人材派遣管理システムの導入事例とは？
派遣社員の勤怠管理やシフト管理の効率化に最適
人材派遣管理システムは、企業が派遣社員の管理を効率的に行うためのツールです。
導入事例として多くの企業が挙げているのが、派遣社員の勤怠管理やシフト管理の効率化に関してです。
従来、手作業やエクセルで行っていた勤怠管理をシステム化することにより、ミスや工数を削減し、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
また、出退勤や休暇の記録が自動化されることで、正確な給与計算も叶うでしょう。
派遣元とのやりとりがスムーズに
さらに、派遣元とのコミュニケーションや契約書の管理が容易になることで、煩雑な業務の負担が軽減されます。
例えば、ある企業では、システムを導入することにより派遣社員の勤務状況の確認が迅速化され、労務リスクの低減や人件費の最適化に成功しています。
また、派遣社員のスキルや資格情報を一元管理することで、適切な人材配置が可能となり、業務の効率化に貢献しています。
人材派遣管理のおすすめ製品
円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】
| 月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。
応募数の増加を実現
マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。
離職を防いで定着率アップ
就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。
人材派遣業の業務を効率化
マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。
人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。
人材派遣業の業務効率を向上
The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。
法改正にも即時対応
The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。
専門性の高いシステム
The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。
幅広いニーズに対応【ORDIA】
| 月額費用 | 110,000円〜 | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用期間 | 6ヶ月 |
ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。
基幹業務をサポート
ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。
汎用性・拡張性に優れたシステム
ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。
安心のサポート体制
基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。
人材派遣管理システムの選び方は？
自社の課題やニーズに合った機能
人材派遣管理システムを選ぶ際には、まず自社の課題やニーズに合った機能を持つシステムを選定することが重要です。
例えば、シフト管理や勤怠管理が主な課題であれば、これらの機能に特化したシステムが適しています。
また、派遣社員のスキルマッチングや評価管理を強化したい場合は、スキルデータを一元管理できるシステムが便利です。
システムの操作性
システムの操作性も重要なポイントです。
派遣社員や担当者がシステムを日常的に使用するため、直感的で使いやすいインターフェースを持つシステムが理想的と言えます。
また、クラウドベースのシステムであれば、インターネット接続環境があればどこからでもアクセス可能であり、リモートワーク時でもスムーズに管理ができます。
サポート体制・コストパフォーマンス
最後に、システム導入後のサポート体制や、コストパフォーマンスも考慮しましょう。
特に、初めて導入する場合は、システムの使い方や設定方法をしっかりとサポートしてくれるベンダーを選ぶことが重要です。
