、さらに内容の更新も非常に容易です。またパソコンやスマートフォンなど複数のデバイスに対応できるため、現場ですぐマニュアルを確認できます。
動画･オンラインマニュアル作成のおすすめ製品
簡単操作で動画素材を作成【VideoStep】
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| 月額費用 | 59,800円〜 | 無料お試し | 2週間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
VideoStepとは、株式会社VideoStepが運営している動画マニュアルの作成・蓄積・閲覧管理を一元管理し、動画教育によるDXを推進するクラウドサービスです。 パワーポイントのような感覚で、操作手順動画や現場マニュアルなどを作成・編集することができ、それらの作成した動画マニュアルを一元管理して視聴履歴を確認することで、人材教育の効果を高めることができます。
パワポ感覚の手軽な操作で動画を作成
VideoStepの魅力は、なんといっても簡単操作で動画マニュアルの作成・編集ができる点です。 操作手順マニュアルや現場で利用する業務動画マニュアルまで、パワーポイントを操作するような直感的な感覚で操作して動画を作成することができるため、動画作成の経験がない方でも動画の作成・更新ができるようになります。
AIを活用し、音声と字幕を自動で外国語対応
VideoStepは、日本語のテキストを入力するだけで、多言語音声AIと機械翻訳によって音声を多言語で読み上げてくれるため、ナレーションを用意する必要がありません。音声だけでなく、字幕も自動で多言語対応できるため、外国人の従業員への教育や、海外拠点での動画マニュアルとして幅広く活用することができます。
タブレットからオフラインでも動画を閲覧
VideoStepには、スマートフォン向けのアプリがあり、iOS・Androidから場所を選ばず動画を閲覧することができます。 リンクやQRコードから簡単に動画を確認でき、ネットワーク環境がない外出先や工場でもオフライン再生機能があるため、幅広い活用が可能です。
cocomiteについてのQ&A
Q:cocomiteの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は150,000円、月額料金は1社あたり月々29,600円〜(税別)です。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:cocomiteのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は12ヶ月からです。無料トライアルが用意されています。
Q:cocomiteの主な評判や口コミは？
A:「マニュアル管理が効率化された」「情報が共有しやすくなった」等の好意的な評判が多いです。
cocomiteの特徴や機能
ではここからcocomiteの特徴や機能について見ていきましょう。
基本レイアウトを使ってマニュアル作成
マニュアルはまだその仕事のことを十分に把握していない人物が読むものであるため、第一にわかりやすさが求められます。
cocomiteの基本レイアウトは非常に直感的であり、一目見ただけでも内容を理解できます。
この基本レイアウトに沿って各種内容を入力していけば、後々まで使えるマニュアルを作成できるでしょう。
また、Word、Excel、PDFのファイルをそのまま取り込む機能や、AIを活用して既存データからドラフト(下書き)を自動生成する機能も搭載されています。これらを活用すれば、既存のマニュアル資産を無駄にすることなく、スムーズにオンライン化へ移行できます。
なお、cocomiteではマニュアル上で簡単な画像編集ができます。トリミングや図形の挿入などができてしまうので、わざわざ画像編集ソフトを立ち上げる必要がありません。
作成したマニュアルはフォルダに分けて管理
作成したマニュアルはオンライン上でフォルダ分けが可能です。
それぞれのフォルダごとにユーザーやグループのアクセス制限を設けることもできるので、しっかりと活用すれば非常に有用なツールとなるでしょう。
さらに、社外のユーザーへマニュアルを公開できる「トリセツパック(外部公開機能)」も用意されています。ログイン不要で閲覧できる専用URLを発行できるため、顧客向けのヘルプページや製品説明書としての活用も可能です。 ※詳細な条件は公式サイトをご確認ください
共有リンクの取得も可能
たとえマニュアルを作成したとしても、それを共有できなければ元も子もありません。
しかしcocomiteならフォルダやファイルの共有リンクを取得できるため、それをマニュアルが必要な方へ渡すだけで共有が済んでしまいます。なおファイルはタグの絞り込みやキーワード検索を組み合わせて探すことも可能です。
簡単なユーザー管理
社内にいくつもチームがあり、それぞれによって見るべきマニュアルが異なっている場合でもcocomiteは非常に有用です。
ユーザーの追加や削除はもちろんのこと、権限の変更も自由なタイミングで行うことができます。
cocomiteの強み
cocomiteの強みはやはりマニュアル作成の自由度でしょう。
ほかのサービスだとマニュアルあたりのステップ上限は50前後であるのに対し、cocomiteは1,000まで可能です。
また画像や動画も1ステップにつき4つまで添付ができるため、非常に視覚的なマニュアルを作成することができます。
なお、cocomiteの強みはマニュアル作成だけに留まりません。ほかのサービスだとマニュアルを保存するフォルダは作れても2階層までですが、cocomiteなら5階層まで作れます。
細かくフォルダ分けができるので、何種類ものマニュアルを管理しなくてはならない現場に適しているといえるでしょう。
cocomiteの価格･料金プラン
cocomiteではエントリープランとスタンダードプランの2種類が設けられています。
- 初期登録料:150,000円
- エントリープラン:月額29,600円
- スタンダードプラン:月額79,000円
※2026年1月時点。詳細は公式サイトを確認
cocomiteの注意点
cocomiteには承認フロー機能が実装されています。作成したマニュアルを上長などが承認することで初めて公開される仕組みを構築できるため、情報の正確性を担保した運用が可能です。
また、WordやExcel、PDF、PowerPointといった各種ファイルの添付･取り込み機能も実装されています。
cocomiteの導入事例·評判
マニュアル管理がスマートに
“サービス導入後のお客様ごとのマニュアル管理が大変だったのですがcocomiteを利用したことでマニュアル管理や共有がスマートになりました。お客様だけでなく自分も満足しています。”(システムベンダー様)
ノウハウを共有できています
“属人化しやすい中古車査定の業務ですがcocomiteを導入したことで最新の情報を見ることができ、情報の共有も可能になって助かっています。”(中古車ディーラー様)
類似サービスとの比較
cocomiteと似たようなサービスとしてはCheckmateが挙げられます。
このサービスは実際の作業様子を現場で撮影し、そのデータをそのまま使うことができます。
iPhoneやiPadなどに対応しているので、キッチンや作業場といったスペースが限られている場所でも楽に撮影できるでしょう。Checkmateは基本料金である月額20,000円から使用できます。
cocomiteのエントリープランより少々安く、またサービス内容もさほど変わらないので、少人数で使用したいという場合はCheckmateがおすすめです。
よくある質問
ワークスペースIDは利用中に変更できますか?
できません。ワークスペース名を変更することは可能です。
同じメールアドレスで他のワークスペースを利用することはできますか?
可能です。同一のメールアドレスで複数のワークスペース登録することができます。
ユーザーをグループ単位でまとめて管理することはできますか?
可能です。1階層のグループを作成することができます。複数のグループに同一のユーザーを登録することも可能です。
1つのアカウントで複数の端末からログインすることはできますか?
同一のアカウントで4端末までログインすることが可能です。
推奨環境はありますか?
インターネットブラウザを利用する場合は、Google Chrome最新版にて動作確認を行っています。スマホアプリ·タブレットアプリからご利用する場合はiOS、Androidの端末で利用することが可能です。
トライアルは利用できる機能に制限がかかりますか?
いいえ。全ての機能を30日間ご利用いただけます。アカウント数の制限もございません。
トライアルで利用したデータを有償プランで使うことはできますか?
トライアル終了から1ヶ月以内で有償プランにお申し込みいただくことで、引き続きご利用いただくことが可能です。
ユーザーの利用権限によって利用料金は変わりますか?
変わりません。
契約期間は決まっていますか?
契約開始日から12ヶ月目の月末までとなっております。解約いただかない限り12ヶ月ごとの自動更新となります。
参考:cocomite公式サイト
この製品に関連する動画を紹介
cocomiteで人材教育の効率化を
cocomiteはやはり洗練された基本レイアウトと高い自由度が特徴でしょう。これらの機能をしっかりと使いこなせば人材教育へ有効なマニュアルも楽に作成できます。人材不足が悩まれている現在、いかに教育を効率化していくかがビジネスシーンでの課題です。cocomiteを活用し、ぜひ有用なマニュアルを作ってください。
画像･データ出典:cocomite公式サイト
