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経費精算の運用方法を見直したい…。
経費データ管理が一元化されていなくて不便…。
経費精算にかかわる課題を抱え、お困りではないでしょうか。
本記事では、そのような課題改善をお手伝いする『皆伝！ワークフロー』をご紹介いたします。
皆伝！ワークフローとは？
皆伝！ワークフローとは、外部連携機能が豊富な経費精算システムです。
レポート作成機能でデータ可視化や、スキャン機能でペーパーレス化にも役立つサービスです。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
皆伝！ワークフローの特徴
皆伝！ワークフローには、以下のような特徴があります。
外部連携機能が充実
皆伝！ワークフローは外部連携機能が充実しており、駅検索サービスの「駅すぱあとWebサービス」から交通経路情報を取り込んだり、カレンダ連携サービスのある「RODEM」と連携してGoogleカレンダーなどの予定から経路情報を読み込んだりなど、外部サービスと連携することでそれらの機能を活用することが可能です。
レポート機能で可視化
レポート機能で経費を見える化し、無駄なコストを削減・経営判断するためのデータとして使用できます。仕訳データは自動で作成されるため、レポート作成に時間をかけることはありません。
外出先でも申請可能
皆伝！ワークフローはスキャン機能が備わっており、領収書・請求書の読み取りを行うことで外出先からの経費申請が可能です。また、交通系ICカード連携の外部サービスと連携することで交通費精算も行うことができます。
皆伝！ワークフローの料金
皆伝！ワークフローの料金はお問い合わせが必要です。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
併せて資料のダウンロードもおすすめいたします。
皆伝！ワークフローの評判･口コミ
皆伝！ワークフローの評判・口コミは以下の通りです。ぜひ導入の検討にお役立てください。
「外周りが多い職種なのでこれまで日々の交通費精算が負荷になっていました。皆伝！ワークフローでは外部サービス連携で交通費精算が楽になり、その分別業務にあてる時間も増やすことで業務の効率化につながったと思います。」
「レポート機能で別部署間との経費の見える化を行うことができ、会議など情報共有に非常に役立ちました。」
まとめ
本記事では経費精算システム「皆伝！ワークフロー」をご紹介いたしました。
導入をご検討の方は、まず公式ホームページより資料ダウンロードをされてみてはいかがでしょうか。
