i-share(アイシェア)の料金･評判･口コミについて

マニュアル制作を外注するとコストがかかることや情報漏洩の心配もあることから、近年は専用のソフトウェアを導入して自社で制作を行う企業が増えてきました。
そこで、本記事では、多くの企業が利用しているi-share(アイシェア)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。

i-shareとは

i-shareは、株式会社クイックスが提供しているマニュアル向けの制作システム です。
マニュアル制作専門会社のノウハウがたくさん搭載されており、DTPやXMLなど専門知識不要で操作することができます。

おすすめの類似動画・オンラインマニュアル作成ツール

類似サービス： Chiebo

(4.5)

         

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Chieboとは、株式会社マナビーが運営しているマニュアル作成の自動化ソフトです。 マニュアル作成の経験がない人でも、簡単操作でマニュアル作成を自動化することができるため、ITツールの扱いに不慣れな方にもおすすめとなっています。

簡単操作でマニュアルを自動作成

Chieboでのマニュアル作成は、非常に簡単です。 実際にPC画面上でマニュアル化したい作業をするだけで、様々な業種・業界で必要となるマニュアルを手軽に作成できます。 誰でも手軽にマニュアルを自動作成できるようになるため、初めてマニュアル作成を行う場合にもおすすめのサービスです。

編集も簡単

マニュアル化のために記録した操作画面は、パワーポイントのように表示されます。 専門的な知識がなくても、表示されたスライドをみながら、豊富な機能で視覚的に編集することが可能です。

動画編集も可能

雑な工程を含む作業をマニュアル化するには、視覚的に情報を共有できる動画マニュアルがおすすめです。 Chieboでは、撮影した動画を簡単に編集することができます。 特別な知識・技術がなくても、画面上で操作を行うだけで、動画マニュアルの作成が実現でき、作成したマニュアルは、様々なフォーマットで出力することが可能です。

Chiebo資料ダウンロード

類似サービス： VideoStep

(4.5)

         

月額費用	59,800円〜	無料お試し	2週間
初期費用	30万円	最短導入期間	要問い合わせ

VideoStepとは、株式会社VideoStepが運営している動画マニュアルの作成・蓄積・閲覧管理を一元管理し、動画教育によるDXを推進するクラウドサービスです。 パワーポイントのような感覚で、操作手順動画や現場マニュアルなどを作成・編集することができ、それらの作成した動画マニュアルを一元管理して視聴履歴を確認することで、人材教育の効果を高めることができます。

       

パワポ感覚の手軽な操作で動画を作成

VideoStepの魅力は、なんといっても簡単操作で動画マニュアルの作成・編集ができる点です。 操作手順マニュアルや現場で利用する業務動画マニュアルまで、パワーポイントを操作するような直感的な感覚で操作して動画を作成することができるため、動画作成の経験がない方でも動画の作成・更新ができるようになります。

AIを活用し、音声と字幕を自動で外国語対応

マニュアル化のために記録した操作画面は、パワーポイントのように表示されます。 専門的な知識がなくても、表示されたスライドをみながら、豊富な機能で視覚的に編集することが可能です。

タブレットからオフラインでも動画を閲覧

VideoStepには、スマートフォン向けのアプリがあり、iOS・Androidから場所を選ばず動画を閲覧することができます。 リンクやQRコードから簡単に動画を確認でき、ネットワーク環境がない外出先や工場でもオフライン再生機能があるため、幅広い活用が可能です。

VideoStep資料ダウンロード

i-shareの特徴·機能

ではi-shareにはどのような機能があるのでしょうか。
見ていきましょう。

操作が簡単

i-shareの特徴は、誰でも簡単に操作できることです。
インターフェースのデザインにこだわって開発されたシステムなので、必要な機能を選択するだけの操作のみでマニュアルを作ることができます。

翻訳管理機能

翻訳管理機能が搭載されていることも、i-shareの特徴です。
翻訳エクスポート·インポート機能が用意されており、XMやExcelなどの形式で翻訳作業を進めることが可能です。
マルチリンガル翻訳管理機能を活用して日本語版をベース言語とすれば、英語や中国語などの翻訳作業が効率化できます。

さまざまな制作補助機能

簡易プレビュー表示、日本語や英語の表示言語切替などの制作補助機能も搭載されているのです。
そのほか、ユーザーごとやプロジェクトごとに、権限が自由に設定できる機能もあります。

いろいろなデータをインポートできる

i-shareには、データインポート機能もあります。
この機能を使うことで、DITA、XML、HTMLなどさまざまな形式のデータが簡単にインポートできます。

i-share導入のメリット

i-shareの強みは、マニュアル作成経験豊富な担当者によるサポートが受けられることです。
事前に課題のヒアリングや分析など行った上で、運用設計を行ってくれるので、マニュアル作成の経験がない方でも安心して相談することができます。
さらに、運用後も操作手順書の提供、担当者教育など、さまざまな支援が受けられます。
また、自社に合わせたシステムが用意できることも、i-shareの強みです。
カスタマイズ機能の開発、テンプレート作成などのカスタマイズに対応してくれるため、自社にとって本当に使い勝手の良いマニュアル作成システムが導入できます。

i-shareの価格·料金プラン

i-shareのユーザーライセンス価格は、月額26,400円です。
そのほかに、初期導入費用、ホスティング費用などもかかります。
ご契約ユーザー数によって価格が異なるため、詳細な料金については、お問い合わせが必要です。
お問い合わせフォームからは、1ヶ月間無料で利用できるトライアル版のお申し込みもできます。
2021年2月現在/詳細はi-shareの公式サイトを確認

i-shareの注意点

i-shareは、導入までに最短でも5ヶ月ほどの時間がかかってしまいますが、機能面では基本的に注意すべき点はありません。
おすすめのマニュアル作成システムです。

i-shareの導入事例·評判

制作費のコスト削減にもつながった

“i-shareを導入したことでスマートフォン向け取扱説明書を作ることができました。新たにWeb用のPDFを作成する手間もかからなくなり、コスト削減にもつながりました。”(エレコム株式会社様)

わかりやすい取扱説明書が作成できた

“製品利用者がストレスを感じない分かりやすいマニュアルを作りたいと思いi-shareを導入しました。簡潔で見やすい取扱説明書が作成できました。”(アイホン株式会社様)

類似サービスとの比較

i-shareと類似したサービスとしては、株式会社テンダが提供しているDojo(ドージョー)があります。
Dojoの価格については公表されていませんが、30日間の無料体験版が用意されており、導入前にお試しが可能です。
機能としては、写真や動画などの素材の取り込み、テキストからの音声変換、操作マニュアルの自動作成などを搭載しています。
いろいろなテンプレートが用意されており、マニュアル作成代行サービスが利用できるの点がDojoの特徴です。

Dojo(ドージョー)の料金･評判･口コミについて

Dojo(ドージョー)は、ソフトをパソコンにダウンロードするだけで、さまざまなタイプの文書を作成できます。

この製品に関連する動画を紹介

i-shareを導入して、マニュアル制作業務の効率化やコスト削減を

i-shareは、翻訳管理機能、制作補助機能、データインポート機能など多機能なマニュアル制作システムです。
30日間の無料トライアル版も利用できますので、ぜひお試ししてみてはいかがでしょうか。

画像·データ出典:i-share公式サイト