施工管理の業務を効率化すべき理由|効率化する方法や注意点

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なぜ施工管理の業務を効率化するのか?

施工管理の業務は非常に多岐にわたります。

現場の進捗管理・品質管理・コスト管理・取引先との打ち合わせ、さらには資材の発注や安全管理まで、多くのタスクが含まれます。
これらの業務量の多さから、施工管理に従事する人々は常に多忙を極め、長時間労働が常態化しやすい傾向にあります。
特に、少子高齢化により労働力不足が深刻化している中で、業務効率化は避けられない課題です。
2024年からは「36協定」が施工管理業務にも適用され、労働時間の上限が法律で定められるようになりました。
この法律の影響により、建設業界全体で効率化が急務となっているのです。

工事・施工管理のおすすめ製品

建設業界のDXを促進【ANDPAD】

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ導入社数180,000社

ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。

使いやすさに優れた施工管理ツール

ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。

情報共有を効率化

ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。

インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応

ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。

建設業の情報管理を効率化【サクミル】

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月額費用9,800円無料お試しあり
初期費用0円導入実績要問い合わせ

サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。最大の特長は、30アカウント分で月額9,800円(30アカウント分)という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。

情報管理を効率化

これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。

経営をサポート

サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。

現場業務をサポート

限られた人員でより多くの現場を回していくためには、事務作業をいかに効率化できるかが重要です。サクミルは、スマホから作業日報を作成することができるため、わざわざ事務所に戻ることなく業務を効率化することが可能となります。

建設業界の課題解消に寄与【eYACHO】

月額費用3,200円〜初期費用300,000円
無料お試し30日間最短導入期間要問い合わせ

eYACHOとは、株式会社 MetaMoJiが運営している施工管理アプリです。
iOS・Android・Windowsに対応しており、タブレット・スマホ・PCでの同時利用が可能です。

現場のペーパーレス化を実現

eYACHOは、図面や帳票類を一つのアプリに集約することで、現場のペーパーレス化を実現する施工管理支援ツールです。従来の野帳のように自由に手書きできるだけでなく、写真・動画・音声の活用も可能で、図面・帳票の印刷や持ち運びにかかる手間やコストを削減します。

リアルタイムに情報を共有

eYACHOは、タブレット・スマホに書き込んだ内容をそのまま関係者と共有できる機能を備えており、現場での情報を即座に共有することが可能です。

書類作成が現場で完結

eYACHOは、現在使用している紙やExcelなどの帳票ひな形をそのままの見た目で電子化できるため、現場の運用を変えることなくスムーズに導入できます。

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施工管理の効率化の方法・注意点は?

デジタルツールの導入

施工管理の効率化には、デジタルツールの導入・ペーパーレス化・データの一元管理を進めることが効果的です。
紙ベースで行っていた工程管理や資料のやり取りをデジタル化することで、時間やコストを大幅に削減できます。
たとえば、施工管理専用のアプリを使えば、現場の進捗をリアルタイムで把握でき、効率的な作業指示を行えます。

モバイル端末の活用

スマートフォンやタブレットを使って、現場での進捗状況を確認し、必要な情報をリアルタイムで更新することも必要です。
これにより、現場ごとに異なる情報を瞬時に統一でき、連絡ミスや確認不足を防ぎます。

BIMやCIMの導入

BIM(Building Information Modeling)やCIM(Construction Information Modeling)は、3Dモデルを使って設計や施工を行う技術で、設計段階から施工段階までの一貫した情報管理が可能になります。
これにより、施工ミスや設計変更によるトラブルを未然に防ぐことができます。

施工管理の効率化を行う上での注意点

デジタルツールの導入には、導入前にしっかりと費用対効果を検討しておくことが大切です。
また、ツールを導入するだけでは十分ではなく、現場の従業員に対して適切な教育とサポートを行うことが必要です。
新しいシステムやツールに慣れていない従業員が多い場合、システムの定着に時間がかかることも考慮しなければなりません。

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