反社チェックを自社で行う方法
反社チェックの主な方法としては、自社で調査を行う方法か、行政機関への照会、専門機関に調査を依頼する方法などが挙げられます。
自社で反社チェックを行う場合は、新聞記事データの検索やGoogleなどの検索エンジンを活用したインターネット上の情報を検索する方法があります。
自社で反社チェックを行う場合、基本的に無料で利用できるプラットフォームを活用することが多いため、コストを抑えて反社チェックを実施することができます。
しかし、法律や反社の概念に関する専門的な知識がない社員が調査を行うため、精度が高くない点がデメリットです。
そのため、検索エンジンと新聞記事データを組み合わせるなど複数の調査方法を取り入れると良いでしょう。
反社チェックを自社で行う限界
手間と時間がかかる
自社で反社チェックを行う方法としては、検索エンジンで対象企業の情報を調べる方法と、新聞記事のデータベースで検索する方法が一般的です。
しかし、どちらも自社がほしい情報を調べるために時間がかかり、膨大な記事を一つひとつチェックする作業は大きな手間となるでしょう。
法務部門・総務部門の人材が潤沢で、反社チェックに割けるリソースがある企業では自社対応で補えるかもしれませんが、コア業務を圧迫するようであれば、専門機関やツールを利用することをおすすめします。
精度が低い
自社で反社チェックを行う場合、SNSやニュースサイトなどのインターネット上に散在する情報から自社で情報を精査して収集していく必要があります。
法律に関する専門的な知識がない従業員がチェックを行うケースも多いため、その調査精度は決して高いものではないでしょう。
また、インターネット上には、口コミサイトのように噂レベルの情報が掲載されているサイトもあるため、誤った情報を収集してしまう可能性もあります。
反社チェックの精度を高める方法
反社チェックサービスを利用する
反社チェックサービスは、取引先情報を入力することで、反社会的勢力とのつながりがないかを自動でチェックすることができるサービスです。
新聞記事データベースやインターネットだけでなく、独自のデータベースを構築しており、一括で複数社のチェックを行うこともできます。
取引先が法令違反を犯していないか、社会規範に反する活動をしていないか等を自動でチェックすることができるため、自社で反社チェックを行う負担が大きく軽減されます。
反社チェックサービスによって利用できる機能やレポートの内容もさまざまですので、予算や機能面も比較してサービスを選びましょう。
専門機関や調査会社に依頼する
反社会的勢力とのつながりを、法人から個人まで詳細に調査することができる専門調査会社に依頼するのも有効です。
調査会社に依頼することで、これまでの経歴や企業としての評判、対外的な信用度、民事訴訟歴の有無などを調査できます。
調査会社に依頼する際の難点としては、1件あたり数十万円の費用がかかるため、調査したい企業数が多い場合、コストがかなり嵩んでしまう点が挙げられます。
そのため、自社チェックと組み合わせて、調査を依頼すべき企業を絞って依頼すると良いでしょう。
