- 月額費用
- 10,780円~
- 初期費用
- 33,000円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
大量の契約書類を一元管理するなら電子帳簿保存システム「RAQCABI(ラクキャビ)」がおすすめです。
この記事では、RAQCABI(ラクキャビ)の特徴や料金について紹介します。
RAQCABI(ラクキャビ)とは?
RAQCABI(ラクキャビ)は、紙媒体のものと電子化されたものが混在する契約書を一元管理するのにとても便利なクラウド型文書管理システムです。
権限管理によるセキュリティも確保し、契約書の保管や仕分け、活用ができます。
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DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。 書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。
電子保存を効率化
DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。
保存帳票の全文検索できる
DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。 自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。
テレワークを促進
DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。 紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。
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月額料金 | 1,980円~ | 無料お試し | 30日間 |
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初期費用 | 0円 | 導入社数 | 要お問合せ |
freee会計とは、freee株式会社が運営しているクラウド会計ソフトです。 インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しており、煩雑な経理業務の効率化を実現します。 有料利用中のユーザーは、33万社を突破、クラウド会計ソフトシェアNo. 1※の実績があります。
法改正に完全対応
freee会計は、インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応しています。 クラウド型のサービスとなっているため、法改正に対してソフト側が自動でアップデートして対応することができ、企業側で設定を変更する手間がかかりません。
仕訳作業を効率化
freee会計は、全国ほぼ全ての銀行と連携対応済みで、同期した銀行口座やクレジットカードの明細をもとに、帳簿付けすることができます。 明細からの転記作業、仕訳入力が全て自動化できるため、経理担当者の負担を大きく軽減することが可能です。
ボタンを押すだけで決済書を作成
小規模企業などでは、税理士などに依頼するコストを削減して、自社だけで決算申告をしたいという場合もあります。 経理や簿記の知識がないので、自社だけで決算申告ができるか不安という方にこそ、freee会計はおすすめです。
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初期費用 | 要お問合せ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
TOKIUM電子帳簿保存とは、株式会社TOKIUMが運営している、電子帳簿保存法に対応したクラウド文書管理システムです。 電子帳簿保存法に完全対応しており、要件を満たした上で、国税関係書類を保存することができます。
データ化方法を選べる
TOKIUM電子帳簿保存では、3つのプランを提供しています。 「オペレーター入力プラン」は、1人目のオペレーターが入力したデータと、2人目のオペレーターが入力したデータが完全一致する場合のみデータ化するため、非常に高い精度でのデータ化が可能です。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUM電子帳簿保存を利用することで、請求書や契約書など、形式を問わずにTOKIUMが受領代行し、スキャンもしてくれるため、取引先が紙文化の企業であっても、完全ペーパーレス化することができます。 受領した原本はTOKIUMが保管代行してくれるため、企業側にファイリングや保管の手間が発生しません。
あらゆる取引書類を管理
TOKIUM電子帳簿保存には、関連書類の紐付け機能が搭載されており、請求書と納品書、請求書と契約書など、関連する書類を紐づけて相互確認・検索することができるため、あらゆる取引書類の一元管理が可能となります。
RAQCABI(ラクキャビ)の特徴
RAQCABI(ラクキャビ)の特徴を紹介します。
契約書が一元管理できる
契約書の一元管理が可能になると業務も効率化できます。
特に、紙媒体と電子の契約書が混在してい企業は、業務の負担はかなり大きいでしょう。
RAQCABI(ラクキャビ)は、紙の契約書も電子契約書も関係なく一元管理することができます。
文書を管理するための負担が減り、業務の効率化につながります。
適切な文書管理で余計な業務を削減
RAQCABI(ラクキャビ)は。キーワード検索や取引日、取引金額で管理台帳を作ります。
企業内の重要文書をしっかりと管理します。
法定保存文書などは、保存期間が決まっているので管理にも役立ちます。
文書を探す、データを再集計するなど余計な業務を削減できます。
電子署名で時間短縮に
RAQCABI(ラクキャビ)の電子署名送信機能は、アップロードした文書を送信し契約まで終結させます。
契約が締結した文書を自動で保存し、管理台帳を作ります。
また、取引先にRAQCABI(ラクキャビ)への登録を依頼する必要がありません。
また、どこでも文書を確認することができるので、電子契約に移行すれば契約締結までの時間が大幅に短縮することができます。
おすすめの電子帳簿保存システム
RAQCABI(ラクキャビ)の料金
RAQCABI(ラクキャビ)の料金システムは以下のようになります。
エントリープラン
10,780円/月
初期費用33,000円
電子署名送信料440円/件
導入コンサル120,000円~
スキャン代行200/部
スタンダードプラン
16,280円/月
初期費用33,000円
電子署名送信料440円/件
導入コンサル120,000円~
スキャン代行200円/部
プレミアムプラン
27,280円〜/月
初期費用33,000円
電子署名送信料440円/件
導入コンサル120,000円~
スキャン代行200円/部
RAQCABI(ラクキャビ)の評判・口コミ
RAQCABI(ラクキャビ)を使用している企業の口コミを紹介します。
RAQCABI(ラクキャビ)の大きな特徴である、紙と電子の契約書を一元管理できるというシステムに魅力を感じて導入しました。
管理台帳も簡単に作ることができ、すぐに必要な書類を引っ張ってくることができます。
書類を保管するスペースも必要なく電子化することは、とてもメリットが多くおすすめです。
まとめ
RAQCABI(ラクキャビ)について紹介しました。
紙ベースと電子の混在は、管理するのも大変ですよね。
一元管理が実現すれば、管理も容易になり書類も把握も容易になるでしょう。
また、保管スペースが必要なくなるのは大きなメリットです。