実行予算は、建設現場での正確な費用管理を行い、プロジェクトの成功を支えるべく重要な要素です。
原価目標と利益目標を達成するために明確な計画を立て、工事現場の経費を細かく分類することで、適切な原価管理と収益予測を実現します。
また、施主からの変更依頼や天候による工期延長といった外部要因への柔軟な対応も可能となり、収支の透明性を保ちながらリスクを軽減します。
実行予算とは？
実行予算とは、工事現場で発生する費用を正確に反映した予算で、工事別に設定されるものです。
工事現場の家計簿としての役割を担い、原価目標や利益目標を達成するために費用を分類します。
この分類が不十分だと、適切な原価管理ができず赤字につながる可能性があります。
実行予算の役割
- 原価計画の立案：具体的な原価目標を設定し、コストや収益率を予測します。
- 予算実績管理：実際の支払額と比較し、リアルタイムで原価管理を実施します。
乖離が大きくなるのを防ぎ 、また施主からの変更依頼や天候による工期延期など、外部要因にも対応しやすくなります。
基本予算・見積り・積算との違い
- 基本予算: 会社全体の年間目標で、現場単位の実行予算とは異なります。
- 積算と見積り:積算は設計図を基に必要な資材や経費を計算する作業で、見積りは積算結果に利益を上乗せし、施主に提示する金額のことです。
見積り合意後に実行予算を作成する流れで、見積りや積算は実行予算の基礎となります。
工事･施工管理のおすすめ製品
建設業界のDXを促進【ANDPAD】
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ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
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建設業の情報管理を効率化【サクミル】
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サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。最大の特長は、30アカウント分で月額9,800円（30アカウント分）という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。
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これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。
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サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。
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建設業界の課題解消に寄与【eYACHO】
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eYACHOとは、株式会社 MetaMoJiが運営している施工管理アプリです。 iOS・Android・Windowsに対応しており、タブレット・スマホ・PCでの同時利用が可能です。
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実行予算の作り方
実行予算の内訳は？
実行予算は「現場経費」と「工事原価」で構成されます。
- 現場経費: 給料、保険料、事務用品費、通信費、交通費など。
- 工事原価: 共通仮設費(仮設事務所、仮設道路、水道、電力、安全確保、清掃など)、直接工事費( 建築工事費、設備工事費)
これらの項目を詳細に設定し、工事にかかる費用を見積もります。
ただし、予算の作成ルールは会社ごとに異なるため、自社の基準を確認しましょう。
実行予算の目標設定
利益目標を達成するため、現場ごとに適切な予算目標を設定します。
標準単価の整備や実行予算検討会など、会社全体の取り組みも必要です。
リスクを考慮し、不測の事態に備えた余裕を持つことを心がけましょう。
担当者の決定
予算作成の責任者を明確にしましょう。
現場に精通し、費用を把握できる担当者を選ぶことが重要です。
見積書を基に実行予算案の作成
見積書の内容をもとに、実際の費用を具体化して予算を設定します。
過去の予実データを活用し、より現実的で説得力のある予算案を作成するべきです。
決裁と共有
作成した予算案は他部署や現場リーダーと共有し、多角的な視点からチェックを受けます。
全員が目標を共有することで、予算の達成率が向上します。
まとめ
実行予算は、工事現場における原価計画と予算管理を通じて、コスト管理と収益目標の達成を支援する上で重要な要素です。
現場経費と工事原価を具体的に分類し、各現場に適した目標を設定することで、不測の事態にも備えた現実的な予算運用が可能になります。
また、担当者の明確化や見積書を基にした予算案作成、関係者との共有によって、精度の高い予算管理が実現します。
工事の進行を円滑にしつつ、効率的なプロジェクト運営を行う上で、実行予算の概念は欠かせません。
