DenHo(デンホー)の料金･評判･口コミについて

電子帳簿保存法の改正によって、2024年1月より電子取引における書類や帳票の電子保存が義務化されます。

社内のペーパーレス化やDXを進める上でも、書類の電子化に役立つITツールを探しているという方も多いのではないでしょうか。

DenHoとは

DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。

書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。

ファイル名や保存先がわからなくなってしまった場合でも、文書内のキーワードから簡単に検索することが可能となるため、文書管理が効率化されます。

DenHoのおすすめポイント

電子保存を効率化

DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。

また、電子帳簿保存法の検索要件である「取引先名」「金額」「日付」の項目データを自動で作成することが可能です。

DenHoは、領収書や見積書、請求書など、帳票の種類を問わずに、電子帳簿保存の要件に対応することができます。

保存帳票の全文検索できる

DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。

自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。

テレワークを促進

DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。

紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。

わかりやすいUIとなっており、帳票をアップロードするだけで利用できるため、特定の人しか利用することができないということがありません。

帳票をアップロードするだけで帳票のデータ化、検索情報の抽出、タイムスタンプの付与、分類までを行ってくれます。

手書き文字も認識可能

DenHoに搭載されているAI-OCRエンジンは、従来のOCRでは読み取ることが難しかった手書きの文字の読み取りにも対応しています。

手書きの領収書や注文書などの運用は変えることがないため、取引先への負担がない点も魅力的です。

電子帳簿保存としてはもちろん、ホワイトボードを撮影して議事録として保存するなど、柔軟に活用することができます。

また、セキュリティにおいては運営元であるインフォディオ社のサービス、「スマートOCR」と同基準のセキュリティ・システム可用性で運用されており、以下のセキュリティ対策を実施しています。

• ISO-27001,ISO-27017の取得
• 24時間、365⽇運⽤監視
• ユーザ・グループ管理
• IP制限
• 2段階認証
• 1日1回のバックアップ保存

DenHoの主要な機能

DenHoに搭載されている主な機能を紹介します。

• タイムスタンプの標準搭載：タイムスタンプを付与したPDF・画像ファイルの作成・閲覧
• 必須項目の自動データ化：検索用項目の取引先・取引日付・取引金額を自動でデータ化
• 手書き文字もデータ化：手書きの帳票もAI-OCRで正確に読み取りデータ化
• サムネイル表示：帳簿のサムネイル画像や取引先名などの項目を一覧で表示
• カスタムタグ：タグを自由に作成し、保存帳票をグルーピング
• AI-OCR結果の文字列コピー：画像からマウス操作でテキストをコピー
• 複数ファイルの一括アップロード：一度に複数のファイルをアップロード
• カメラ撮影でアップロード：スマートフォンやタブレットで撮影してアプリからアップロードが可能

上記以外にも豊富な機能、オプションが用意されており、詳細は資料でご確認ください。

DenHoの料金·価格

DenHoの料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額料金：9,000円〜

DenHoでは、利用範囲に応じて複数のプランを提供しており、プランごとに登録可能な帳票枚数や利用可能な機能が異なります。

また、無料で5日間利用できるトライアルを提供しており、電子帳簿保存したい画像のアップロードから読み取った項目の確認までが可能です。

料金プランの詳細については、資料でご確認ください。

※価格情報は2023年4月時点のもの

よくある質問

JIIMA認証は取得していますか?

取得しております。DenHoは、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」と「電帳法電子取引ソフト法的要件認証」を取得しております。

導入までにどれくらいかかりますか?

最短3営業日ほどで、ご利用を開始していただけます。

オンプレでの提供はしていますか?

クラウドのみとなります。

社外からのアクセスを制限することはできますか?

ユーザーIDごとにIPアドレスで制限をかけることができます。

タイムスタンプに対応していますか?

認証タイムスタンプにも対応しております。

DenHoの詳細について

DenHoについて、おすすめのポイントや機能などを紹介させていただきました。

電子帳簿保存法の改正によって、今後ますます多くの企業でペーパーレス化、DXが進んでいくでしょう。

DenHoであれば、直感的かつ簡単な操作で、帳票の電子化から分類までを自動化することができます。

DenHoのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。