建設業では、職人のスケジュールや工事ごとの原価管理、報告書作成など、様々な管理・事務作業が発生します。一方で、まだまだ紙やExcelで管理する企業も多く、情報共有のミスや記入漏れなどが発生するリスクがあります。
サクミルは、月額4,000円という低価格でありながら多機能な業務管理システムであり、情報管理のミスを防止する建設業DXの足掛かりに有効なサービスとして注目されています。
本記事では、サクミルの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
サクミルとは
サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。
最大の特長は、30アカウント分で月額4,000円(30アカウント分)という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。
顧客管理機能や案件進捗管理が搭載されているため、顧客情報や案件の状態、スケジュールをクラウド上で共有・確認することができます。
スマホやタブレットなど、マルチデバイスで利用することができ、わざわざ事務所に戻らなくても案件情報を確認でき、効率的に作業を進めていくことができる点も優れています。
「現場情報が共有できておらず、請求漏れが発生している」、「案件のスケジュール管理に時間がかかる」、「案件情報が現場で確認できない」といった課題を感じている企業におすすめのサービスです。
サクミルのおすすめポイント
情報管理を効率化
これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。
顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。
また、個人・現場単位のスケジュールをわかりやすく表示し、手軽に確認できる点も優れています。
経営をサポート
サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。
経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。
現場業務をサポート
限られた人員でより多くの現場を回していくためには、事務作業をいかに効率化できるかが重要です。
サクミルは、スマホから作業日報を作成することができるため、わざわざ事務所に戻ることなく業務を効率化することが可能となります。
また、ファイル管理機能が搭載されており、案件ごとに現場写真や図面などを保存し、場所を選ばず確認することができます。
写真台帳の作成も、Excelで写真を選択する手間なく、最低限の工数で作成することが可能です。
サクミルの主要な機能
サクミルに搭載されている主な機能を紹介します。
- 顧客管理:顧客や作業現場ごとの情報を蓄積
- 案件進捗管理:案件の詳細情報、ステータスを管理
- ファイル管理:案件ごとに現場写真や図面などを保存
- スケジュール:個人の予定や現場の予定をわかりやすく表示
- 作業日報:スマホから作業日報を入力
- 写真台帳作成:最小限の手間で台帳を作成
- 見積・請求管理:見積書から請求書への自動変換も可能
- 原価・粗利管理:資材費・労務費・協業費などの原価や粗利を管理
- 経営レポート:売上や粗利、人ごとの稼働時間などをダッシュボードで自動表示
サクミルの料金·価格
サクミルの料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用:0円
- 月額料金:4,000円(30アカウント分を含む)
- サポート料金:0円
- 法改正対応:0円
- 機能アップデート:0円
- 無料トライアル:あり
※価格情報は、2024年1月時点のもの
サクミルの導入事例・評判・口コミ
欲しい機能が搭載されています
“事務作業量の増大、特に報告書作成の負荷が大きいことが課題でした。サクミルは、非常に安価で利用でき、報告書作成や顧客管理機能など、必要な機能がしっかりと搭載されていることが導入の決め手です。今後、サクミルを活用して事務作業時間を少しでも削減し、残業時間を減らしていきたいと思います。”(株式会社トライ様)
案件状況を把握して抜け漏れを削減できました
“サクミル導入前は、工事担当者しか案件の状況を把握しておらず、請求漏れなどが発生していました。サクミルは案件の進捗やスケジュールがクラウド上で確認できるため、誰がどの案件を担当しているのか、案件が完了しているのかがわかりやすくなり、抜け漏れを削減できました。”(匿名希望)
よくある質問
無料トライアル後に自動で課金されることはありませんか?
自動的に課金されることはありません。有料契約は別途お申し込みが必要となります。
アカウント数や容量の制限はありますか?
基本プランでは、30アカウント、300GBが含まれています。
パソコンの操作が苦手な方でも利用できますか?
パソコンやスマホに慣れていない方でもご利用いただける設計となっています。
サクミルの詳細について
サクミルについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
経営者・管理者・現場担当者をサポートする機能が豊富に搭載されたサクミルであれば、情報共有を効率化し、生産性の向上につなげることができます。
サクミルのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。