反社チェックとは、取引先企業や株主の中に「反社会的勢力との関係が疑われる人物や組織が存在していないか」を取引前に確認することです。
近年、反社チェックの必要性がますます高まっています。この記事では、なぜ反社チェックが必要なのか、どのように反社チェックを行うべきなのかを具体的に解説します。
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反社チェックにかける時間を短縮
RISK EYESは、企業名や人名といった調査対象名だけで簡単に検索することができ、反社チェックに無関係な記事は自動で排除してくれるため、知りたい情報を短時間でノイズが少なく集めることが可能です。
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RISK EYESは、2015年以降の報道情報を蓄積したデータベース(アンチソーシャルDB)を検索できるため、直近の反社関連情報の有無をピンポイントでチェックすることが可能です。
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アラームボックス パワーサーチとは、アラームボックス株式会社が運営している与信チェックツールです。 シンプルに利用することができるため、与信審査にかかる時間やコストの削減を実現します。
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アラームボックス パワーサーチは、インターネット上に散在する信用情報や評判をスピーディーに収集することが可能です。 関連会社の情報を自動で選別してくれるため、自社で情報を選定する必要がありません。
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RoboRoboコンプライアンスチェックとは、オープンアソシエイツ株式会社が運営しているコンプライアンスチェック(反社チェック)ツールです。 手間と時間がかかるコンプライアンスチェック(反社チェック)の作業を大幅に効率化することができます。
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反社チェックの必要性が増している理由
近年、企業の社会的責任が強く問われるようになってきた中で、反社会的勢力との関わりを持つことは企業の信頼を大きく損なう要因となります。このため、反社チェックがますます重要な位置を占めるようになっています。
また、企業は社会の公器として、法令や社会規範を遵守する義務があります。反社会的勢力との関係が判明した場合、企業は社会的信用を失い、大きな損害を被る可能性があります。
そのため、企業は、反社チェックを徹底して行うことで、反社との関係を未然に防ぎ、コンプライアンスの遵守を図ることが求められています。
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反社会的勢力排除の流れが加速している
現代において、反社会的勢力排除の流れは加速していると言えます。
反社会的勢力との取引や関わりを持つことは、企業の信頼性や公正性を脅かし、社会全体の秩序を乱す可能性があります。そのため、反社会的勢力の排除は、企業のみならず、社会全体が求めていることでもあります。
企業のコンプライアンスが問われる時代
企業の社会的責任や倫理観が重視されるようになり、コンプライアンスの重要性が高まっていると言えます。企業の経営において、法令遵守だけでなく、倫理や社会的規範にも配慮したコンプライアンスが強く求められています。
反社との関わりによるリスクが大きい
反社会的勢力との関わりは、企業の信用失墜、取引停止、業務停止など、様々なリスクを企業にもたらします。これらのリスクを回避するためには、反社チェックが必要不可欠です。
反社チェックはどこまでやる?
反社チェックの対象は、大きく分けて以下の5つです。
・新規取引先との契約時
・既存取引先へも定期的に
・従業員の入社時
・役員就任時
・株主に対して
それぞれ、何に気を付ければよいのか見ていきましょう。
新規取引先との契約時
新規取引先と契約を結ぶ際には、必ず反社チェックを行う必要があります。反社との関わりが疑われる取引先と契約を結ぶと、取引停止や解除、損害賠償請求などのリスクにさらされます。
既存取引先へも定期的に
既存取引先であっても、定期的に反社チェックを行う必要があります。反社との関わりが新たに判明した場合、取引先を変更するなどの対応が必要になるためです。
従業員の入社時
従業員の入社時にも、反社チェックを行う必要があります。反社と関わりのある従業員が在籍していると、企業の社会的信用を失墜させるリスクがあります。
また、応募者の家族や親族、友人などの交友関係も調査対象となる場合があります。
役員就任時
新たに役員に就任する人物が反社会的勢力と関わりを持っていないかを確認します。反社と関わりのある役員が就任すると、企業の経営に悪影響を及ぼす可能性があります。
また、役員候補者の場合も通常の従業員同様、家族や親族、友人などの交友関係も調査対象となる場合があります。
株主に対して
株主に対しても、反社チェックを行う必要があります。反社と関わりのある株主が存在すると、企業の経営に不透明感が生じる可能性があります。
具体的な調査方法としては、株主名簿の確認や、株主総会での質問などが挙げられます。
反社チェックをどこまでやるか理解して企業リスクを回避しよう
反社チェックは、企業のリスクを回避するために重要な取り組みです。反社チェックをどこまで行うかは、企業の規模や業種、取引先の規模や業種などによって異なります。しかし、反社チェックの必要性を理解し、適切な範囲で実施することが重要です。
具体的な反社チェックの実施方法については、専門の業者に依頼することも検討しましょう。専門の業者は、豊富な経験とノウハウを活かして、効率的かつ効果的な反社チェックを実施することができます。