- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
通勤費は一度決定したら終わりではありません。駅名変更や運賃改定、社員の引っ越しなど、さまざまな要因で変更が行われます。そんなとき、経路確認や運賃改定を反映できるシステムがあれば確認作業にかかる手間を減らすことができますよね。
今回は通勤費精算に特化した通勤費システム『駅すぱあと 通勤費Web』をご紹介いたします。
駅すぱあと 通勤費Webとは？
駅すぱあと 通勤費Webとは、通勤費精算や定期代管理に優れた通勤費システムです。適正な通勤経路かどうかの確認にも役立つサービスです。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
駅すぱあと 通勤費Webの特徴
駅すぱあと 通勤費Webの特徴は、以下のような点があげられます。
通勤費を自動計算
駅すぱあと 通勤費Webは登録した情報から通勤費を自動計算することが可能です。社員それぞれの通勤経路を調べる手間を省き、計算も自動で行うため計算ミスを防ぎます。経路変更による定期払い戻しにも対応可能です。
運賃改定にも対応
運賃改定時、すべての社員に改定を反映させるのは非常に困難な作業です。駅すぱあと 通勤費Webでは運賃改定があった際にも改定対象者を特定し、定期代の見直しを簡単に行うことができます。また駅名変更時も同様に対象者をリストアップして対応可能です。
おすすめの経費精算システム
駅すぱあと 通勤費Webの料金
駅すぱあと 通勤費Webの利用料金はお問い合わせが必要になります。
30日間の無料お試し期間が用意されていますので、公式ホームページよりお問い合わせください。
お問い合わせと併せて、資料のダウンロードもおすすめいたします。
駅すぱあと 通勤費Webの評判･口コミ
駅すぱあと 通勤費Webを導入した企業より、以下の声をピックアップしました。
導入検討される際の検討材料にしてはいかがでしょうか。
「全国に支社があり、各拠点バラバラだった通勤費の支給タイミングをすべてそろえるのは難しいと難航していましたが、駅すぱあと 通勤費Web導入で実現できました。」
まとめ
本記事で通勤費精算・定期代管理に優れた「駅すぱあと 通勤費Web」をご紹介しました。
社員数の多く通勤費精算に手間がかかる場合、駅すぱあと 通勤費Webが力を発揮してくれるでしょう。
