人材派遣の勤怠管理ソフトを解説！システム導入による業務改善とは

人材派遣管理システムは、求人管理から勤怠管理、給与計算、契約書作成まで、派遣業務の多岐にわたるプロセスを一元化するための強力なツールです。
このシステムを活用すれば、煩雑な事務作業を効率化し、スタッフと案件のマッチング精度向上や、契約・給与管理のスピードアップが実現され、派遣業務全体をよりスムーズに運営することができるようになります。

人材派遣管理システムとは？できること

求人案件管理

求人媒体と連携し、求人情報を一元管理できます。
複数媒体への重複入力が不要となり、掲載スピードが向上することに加えて、掲載漏れを防ぎ、求職者登録率を確保できるようになります。

応募者管理

異なる求人媒体からの応募者を自動で受付・一元管理できるようになります。
面談や連絡状況も記録でき、社内での情報共有がスムーズに行えます。

スタッフ管理

派遣スタッフの働き方や給与形態、スキルなどの情報を記録・共有し、派遣元と派遣先の連携を強化します。

派遣先管理

派遣先ごとに、派遣スタッフの人数、期間、場所を管理し、効率的な派遣計画を支援します。

勤怠管理

スタッフごとの勤怠予定や実績を管理し、料金パターンに応じた請求額を自動算出できます。
締め処理の負担に最適です。

請求管理

勤怠情報を基に請求書を自動作成し、ワンクリックで出力可能です。
PDFでのダウンロードや専用サイトでの確認できるソフトも多いです。

給与計算

勤怠実績を基に給与を計算できます。
月払、週払、日払、前払など多様な支払い形態に対応し、保険料も自動算出します。

契約書管理

案件情報を元に契約書を簡単に作成できます。
契約更新時も過去の契約内容を活用し、迅速に更新書類を作成できます。

人材派遣管理のおすすめ製品

円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】

月額費用	10,000円〜	無料お試し	あり
初期費用	50,000円〜	最短導入期間	要問い合わせ

マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。

応募数の増加を実現

マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。

離職を防いで定着率アップ

就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。

人材派遣業の業務を効率化

マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。

マイリク資料ダウンロード

人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。

人材派遣業の業務効率を向上

The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。

法改正にも即時対応

The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。

専門性の高いシステム

The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。

The Staff-V資料ダウンロード

幅広いニーズに対応【ORDIA】

月額費用	110,000円〜	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最低利用期間	6ヶ月

ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。

基幹業務をサポート

ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。

汎用性・拡張性に優れたシステム

ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。

安心のサポート体制

基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。

ORDIA資料ダウンロード

人材派遣業に勤怠管理システムを導入するメリットは？

マッチング精度の向上

人材派遣管理システムはスタッフ情報を一元化し、迅速かつ正確なマッチングを可能にします。
履歴書やスキル情報を基に希望条件に合うスタッフを素早く検索し、登録スタッフの稼働率の最大化が実現され、求人媒体との連携やエントリー受付を自動化することにより、スタッフ登録数の増加も期待できます。
スタッフ自身が希望条件に合った案件を検索できる機能も搭載されており、マッチング精度と利便性が向上します。

契約・クライアント・案件管理の効率化

契約内容やクライアント情報を一元管理することで、業務の属人化を防ぎ、効率的な営業活動を実現します。
契約状況の見える化や契約書の自動生成といった機能は、電子化を促進し、手間の削減に繋がります。
また、案件のステータス管理機能により、候補スタッフの迅速な提案、稼働中スタッフのフォローアップのスムーズ化を図れます。

労務・給与・請求管理の効率化

勤怠管理と給与計算機能を統合し、労務処理の効率化を図れます。
給与計算の自動化や多様な支払い形態への対応が可能になり、派遣先企業との情報共有機能を活用すれば、契約照会や勤怠承認といった手続きが簡略化され、双方のやり取りがスムーズなるはずです。
経営状態の把握や業務全体のスピードアップにもつながるはずです。