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通勤費は一度決定したら終わりではありません。駅名変更や運賃改定、社員の引っ越しなど、さまざまな要因で変更が行われます。そんなとき、経路確認や運賃改定を反映できるシステムがあれば確認作業にかかる手間を減らすことができますよね。
今回は通勤費精算に特化した通勤費システム『駅すぱあと 通勤費Web』をご紹介いたします。
駅すぱあと 通勤費Webとは？
駅すぱあと 通勤費Webとは、通勤費精算や定期代管理に優れた通勤費システムです。適正な通勤経路かどうかの確認にも役立つサービスです。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
駅すぱあと 通勤費Webの特徴
駅すぱあと 通勤費Webの特徴は、以下のような点があげられます。
通勤費を自動計算
駅すぱあと 通勤費Webは登録した情報から通勤費を自動計算することが可能です。社員それぞれの通勤経路を調べる手間を省き、計算も自動で行うため計算ミスを防ぎます。経路変更による定期払い戻しにも対応可能です。
運賃改定にも対応
運賃改定時、すべての社員に改定を反映させるのは非常に困難な作業です。駅すぱあと 通勤費Webでは運賃改定があった際にも改定対象者を特定し、定期代の見直しを簡単に行うことができます。また駅名変更時も同様に対象者をリストアップして対応可能です。
駅すぱあと 通勤費Webの料金
駅すぱあと 通勤費Webの利用料金はお問い合わせが必要になります。
30日間の無料お試し期間が用意されていますので、公式ホームページよりお問い合わせください。
お問い合わせと併せて、資料のダウンロードもおすすめいたします。
駅すぱあと 通勤費Webの評判･口コミ
駅すぱあと 通勤費Webを導入した企業より、以下の声をピックアップしました。
導入検討される際の検討材料にしてはいかがでしょうか。
「全国に支社があり、各拠点バラバラだった通勤費の支給タイミングをすべてそろえるのは難しいと難航していましたが、駅すぱあと 通勤費Web導入で実現できました。」
まとめ
本記事で通勤費精算・定期代管理に優れた「駅すぱあと 通勤費Web」をご紹介しました。
社員数の多く通勤費精算に手間がかかる場合、駅すぱあと 通勤費Webが力を発揮してくれるでしょう。
