人材派遣業界では、多様化する求職者や企業のニーズに応えるため、効率的な情報管理が求められています。
クラウド型派遣管理システムは、膨大な情報を整理・活用するだけでなく、業務効率化やコスト削減、さらには年末調整やテレワーク対応など、派遣業務全体をサポートしてくれます。
今回は、派遣管理システムの導入による具体的なメリットや運用ポイントをご紹介します。
人材派遣のクラウド管理システムの導入によって実現できることは？
管理にかかる工数の大幅な削減
派遣管理システムを導入すれば、多種多様な求職者や求人企業の情報を効率的に管理でき、業務負担を大幅に軽減できます。
システムの活用により、効率的なキャリアコンサルティングが可能になり、情報共有や目標管理の精度も向上します。
求職者と求人企業の情報の活用
派遣会社には求職者や企業の膨大な情報が蓄積されていますが、その活用が鍵となります。
派遣管理システムは、これらの情報を効果的に整理・活用し、業務効率化だけでなく、新たな求職者や企業の掘り起こしにも役立ちます。
人材派遣管理のおすすめ製品
円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】
| 月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。
応募数の増加を実現
マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。
離職を防いで定着率アップ
就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。
人材派遣業の業務を効率化
マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。
人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。
人材派遣業の業務効率を向上
The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。
法改正にも即時対応
The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。
専門性の高いシステム
The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。
幅広いニーズに対応【ORDIA】
| 月額費用 | 110,000円〜 | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用期間 | 6ヶ月 |
ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。
基幹業務をサポート
ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。
汎用性・拡張性に優れたシステム
ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。
安心のサポート体制
基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。
人材派遣のクラウド管理システムの基礎知識・運用方法
管理コストを削減できる
派遣管理システムは、膨大な求職者や求人企業の情報を簡単に管理でき、必要な情報に素早くアクセスできます。
人的・時間的コストを削減し、生産性の向上を実現します。
年末調整の効率化も可能
派遣管理システムは、給与計算だけでなく年末調整の作業も効率化します。
対象者の絞り込みが不要で、登録情報を活用して迅速に処理できます。さらに、ペーパーレス対応で申告作業もシステム上で完結可能です。
準備・教育は欠かせない
システムを最大限活用するためには、操作方法を学び、使用者の異動に備えてマニュアルを整備しておくことが必要です。
導入しただけで完璧に運用できるわけではないため、準備と教育が欠かせません。
システムの使いづらい場合の対策
効率的な運用方法や操作方法を尋ねたり、不具合がある場合のバージョンアップ対応をお願いしたりなど、問題を放置せず、積極的にサポートを活用することが重要です。
派遣管理システムによる有給管理のメリット
派遣管理システムを活用すれば、全スタッフの有給取得状況を一元的かつ正確に管理できます。
人材業界のテレワーク促進にも派遣管理システムは有効
テレワークの導入はコスト削減や優秀な人材の確保につながります。
派遣管理システムを活用すれば、勤務状況の管理や給与明細の発行などが効率的に行えるため、テレワーク環境の整備にも役立ちます。
まとめ
クラウド型派遣管理システムを導入することで、膨大な情報の一元管理や効率的な業務運用が可能となります。
管理工数やコストの削減、年末調整やテレワーク環境の整備などに対し、クラウド型派遣管理システムは強い味方になってくれることでしょう。
ただし、システムの効果を最大化するには、適切な準備と教育が欠かせません。
システム提供会社のサポートを活用しつつ、派遣業務全体の生産性向上を目指しましょう。
