- 月額費用
- 600円〜
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 非公開
経費精算業務は申請者にとっても承認者にとっても手間がかかる業務です。
業務効率化が多くの企業で課題となる昨今では、経費精算においても効率化を目的として各種専門ツールを導入する企業が増えています。
今回紹介するStaple(ステイプル)は、優れたデザインでユーザーが使いやすい経費精算システムとして注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
StapleについてのQ&A
Q:Stapleの料金プランや初期費用は？
A::初期費用は無料（※導入支援等のオプションは有料）、月額料金はスタンダードプランで1IDあたり月々660円(税込)です。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Stapleのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランは、30日間利用できます。
Q:Stapleの主な評判や口コミは？
A:「経費精算を劇的に楽にしてくれる」「プリペイドカードが便利」等の好意的な評判が多いです。
Stapleとは
Stapleとはクラウドキャスト株式会社が運営している経費精算システムです。
サービス利用継続率99%という実績を達成しており、使いやすく洗練されたインターフェースはグッドデザイン賞を受賞しています。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
Stapleの機能·特徴
プリペイドカードで経費精算
Stapleでは経費精算サービスが一体型となったプリペイドカードである「Stapleカード」を提供しています。
交通費や会議費、交際費、宿泊費などだけでなく、インターネットでの支払いが国内外のVisa加盟店で行えるようになります。
PCだけでなく、スマホ用アプリからも利用することが可能です。
電子帳簿保存法に対応
Stapleはスマホアプリを起動してカメラで領収書やレシートを撮影することでタイムスタンプを付与することが可能です。これによって領収書を証憑化することができます。
ペーパーレスでの管理ができ、領収書を提出する側も写真をとるだけなので手間も軽減されます。
撮影した領収書やレシートはOCR(光学文字認識)技術によって自動的にデータ化されるので、手入力をする時間が省略されるようになります。
AI-OCRがインボイス登録番号を自動検知
Stapleは、2023年10月から開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）にも標準機能で対応しています。
AI-OCR機能が領収書やレシートから「適格請求書発行事業者登録番号（T番号）」を自動で読み取り、国税庁のデータベースとAPI連携して事業者の実在性を自動チェックします。
これにより、経理担当者が手作業で行っていた番号確認の手間を削減し、制度要件を満たした適格請求書の保存が誰でも簡単に行えるようになります。
また、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件（JIIMA認証取得済み）も満たしており、法対応とペーパーレス化を同時に実現できる点が大きな強みです。
交通費精算も効率化
Stapleが提供しているリーダーアプリの「Staple リーダー」を使うことで交通系ICカードの利用履歴を読み取ることが可能になります。
SuicaやPASMOだけでなく、全国の主要交通系ICカードに対応しているので地方企業でも活用することができます。
リーダーアプリはiOSとAndroidに対応しているので端末を選ぶこともありません。
改札を通るだけで経費精算が完了
さらに交通費精算を効率化したい企業向けには、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携した「SmartGo Staple」という機能も用意されています。
これは、従業員が改札を通過したりタクシーを利用したりした際の履歴データを自動で取り込み、そのまま経費申請として処理できる仕組みです。
従業員は「移動するだけ」で精算作業が完了するため、カレンダーを見ながら訪問先や金額を入力する作業が一切不要になります。
定期区間の自動控除機能も備えており、二重申請のミスも防げるため、営業職など移動の多い職種の生産性を劇的に向上させます。
※SmartGo Stapleは別途申し込みが必要な場合があります。
おすすめの経費精算システム
Stapleの強み
豊富な外部サービス連携
Stapleは、さまざまな外部サービスと連携することができ、よりスムーズな経費管理を実現します。
- Microsoft Teams：従業員が経費精算を提出、コメントした場合などに通知
- Oracle NetSuite：経費処理に関する会計データ、従業員情報等を相互に連携することが可能
- 楽天銀行：法人口座と連携し経費の払戻が可能
- Smart Go Staple：従業員のモバイルSuicaの経費データをStaple内で管理
- Moneytree：国内クレジットカード、電子マネーの取引情報を経費に取り込みすることが可能
不正を防止することができる
Stapleを導入することで、Stapleカードの利用状況がシステム上で管理できるようになるため、安全性の確保につながります。
利用状況がリアルタイムに把握できることで、従業員の不正利用を抑止します。
リアルタイム管理で「使わせすぎ」を防ぐ
Stapleカード（法人プリペイドカード）の最大の特徴は、管理者側でカードの利用制御が柔軟に行える点です。
従来の法人クレジットカードとは異なり、必要な金額だけをリアルタイムでチャージして利用する運用が可能なため、予算オーバーや不正な私的利用を物理的に防ぐことができます。
また、紛失時や不正利用の疑いがある場合は、管理画面やスマホアプリから即座にカードの「ロック（利用停止）」や「ロック解除」を行えます。
利用履歴は即座に管理者に通知されるため、月締めのカード明細を待つことなく、日次での経費管理とガバナンス強化が可能になります。
Stapleの料金·価格
Stapleでは2つの料金プランを提供しています。
スタンダードプランはユーザー1名あたり月額600円で利用することができ、よりカスタマイズされたプラスプランは問い合わせが必要となります。
2025年5月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Stapleでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて30日間無料のトライアルを提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。
Staple導入のメリット
経費精算のペーパーレス化を実現できる
Stapleを導入することで、領収書やレシートを電子化することが可能になります。
今まで紙で管理していた場合は、紛失や破損によるリスクや保管場所の確保など手間もコストもかかりましたが、電子化して管理することができるので、管理コストの効率化ができるメリットが生まれます。
Stapleの導入事例·評判
Excel管理からの脱却を実現
“従業員が増えたことをきっかけに、バックオフィスのIT化を進めようと思いStapleを導入しました。それまでのExcel管理では入力工数が多く、手間を感じていましたが、Stapleは使いやすいUIで自動入力してくれるので業務効率化に大きく貢献してくれています。”(株式会社BANQ様)
多拠点運用にも対応
“バックオフィスをIT化して、社員が本来やるべき仕事に集中できるようにしたいと思いStapleを導入しました。Excelと紙で管理していた時には手間が多く、紙が場所をとっているという課題もありましたがStapleによって解消することができました。また、クラウドサービスなので遠隔地にある支社との連携もスムーズにできたのは嬉しかったですね。”(オーナーズエージェント株式会社様)
類似サービスとの比較
Stapleとの類似サービスとしてはマネーフォワードクラウド経費や「楽楽精算」などが挙げられます。
マネーフォワードクラウド経費は経費精算の業務工数を大きく削減でき、脱エクセル管理を実現することができる経費精算システムです。
スマホから経費申請ができる手軽さと、経費の申請状況が分析できる点がユーザーから好評で、経費使用の改善点も把握しやすくなるというメリットがあります。
料金面としては、小規模法人向けのスモールビジネスプランの場合、月額5,980円（税抜4,928円/年払いの場合）から利用することができます。
「楽楽精算」は利用ユーザー数100万ユーザーを突破している経費精算システムで、経費精算業務における課題の解消が実現できるサービスです。
会計ソフトとの連携も可能で、仕訳データの自動反映などができます。
料金としては、初期費用100,000円(税抜)、月額費用30,000円(税抜)〜利用可能です。
Stapleを含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
Stapleで経費精算の効率化を
経費精算において、時間と手間がかかっていると感じている方はいまだに多いのではないでしょうか。
Stapleを導入すれば、経費精算に様々な課題が解消され、業務効率化が実現できます。
空いた時間をコア業務に集中することで、生産性の向上も期待できますので、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Staple公式サイト
