i-share(アイシェア)の料金·評判·機能について。月額26,400円からマニュアルが作成できる?

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マニュアル制作を外注するとコストがかかることや情報漏洩の心配もあることから、近年は専用のソフトウェアを導入して自社で制作を行う企業が増えてきました。
そこで、本記事では、多くの企業が利用しているi-share(アイシェア)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

i-shareとは

i-shareは、株式会社クイックスが提供しているマニュアル向けの制作システム です。
マニュアル制作専門会社のノウハウがたくさん搭載されており、DTPやXMLなど専門知識不要で操作することができます。

i-shareの特徴·機能

ではi-shareにはどのような機能があるのでしょうか。
見ていきましょう。

操作が簡単

i-shareの特徴は、誰でも簡単に操作できることです。
インターフェースのデザインにこだわって開発されたシステムなので、必要な機能を選択するだけの操作のみでマニュアルを作ることができます。

翻訳管理機能

翻訳管理機能が搭載されていることも、i-shareの特徴です。
翻訳エクスポート·インポート機能が用意されており、XMやExcelなどの形式で翻訳作業を進めることが可能です。
マルチリンガル翻訳管理機能を活用して日本語版をベース言語とすれば、英語や中国語などの翻訳作業が効率化できます。

さまざまな制作補助機能

簡易プレビュー表示、日本語や英語の表示言語切替などの制作補助機能も搭載されているのです。
そのほか、ユーザーごとやプロジェクトごとに、権限が自由に設定できる機能もあります。

いろいろなデータをインポートできる

i-shareには、データインポート機能もあります。
この機能を使うことで、DITA、XML、HTMLなどさまざまな形式のデータが簡単にインポートできます。

i-share導入のメリット

i-shareの強みは、マニュアル作成経験豊富な担当者によるサポートが受けられることです。
事前に課題のヒアリングや分析など行った上で、運用設計を行ってくれるので、マニュアル作成の経験がない方でも安心して相談することができます。
さらに、運用後も操作手順書の提供、担当者教育など、さまざまな支援が受けられます。
また、自社に合わせたシステムが用意できることも、i-shareの強みです。
カスタマイズ機能の開発、テンプレート作成などのカスタマイズに対応してくれるため、自社にとって本当に使い勝手の良いマニュアル作成システムが導入できます。

i-shareの価格·料金プラン

i-shareのユーザーライセンス価格は、月額26,400円です。
そのほかに、初期導入費用、ホスティング費用などもかかります。
ご契約ユーザー数によって価格が異なるため、詳細な料金については、お問い合わせが必要です。
お問い合わせフォームからは、1ヶ月間無料で利用できるトライアル版のお申し込みもできます。
2021年2月現在/詳細はi-shareの公式サイトを確認

i-shareの注意点

i-shareは、導入までに最短でも5ヶ月ほどの時間がかかってしまいますが、機能面では基本的に注意すべき点はありません。
おすすめのマニュアル作成システムです。

i-shareの導入事例·評判

制作費のコスト削減にもつながった

“i-shareを導入したことでスマートフォン向け取扱説明書を作ることができました。新たにWeb用のPDFを作成する手間もかからなくなり、コスト削減にもつながりました。”(エレコム株式会社様)

わかりやすい取扱説明書が作成できた

“製品利用者がストレスを感じない分かりやすいマニュアルを作りたいと思いi-shareを導入しました。簡潔で見やすい取扱説明書が作成できました。”(アイホン株式会社様)

類似サービスとの比較

i-shareと類似したサービスとしては、株式会社テンダが提供しているDojo(ドージョー)があります。
Dojoの価格については公表されていませんが、30日間の無料体験版が用意されており、導入前にお試しが可能です。
機能としては、写真や動画などの素材の取り込み、テキストからの音声変換、操作マニュアルの自動作成などを搭載しています。
いろいろなテンプレートが用意されており、マニュアル作成代行サービスが利用できるの点がDojoの特徴です。

i-shareを導入して、マニュアル制作業務の効率化やコスト削減を

i-shareは、翻訳管理機能、制作補助機能、データインポート機能など多機能なマニュアル制作システムです。
30日間の無料トライアル版も利用できますので、ぜひお試ししてみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:i-share公式サイト

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    執筆者  STRATE編集部

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