- 月額費用
- 232,800円～
- 初期費用
- 1,550,000円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
様々な帳票を紙ベースの管理から電子化管理へと移行するための課題を解決してくれる帳票管理保存システムがあります。
ReportFilingは。コストの問題やセキュリティ問題、作業効率など企業の抱える様々な課題について解決に導きます。
この記事では、ReportFilingについて紹介します。
ReportFilingとは？
ReportFilingは、予算をかけずにWeb電子帳票管理システムが構築できる電子帳票管理ソフトウェアです。
PDF化された帳票をサーバ上で一元管理することができます。
導入前の既存システムで作成している帳票であっても、ReportFilingは管理が可能。
必要なときに、必要な帳票をアウトプットするだけで大幅に紙の使用量を減らすことができます。
おすすめの類似電子帳簿保存システム
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| 月額費用 | 9,000円〜 | 無料お試し | 5日間 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 3営業日〜 |
DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。 書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。
電子保存を効率化
DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。
保存帳票の全文検索できる
DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。 自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。
テレワークを促進
DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。 紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。
類似サービス： freee会計
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| 月額料金 | 1,980円～ | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入社数 | 要お問合せ |
freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。
法改正に完全対応
freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。
仕訳作業を効率化
freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。
ボタンを押すだけで決済書を作成
小規模企業などでは、税理士などに依頼するコストを削減して、自社だけで決算申告をしたいという場合もあります。 経理や簿記の知識がないので、自社だけで決算申告ができるか不安という方にこそ、freee会計はおすすめです。
類似サービス： TOKIUM電子帳簿保存
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| 月額料金 | 要お問合せ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
TOKIUM電子帳簿保存とは、株式会社TOKIUMが運営している、電子帳簿保存法に対応したクラウド文書管理システムです。 電子帳簿保存法に完全対応しており、要件を満たした上で、国税関係書類を保存することができます。
データ化方法を選べる
TOKIUM電子帳簿保存では、3つのプランを提供しています。 「オペレーター入力プラン」は、1人目のオペレーターが入力したデータと、2人目のオペレーターが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化するため、非常に高い精度でのデータ化が可能です。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUM電子帳簿保存を利用することで、請求書や契約書など、形式を問わずにTOKIUMが受領代行し、スキャンもしてくれるため、取引先が紙文化の企業であっても、完全ペーパーレス化することができます。 受領した原本はTOKIUMが保管代行してくれるため、企業側にファイリングや保管の手間が発生しません。
あらゆる取引書類を管理
TOKIUM電子帳簿保存には、関連書類の紐付け機能が搭載されており、請求書と納品書、請求書と契約書など、関連する書類を紐づけて相互確認・検索することができるため、あらゆる取引書類の一元管理が可能となります。
ReportFilingの特徴
ReportFilingの特徴を紹介します。
簡単帳票登録機能でAPI関数の呼び出しは必要なし
ReportFilingは、登録したい帳票ファイルを監視フォルダにコピーするだけ。
自動的にReportFilingに登録が完了します。
特別なAPI関数呼び出しをする必要がないので、今まで使用していたプログラムを改修することは必要ありません。
ライセンスフリーでWebブラウザを使って検索と閲覧が可能
クライアントPCに入れておく必要があるものは、WebブラウザとAdobe Readerのみ。
専用ソフトやライセンスは不要です。
安全重視のセキュリティ
その企業にあった所属係単位で、帳票の権限設定を実行します。
帳票の消し忘れや、ハードディスクの圧迫を防ぐための自動削除機能やエクスポート機能も付加されています。
おすすめの電子帳簿保存システム
ReportFilingの料金
ReportFilingの料金については以下のようになります。
基本プラン 232,800円~
初期費用 1,550,000円
そのほかオプションあり。
ReportFilingの評判･口コミ
実際にReportFilingを利用しているユーザーの声です。
・コストをとにかく削減できた
紙の帳票は、印刷、仕分け、配送、の作業が発生します。
作業の時間やこれにかかるコストは大幅に削減されました。
・抽出作業も時間短縮
必要な帳票を探し出すことも簡単です。
問合せからのレスポンスは格段に早くなりました。
まとめ
電子帳簿保存システム「ReportFiling」について紹介しました。
法改正に伴うシステムの導入だけでなく、実際に導入することで企業側にもメリットはたくさんありますね。
