経費BankⅡの料金・評判・口コミについて

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経費精算の課題解決がしたいけど、社員数は多くないから割高のプランを契約するのはコストがかかってしまう…。そんな悩みを抱える人は経費BankⅡの導入を検討してはいかがでしょうか。
本記事では経費精算システム『経費BankⅡ』をご紹介いたします。

経費BankⅡとは?

経費BankⅡとは、小単位のIDから利用できる中小企業にもおすすめな経理精算システムです。
スマートフォンなどを利用して交通費精算の手入力作業を減らすことができるなど、非常に便利な機能を揃えています。

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類似サービス: 楽楽精算

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月額費用30,000円〜無料お試し要お問合せ
初期費用100,000円導入実績15,000社

「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。

交通費精算が効率化できる

     

「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。

経費精算の手間を効率化

今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。

コストカットが実現できる

「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。

経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算

(4.5)

月額費用46,000円~無料お試しあり
初期費用要問い合わせ導入実績1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計)

「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

経費申請·精算が劇的に効率化

     

TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

ペーパーレス化を実現

提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。       スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。

クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる

TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。

経費の申請から支払いを一元管理: MAJOR FLOW Z CLOUD

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月額費用30,000円(50ユーザーまで)無料お試しデモサイトあり
初期費用50,000円ユーザー追加料金10,000円(50ユーザー)

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

乗換案内と連携できる

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

交通系ICカードと連携可能

電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

海外出張にも対応

MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

この製品は経費精算の製品です。

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経費BankⅡの特徴

ここでは経費BankⅡの特徴を大きく3つに分けてご説明します。

中小企業に嬉しい少ないID単位での料金体系

利用IDが多いほどお得になる料金プランは数多くありますが、経費BankⅡは利用ID数ごとに料金が異なるため、中小企業こそおすすめできる料金体系となっています。
従業員の人数に合わせて10ID単位で追加することができるため、無理に大量のIDを取得するようなプランを選ぶ必要はありません。非常にコスト面でやさしい料金体系と言えます。

写真撮影でペーパーレス化

領収書やレシートなど、紙を残す必要はないのが経費BankⅡです。これまで原紙で提出をしていたこれらは、スマートフォンで撮影し電子保存することができます。紛失の心配や保管の手間を減らすことが可能です。

交通履歴でそのまま申請

モバイルSuicaやモバイルPASMOの利用履歴をそのまま経費BankⅡに申請することができます。履歴の取得・経費申請をすべて経費BankⅡ画面上でできるため、どこでも申請可能です。

経費BankⅡの料金

経費BankⅡは基本月額料金の設定となっています。詳細は以下のとおりです。
※料金は2022年12月現在のものです。

<利用料金>
・初期費用:0円
・5ID:月額1,500円~(添付ファイル基本10GB込み)

<AI-OCRオプション>
・領収書AI-OCR:月額2,000円(月100枚まで)
・請求書AI-OCR:月額5,000円(月100枚まで)

<ICカード連携オプション>
・初期費用:90,000円
・10IDまで追加:月額5,000円
・追加ID利用料(10ID単位):月額1,000円

<添付ファイル容量追加>
・10GB単位追加:月額1,000円

<スマートLINK(モバイル電子マネー履歴取得)>
・初期費用:0円
・10ID単位利用料:月額1,000円

<住信SBIネット銀行 総合振込API連携サービス>
・月額5,000円

経費BankⅡの評判・口コミ

経費BankⅡは多くの企業で活用されています。本章ではその一部のお声をピックアップしました。

「近年はペーパーレス化を推進し、社内の多くの業務が実施済みでしたが、どうしても請求書関連は紙業務が続いてしまっていました。枚数はそこまで多くないものの、締め切り日の関係で月末に作業が集中してしまい担当者に負荷がかかってしまっており、課題解決のため導入を決めました。
経費BankⅡ導入によりペーパーレス化でコスト削減できたのはもちろんですが、これまで負荷がかかっていた社員の手を離れたことで、その社員が別業務にあたれたりと効率化にもつながったと感じています。」

まとめ

本記事では業務効率化だけではなくペーパーレス化も進められる「経費BankⅡ」をご紹介いたしました。
経費BankⅡの導入で環境にもやさしい企業を目指しましょう。

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    口コミや導入事例・評判について

    満足度

    領収書紛失の心配なし

    評判

    経費BankⅡは添付ファイル機能が特に重宝しています。これまでは領収書やレシートを原紙で社員から集めていましたが、領収書を受け取ったらその場で写真を撮影できるようになったため、紛失などの心配も大幅に減りました。

    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

      • qeee枠【経費精算】

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        「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。

        経費申請·精算が劇的に効率化

             

        TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。

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        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。

        乗換案内と連携できる

        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。

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        電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。

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        MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。

        類似サービス: Travel Manager

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        Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。 出張稟議から経費精算までが1つのシステムで完結できるため、複数のツールを導入する手間やコストを削減できる点も優れています。

           

        出張者のデータを一元管理

        出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。 航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Managerなら旅程や費用をまるっと管理ができます。

        最新の旅程と照合ができる

        Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。 災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

        経費削減が可能

        Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

        類似サービス: freee会計

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        freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。

           

        法改正に完全対応

        freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。

        仕訳作業を効率化

        freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。

        ボタンを押すだけで決済書を作成

        小規模企業などでは、税理士などに依頼するコストを削減して、自社だけで決算申告をしたいという場合もあります。 経理や簿記の知識がないので、自社だけで決算申告ができるか不安という方にこそ、freee会計はおすすめです。

         

        類似サービス: 楽楽精算

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        「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。

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