Travel Managerの料金･評判･口コミについて

出張件数が多い企業では、管理側にかかる負担は大きく、出張者データのとりまとめに時間がかかったり、出張経費が膨大なものとなってしまったという課題もよく聞かれます。

これらの課題を解消するには出張管理システムの導入がおすすめです。

Travel Managerとは

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。

出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張稟議から経費精算までが1つのシステムで完結できるため、複数のツールを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。

Travel Managerのおすすめポイント

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。

航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できるので無駄なく管理が可能に。

複数のワークフローの管理も、複雑な申請経路の確認も、Travel Managerならもう必要ありません。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。

災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

実際に出張者がいる場所をリアルタイムに把握できるため、事前に登録されたデータと出張者が実際にいる場所とに違いがあった場合でも、無駄な工数を発生させることなく安否確認を行うことができます。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。

Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

安心のサポート体制

海外出張などでは、日本との時差によって万が一のトラブル時にも迅速なサポートを受けられないという難点があります。

Travel Managerでは、24時間365日のサポートを提供しており、世界中のどこからでも経験豊富な専任オペレーターに相談することができるため、安心です。

外部委託なしの「完全自社運用」サポート

 一般的なSaaS製品のサポート窓口とは異なり、Travel Managerのサポートデスクは外部委託をせず、すべてIACEトラベルの自社社員が対応しています。

旅行業のプロフェッショナルが24時間365日体制で常駐しているため、システム操作の不明点はもちろん、海外での急なトラブル（ストライキや欠航など）の際にも、代替便の手配や現地情報の提供といった実務的な支援を即座に受けることができます。

この「旅行会社ならでは」のバックアップ体制は、管理部門の負担を大きく軽減します。

Travel Managerの主要な機能

Travel Managerに搭載されている主な機能を紹介します。

旅程データ管理

• 旅程管理機能：登録した旅程データは、そのまま出張稟議申請や経費精算・出張報告まで活用できる
• 社内規定適合確認：予め設定した企業ごとの出張規定と手配した内容を自動照合
• 海外情報配信：出張者ごとに安全情報や最新の出入国情報を配信
• スケジュール管理：入力した情報はいつでもアプリで確認可能

稟議申請

• 事前申請：手配前でも概算・予定の行程を登録して出張申請が可能
• 出張報告：旅程データに日々の出張メモができ、出張終了後には出張報告書としてまとめることができる
• 立替精算申請：レシートの撮影など簡単操作で申請が可能

危機管理

• 出張者位置情報取得：スマホアプリでGPSデータを取得
• 安否確認機能：有事発生時には対象国への対象者リストを即時に作成し、安否確認を出張者のアプリへ一斉通知

経費精算

• 電子帳簿保存法対応：電子帳簿保存法に対応した経費精算
• 経費立替金データ作成：経費精算データをCSVでダウンロード

上記以外にコンサルティングサービスなども提供しています。

Travel Managerの料金·価格

Travel Managerの料金体系は以下の通りです。

• シンプルコース：初期費用55,000円/月額22,000円〜
• スタンダードコース：初期費用110,000円/月額36,300円〜

利用規模に合わせて選べる「パック料金」

月額料金は、利用するアカウント数の上限に応じた「パック料金制」を採用しています。
例えば、従業員数が少ない段階では「パック100（上限100名・月額22,000円）」からスタートし、組織拡大に合わせて「パック250（上限250名・月額33,000円）」へと柔軟にプランを変更可能です。
利用人数に合わせた最適なコストで運用できるため、スモールスタートを検討している企業でも無駄な固定費を支払うリスクがありません。

いずれのプランも海外従量課金として、海外出張者1名につき3,300円の費用が発生します（※Smart BTM連携時は無料）。

Smart BTM連携で海外手配手数料が無料に

Travel Managerの大きな強みは、同社が提供する出張手配システム「Smart BTM」との連携機能です。

通常、海外出張の管理には1名につき3,300円の従量課金が発生しますが、Smart BTMを経由して旅程データを連携させた場合、この手数料が全額無料になります。

航空券やホテルの予約データを自動で取り込めるだけでなく、ランニングコストも大幅に圧縮できるため、海外出張の多い企業にとっては非常にコストパフォーマンスの高い運用が可能です。

プランごとの機能比較は以下の通りです。

料金プランの詳細については、資料ダウンロードをお願いします。

※価格情報は2025年11月時点のもの

Travel Manager利用までの流れ

Travel Manager利用までの流れは以下の通りです。

1. 資料請求・問い合わせ
2. 運用ヒアリング・提案
3. 契約
4. 運用説明
5. 利用開始

Travel Managerの詳細について

Travel Managerについて、おすすめのポイントや料金などを紹介させていただきました。

出張者が多く、旅程の管理が煩雑化している、出張時の安全確認に不安があるといった出張に関する幅広い課題をTravel Managerで解消することができます。

サービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。