OPTiM 電子帳簿保存の料金・評判・口コミについて

更新日:
月額費用
9,980円~
初期費用
要お問合せ
無料お試し
あり
導入社数
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OPTiM 電子帳簿保存とは?

OPTiM 電子帳簿保存は、AIを活用した文書管理サービスです。請求書や領収書などの帳簿書類をスキャンしてアップロードするだけで、AIが自動で仕分け・保存してくれます。また、帳簿書類の保存要件に沿って、安全に管理することができます。適格請求書発行事業者登録番号(登録番号)の自動認識など、インボイス制度に対応した機能も搭載されています。

電子帳簿保存システムのおすすめ製品

電子帳簿保存法の要件を満たして管理【マネーフォワード クラウドBox】

月額費用3,980円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウドBoxとは、株式会社マネーフォワードが運営している電子帳簿保存法に対応したストレージサービスです。

原本保存が不要に

マネーフォワード クラウドBoxは、タイムスタンプを自動で付与して書類をクラウド上に保存することができます。取引先名や取引日、金額といった検索項目を入力してアップロードすることで、電子帳簿保存法に対応した状態で書類を保存することができるため、紙の原本を保管しておく必要がありません。

履歴検索が可能

マネーフォワード クラウドBoxは、アップロード時に取引先名や日付、金額といった情報を入力してアップロードすることで、いつでも欲しい情報を検索することができます。

国税関係書類の保存に対応

マネーフォワード クラウドBoxでは、「見積書」、「納品書」、「請求書」、「領収書」といった国税関係書類の保存に対応しています。

電子保存を効率化【DenHo】

(4)

月額費用9,000円〜無料お試し5日間
初期費用要問い合わせ最短利用開始期間3営業日〜

DenHoとは、株式会社インフォディオが運営している電子帳簿保存クラウドサービスです。 書類や帳票をスキャン、スマートフォンで撮影してアップロードすることで、AIが画像からテキストデータを認識してデータ化、保存してくれるため、画像内の文字も含めた全文検索が可能となります。

電子保存を効率化

DenHoは、アップロードするだけで帳票の読み込みや、テキストの読み取り、データ化、さらには帳票の分類化までをAI-OCRが自動で行ってくれるため、これまで手入力でデータ化していた手間が効率化されます。

保存帳票の全文検索できる

DenHoは、画像からも項目をデータ化しているため、紙・電子を問わず、すべての帳票から全文検索することができます。 自動で帳票からタグを付与しており、タグ検索や日付検索、金額の範囲検索など豊富な検索機能を搭載しています。

テレワークを促進

DenHoは、場所を選ばず利用できるため、オフィス以外の場所でも帳票を検索・閲覧することが可能です。 紙による制約がなくなるため、テレワークなど多様な働き方を促進します。

あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】

(4.5)

月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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OPTiM 電子帳簿保存についてのQ&A

Q:OPTiM 電子帳簿保存の料金プランや初期費用は?

A:初期費用は要問い合わせ、月額料金は9,980円~です。

※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:OPTiM 電子帳簿保存のお試しプランや最低利用期間は?

A:最低利用期間は要問い合わせ、お試しプランは用意されています。

Q:OPTiM 電子帳簿保存の主な評判や口コミは?

A:「AIによる自動仕分け・保存により、書類整理の時間を削減」「導入・運用が簡単」等の好意的な評判が多いです。

OPTiM 電子帳簿保存の特徴

OPTiM 電子帳簿保存には、以下のような特徴があります。

  • AIによる自動仕分け・保存で大幅な時間削減:AIが自動で仕分け・保存してくれるので、手作業による書類整理の時間を大幅に削減できます
  • 高い検索性で必要な書類をすぐに探し出せる:全文検索機能で、書類の内容をすぐに検索できるので、必要な書類をすぐに探し出すことができます。
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応:電子帳簿保存法・インボイス制度の保存要件に沿って、安全に書類を管理することができます。
  • 導入・運用が簡単:特別な知識やスキルがなくても、簡単に導入・運用できます。
  • クラウドサービスなので、場所を選ばずに利用できる:インターネット環境があれば、どこでも利用できます。

OPTiM 電子帳簿保存の機能

  • EDIデータの取捨選択
  • 全文検索
  • メール取り込み
  • SharePoint連携
  • AI検索
  • 関連書類の紐付け
  • アクセス権限管理
  • 操作権限管理 etc

OPTiM 電子帳簿保存の料金

OPTiM 電子帳簿保存の料金プランは、以下になります。

  • スターターS1:月額9,980円(税抜)
  • スターターS2:月額19,800円(税抜)
  • スターターS3:月額29,800円(税抜)

※他にもビジネスプランがあります。
プランによって、保存できるデータ容量や機能が異なります。詳しくは公式サイトをご確認ください。

OPTiM 電子帳簿保存の評判•口コミ

OPTiM 電子帳簿保存は、多くの企業で導入されており、以下のような高い評価を得ています。

A社:「AIによる自動仕分け・保存で、書類整理の時間が大幅に削減できた。」
B社:「必要な書類をすぐに探し出せるので、経理業務が効率化した。」
C社:「導入・運用が簡単で、すぐに使い始められた。」

よくある質問

OPTiM 電子帳簿保存の利用開始手順を教えてください。

まずは営業担当への問い合わせの後、有料プランの1ヶ月お試しプランを試してみましょう。

トライアルプランは有料プランと同じように利用者の組織体制に合わせた機能の調整が行われるので、本導入時と同じ使い方ができます。

OPTiM 電子帳簿保存はどのような課題を解決できますか?

OPTiM 電子帳簿保存は以下のような課題の解決実績が多くあります。

  • 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応
  • 電帳法に対応すべき書類の保管場所の確保
  • 書類情報を検索するためのデータベース作成

AIで抽出できる項目を教えてください。

タイトル、分類、取引先企業名、取引年月日、取引金額、インボイス登録番号を自動抽出します。

まとめ

OPTiM 電子帳簿保存は、AIによる自動仕分け・保存機能で経理業務を劇的に効率化するクラウドサービスです。
電子帳簿保存の導入を検討している方は、ぜひOPTiM 電子帳簿保存を検討してみてはいかがでしょうか。

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