収支の管理や決算書の作成など、会計業務は専門性が高く複雑かつ手間がかかる業務が多いため担当者にかかる負荷は大きいものです。
会計ソフトを使って業務を効率化したいけれど、どんな機能が利用できてどのサービスを選べばいいかわからないという方も多いと思います。
本記事では会計ソフトとは何か、おすすめの会計ソフト、導入メリットなどを解説しますので参考にしてください。
会計ソフトとは?
会計ソフトとは、会計業務の効率化を行うシステムのことを指します。
従来の紙を使った会計管理では、売掛金や買掛金、出金·入金などを伝票に記載して仕訳帳と総勘定元帳に転記する必要がありました。専門性が必要になり、資格としては簿記の知識を持った人材が適格とされていました。
会計ソフトは勘定科目など事業に関する多種多様な計算を効率的に行うことができ、転記にかけていた手間が軽減されるだけでなく記載ミスなどのヒューマンエラーの防止も実現できます。
現金出納帳や総勘定元帳といった帳簿や決算書などの様々な帳票を作成して出力することができる点も特徴です。
近年では、クラウドで利用できるサービスも登場しており、オフィスにいなくても離れた場所からも会計業務を行うことができるため、テレワークに移行するタイミングで導入したというケースも増えています。
会計ソフトのおすすめ製品
日々の明細を自動で取得【マネーフォワード クラウド会計】
| 月額費用 | 2,980円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド会計とは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド会計ソフトです。データ連携によって日々の明細を自動で取得することができるため、手間のかかる手入力作業を減らし、業務効率を改善することができます。
データ入力の手間を削減
マネーフォワード クラウド会計は、2,000以上のサービスとの連携に対応しています。銀行やクレジットカード、電子マネー、プリペイドといった金融機関と連携することで、日々の取引明細データを自動で取得することができます。無料トライアルを利用することで、自社が使っている金融機関との連携ができるか確認することが可能です。
自動入力・自動仕訳が可能
マネーフォワード クラウド会計では、AIによる機械学習によって、連携したインターネットバンキングやクレジットカードの取引明細データ、受領後にアップロードした帳票データなどから、仕訳候補を自動で作成することができ、使うほどにAIが学習して自動仕訳の精度を高めて会計業務が効率化されます。
インボイス制度に対応
マネーフォワード クラウド会計は、インボイス制度に対応しており、チェックボックスをON/OFFすることで適格請求書発行事業者との取引化か、それ以外の事業者との取引かを区別することができます。
会計ソフトの選び方
機能性と使いやすさ
会計ソフトを選ぶ際に最も重要なのは、必要な機能が備わっているかどうかです。
例えば、基本的な会計機能に加え、請求書作成、給与計算、経費管理など、自社の業務に必要な機能が含まれているか確認しましょう。
また、操作が直感的で使いやすいインターフェースを持つソフトを選ぶことも大切です。
使い方が分かりやすければ、導入後のトレーニング時間やミスの発生を減らすことができます。
セキュリティとサポート体制
会計データは企業にとって非常に重要で機密性が高いため、ソフトウェアのセキュリティは慎重に確認する必要があります。
データの暗号化や二段階認証、定期的なバックアップ機能など、強固なセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。
また、トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるサポート体制も重要です。24時間対応のカスタマーサポートや充実したヘルプセンターを提供しているソフトウェアを選ぶことで、安心して利用することができます。
コストパフォーマンス
会計ソフトの価格は、機能やサポート内容によって大きく異なります。
初期費用だけでなく、月額料金や追加機能の料金、アップデートの費用など、総合的なコストパフォーマンスを考慮する必要があります。
また、自社の規模や成長に合わせてプランを柔軟に変更できるソフトを選ぶと、長期的にコストを抑えることができます。
多くのソフトウェアは無料トライアル期間を提供しているため、いくつか試してみて、自社に最も適したものを選ぶと良いでしょう。
会計ソフトの料金相場
会計ソフトの料金相場は機能やサービスの範囲によって異なります。
クラウド型会計ソフトの月額料金は、個人事業主向けの基本プランで1,000円から3,000円、中小企業向けでは3,000円から10,000円が一般的です。
料金は基本機能、追加機能、ユーザー数、サポート体制などで構成されます。
大企業向けのソフトは月額10,000円以上で、導入費用も数十万円から数百万円かかることがあります。
おすすめ会計ソフト13選
freee会計(中堅・大企業向け)
特徴
freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。
統合型クラウドERPとなっており、マスタの統合と一気通貫した業務フローの構築を実現します。
請求書や経費申請を電子化し、管理体制の強化、業務効率化につなげることができます。
誰でも操作することができるわかりやすいUIで設計されており、電子帳簿保存法などの法改正に対しても、迅速に対応、アップデートしています。
主な機能･他社製品との違い
- 銀行・クレカ等の自動連携
- 自動記帳・自動仕訳
- 仕訳学習機能
- AI-OCR(文字認識)で仕訳
- 決算書の作成
- 見積/納品/請求書の作成
- 入金管理レポート
- 請求発生時の承認フロー設定
- 請求書類の一括送付
- スマホで申請
- 経費申請仕訳の自動処理
- 経費レポート作成
- 請求書取り込みの自動化
- インボイス制度向け対応
- 固定資産管理
料金
- 初期費用:0円
- 月額料金:3,980円〜（年間払いの場合）
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2024年1月現在/詳細は公式サイトを確認
freee会計
特徴
freee株式会社が運営するクラウド会計サービスのfreee会計は場所を選ばず会計業務の効率化が実現できます。
青色申告対応の複式簿記の自動仕分けや様々なデータの取り込み、OCRによるレシートの読み取りなど会計業務にかかる工数を短縮する機能が豊富に搭載されています。
税理士の方にアカウントを作成してデータ共有を行うことができるため、的確かつ迅速な経営アドバイスをもらうことができるようになるという導入メリットもあります。
料金
- 初期費用:0円
- 月額料金:2,980円〜
- 無料トライアル:30日間無料
※2023年9月現在/詳細は公式サイトを確認
マネーフォワードクラウド会計
特徴
マネーフォワードクラウド会計は、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットからも利用できるクラウド会計システムです。
オンラインでいつでもデータを共有できるため、社内はもちろん外部の税理士とデータを共有しての連携もシームレスに行うことができます。
無料でアップデートを行ってくれるため、コストをかけることなくいつでも最新状態で利用することができる点が導入メリットです。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:要問い合わせ
- 無料トライアル:要問い合わせ
※2025年6月現在/詳細は公式サイトを確認
ジョブカン会計
特徴
ジョブカン会計は、ジョブカンシリーズを提供している株式会社DONUTSが運営しているクラウド会計ソフトです。
デスクトップ版に近いわかりやすい操作性で設計されており、会計業務の多くを自動化できる利便性の高さが評価されています。
法改正や働き方改革への柔軟な対応など、会計業務の効率化に貢献します。
主な機能･他社製品との違い
- 複数タブ表示取引入力
- 帳簿集計
- データ連携
- 不動産所得にも対応
- 電子帳簿保存対応
- 金融機関連携
- 各種申告書・決算書対応
- 複数人で操作可能
料金
- 初期費用：0円
- スタートアップ：月額2,500円
- ビジネス：月額5,000円
- エンタープライズ：月額50,000円
※価格情報は2023年9月時点のもの
勘定奉行クラウド
特徴
勘定奉行クラウドは業界でも高い導入実績があるクラウド会計ソフトです。
企業と税理士のデータ共有が容易にできる点が魅力的で、操作性、機能性にも優れています。
決算書や消費税申告に必要な書類などが自動で作成できるため、大きな業務効率化が期待できます。
プログラムの自動更新機能が搭載されているため、細かい税制度の改正にもリアルタイムで対応してくれる点が大きな導入メリットと言えるでしょう。
料金
- 初期費用:0円〜
- 月額料金:5,000円〜
- 無料トライアル:30日間無料
※2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
弥生会計オンライン
特徴
弥生株式会社が販売している弥生会計オンラインは会計業務に特化しています。
日々の取引入力や決算書作成までが一気通貫でできるため、大きな業務効率化につながります。
サポート体制が特に優れており、業界最大規模のオペレーター数や顧客満足度92%、電話·メール·チャットなどの豊富な問い合わせ方法といった実績があります。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:15,000円〜(年額)
- 無料トライアル:最大2ヶ月無料
※2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
会計王
特徴
会計王は電子帳簿保存法に対応している会計ソフトです。
AIによる自動仕訳や決算書の自動作成などの機能が搭載されているため、業務効率化に大きく貢献してくれるサービスと言えます。
サポート体制にも優れており、電話でのサポートはもちろん、有料オプションとして訪問サポートも提供しています。
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:要問い合わせ
- 無料トライアル:30日間無料
※2021年11月現在/詳細は公式サイトを確認
ブルーリターンA
特徴
ブルーリターンAは、株式会社ゼンアオイロが個人事業者向けに提供している青色申告会の会員専用会計ソフトで、2001年1月の発売以来累計12万人以上の会員が利用しています。
特徴的なのは、65年以上確定申告をサポートしている青色申告会から手厚い支援を受けられる点です。
初心者にも使いやすく設計されており、仕訳帳や総勘定元帳、減価償却費の計算、青色申告決算書や所得税・消費税の確定申告書作成を一括で行えます。
操作マニュアルや解説動画も完備されており、電話サポートを通じて複式簿記の難しさを解消しながら、正確な帳簿付けが可能です。
料金
- 本体価格：19,800
- 保守費用：9,900円（3年間）
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
やよいの青色申告24
特徴
やよいの青色申告24は、初心者でも簡単かつ迅速に青色申告ができる会計ソフトです。
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、20年連続で売り上げ実績No.1を誇る点も魅力です。
30日間の無償お試しサービスがあるため、使用感を確かめた上で利用を決定できます。
青色申告特別控除にも対応し、シンプルな画面で容易に申告が可能です。
さらに、クラウド上で取引書類を一元管理できるため、ペーパーレス化やコスト削減にも貢献します。
料金
- 販売価格：14,000円
- 無料トライアル：30日間
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
PCA会計DX
特徴
中小企業の会計業務に特化した「PCA会計DX」は、財務会計、税務計算、経営分析を包括的にサポートするソフトウェアです。
直感的な操作が可能なユーザーインターフェースを持ち、経営者や会計担当者にとって使いやすいツールです。
最大の特徴は豊富な機能で、特に経営分析に優れています。年次や月次の経営状況を比較する帳票や、予算と実績を比較する予算分析表など、経営の意思決定に必要な情報を簡単に抽出できます。
さらに、FinTech対応により金融機関の口座明細を自動で取り込み、効率的に仕訳登録が行えるため、会計業務の時間を大幅に短縮できます。
料金
- 価格：要問い合わせ
- 無料トライアル：60日間
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
FX5クラウド
特徴
FX5クラウドは、株式会社TKCが提供する統合型会計情報システムで、グループ管理やデータ連携、業績管理などの機能が搭載されています。
グループ管理では、各子会社のマスターを自動更新し、会計情報を統一的に管理できます。
データ連携やデータ入力は簡単で、既存システムのカスタマイズ不要の機能が備わっています。
業績管理やレポート出力も容易であり、最新の業績データを確認し、レポート作成にかかる時間を大幅に削減できます。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
e21まいスター
特徴
e21まいスターは、株式会社TKCが提供する総合会計ソフトです。
複数の金融機関から取引データを受信し、学習機能を活用して簡単に仕訳ができます。
3つのシステムがひとつにまとまっており、会計処理、請求書発行、給与計算が連動しています。
直感的でわかりやすい操作性を持ち、システム教育にかかる手間を軽減します。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
かんたんクラウド会計
特徴
「かんたんクラウド会計」は、MJSミロク情報サービスが提供するクラウド型の会計ソフトで、中小企業や小規模事業者向けに開発されました。
初心者でも使いやすい「かんたん入力」や、銀行やクレジットカード明細を自動で仕訳に変換する機能を備えており、経理処理を効率的に行うことができます。
電子帳簿保存法に対応し、帳簿や書類をデータで保管可能です。
さらに、会計事務所とのデータ共有や財務分析・資金繰りの確認など、経営状況をリアルタイムに把握できる機能も搭載されています。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：1,800円〜
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
会計ソフトの主な機能
会計に関するデータの一元管理
会計ソフトには複数の会計データを一元管理する機能が搭載されており、これによって子会社や関連会社のデータも簡単に把握することが可能となります。
帳票作成/伝票入力
決算書の作成や各種申請に必要な書類の自動作成ができるほか、豊富な種類の帳票がワンクリックで作成できる機能も搭載されており、業務効率化に大きく貢献します。
自動仕訳機能
会計ソフトにはAIによる自動仕訳機能が搭載されているものがあり、レシートや領収書を読み取るだけでOCR技術を活用して勘定科目を推測して仕訳をしてくれます。
AI技術はエラーチェックなどにも活用され、大量のデータを利用する際に有効となります。
会計ソフト導入のメリット
会計ソフトを導入することで主に以下のメリットが得られます。
入力作業や作成作業が効率化される
会計ソフトには入力作業を効率化するための機能が搭載されており、入力補助や入力漏れ、入力ミス防止を実現することができます。
また、OCRを活用したスキャン機能が搭載されている会計ソフトでは、読み取った内容が自動入力されるため、入力作業にかけていた手間や時間が効率化されます。
税理士や会計事務所との連携が効率化される
従来は郵送や電話で来社をお願いする必要があった税理士との連携作業も、クラウド型の会計ソフトであれば手軽に情報を共有することが可能となります。
修正箇所がある場合も、迅速に共有して依頼することができるのは大きなメリットです。
会計業務に慣れていない人でも使いこなせる
エクセルでの会計管理では、細かい項目ごとに入力する手間があるだけでなく入力ミスなどが発生するリスクもあります。
会計ソフトは摘要欄をチェックするだけで勘定科目が自動的に仕訳されるため、会計知識が乏しい人でも簡単に入力業務を行うことができます。
不正の防止につながる
会計ソフトには入力履歴の閲覧ができる機能が搭載されているためデータの改ざんを防止することができます。
伝票から帳票への転記は自動化されるため、改ざんのタイミングを作らせない会計業務を実現することが可能です。
テレワークに活用できる
クラウド型の会計ソフトであればPCやスマートフォン、タブレット上で会計作業ができるためテレワークなどのオフィス以外での働き方でも活用することができます。
税理士や会計事務所との連携もシステム上でできるため、テレワークでも従来と変わらない、むしろそれ以上のパフォーマンスで会計業務ができるようになるのは大きなメリットです。
特徴を理解して会計ソフトを導入しよう
会計ソフトについて、概要やおすすめのシステム、導入のメリットなどを紹介しました。
クラウド型の会計ソフトであれば、テレワークでも利用することができ、データの共有や連携が容易にできるため利便性が高いと言えるでしょう。
本記事で紹介したおすすめサービスや導入のポイントを参考にして自社にあったサービスを探してみてください。
自営業者の半数以上が確定申告及び会社の決算申告はエクセルや手書き等の手段で行なっていると回答【確定申告、決算申告に関するアンケート】
調査概要
対象者:全国の30歳〜59歳の男女・自営業
サンプル数:300人
居住地:宮城県,東京都,愛知県,大阪府,福岡県
調査方法:ネットリサーチ
アンケート実施日:2022年1月28日
調査メディア: STRATE[ストラテ]：https://strate.biz/
【質問：確定申告及び会社の決算申告は以下のどの手段を利用していますか？】
質問に対しての回答選択肢は以下
1.税理士等の専門家に委託している
2.自身及び、社内で会計ソフト等を利用して行っている
3.自身及び、社内でその他（エクセルや手書き）の手段を用いて行なっている
30代〜50代の男女を対象とした「確定申告及び会社の決算申告は以下のどの手段を利用していますか？」というアンケートで最も多かった回答は「自身及び、社内でその他（エクセルや手書き）の手段を用いて行なっている」で52.67%でした。
次いで多かったのが「税理士等の専門家に委託している」と回答した方の25.33%。「自身及び、社内で会計ソフト等を利用して行っている」という回答が22%で、自身及び、社内でその他（エクセルや手書き）の手段を用いて行なっていると回答した方は全体の約50%に及びました。
【確定申告や決算申告の際、会計ソフトを利用していると回答した割合が最も高いのは40代女性で32%】
確定申告や決算申告の際、会計ソフトを利用していると回答した割合を年代×男女別でみてみますと、40代女性が最も多く32%、次いで30代女性と50代男性の24%、30代男性と50代女性は16%にとどまりました。
実に40代女性の3人に1人の割合で、確定申告や決算申告の際に会計ソフトを利用していることが分かりました。
【女性に比べ男性の方が確定申告や決算申告を税理士等の専門家に委託している割合が高い】
確定申告や決算申告を税理士等の専門家に委託している割合を男女別でみてみますと、男性は28%、女性は22.67%という結果になりました。
男性のほうが、確定申告や決算申告を税理士等の専門家に委託している方が多いことが分かりました。
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