「電子カルテを導入するとどんなメリットがあるの？」
「電子カルテで業務効率化する方法とは、、」
本記事は、電子カルと業務効率化について解説をします。
導入のメリットと業務に活かす方法について記述をしています。
最後におすすめの電子カルテも紹介していますのでチェックしてください。
おすすめの類似電子カルテサービス
類似サービス： B4A(ビーフォーエー)
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| 月額費用 | 30,000円台〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
B4Aとは、株式会社B4A Technologiesが運営している自由診療クリニック向けのクラウドツールです。 美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックにおける、あらゆる業務の一元管理を実現し、新規集客やリピート率の向上、業務効率化によって、売上アップにつなげることができます。
幅広い業務を一括管理
B4Aでは、美容外科や美容皮膚などの自由診療クリニックの開業・運営に必要な機能をオールインワンで搭載しています。 煩雑化しやすかった予約管理やシフト管理、電子カルテの作成から決済までを1つのシステムで管理できるため、複数のツールを導入する場合と比較してコスト削減が可能なだけでなく、同じ操作性で幅広い業務を効率化することができます。
業務改善でコスト削減が可能に
B4Aはフル自動で予約・スタッフアサインの調整を行うことができるため、予約時におけるスタッフの負担を大きく軽減することができます。 実際にB4Aを導入したクリニックでは、事前問診登録と合わせて、1予約に対し、予約前・予約後に5分〜15分程度の時間を削減できたという結果がでています。
顧客満足度の向上を実現
これまでは、電話や来院時に次回予約を行なっていた時間が、その場で完結する事前予約(リアルタイム予約)、予約時の事前問診登録による待ち時間の削減が可能となることで、顧客満足度の向上が実現できます。 実際にB4Aを導入しているクリニックでは、受付から洗顔までにかかる待ち時間は、平均で24秒と、圧倒的な時間短縮を実現しています。
類似サービス： medicalforce
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
medicalforceとは、株式会社メディカルフォースが運営している電子カルテサービスです。 美容クリニック・自由診療クリニックにおける業務・経営の全てを管理することができるクラウド型の電子カルテで、業務効率化はもちろんのこと、データ活用による売上アップが実現できます。
現場業務を一括管理
medicalforceは、予約カレンダーや電子カルテといった院内リソースを連携させることができるため、業務効率化や情報共有におけるミスを削減することが可能となります。 例えば、クリニックの予約状況が可視化されることで、患者側が問い合わせをしなくても予約が完結できるようになり、カレンダーをクリックすれば過去の診療録が表示されるようにすることも可能です。
誰でも使いこなせる直感的なUIを採用
medicalforceは、美容クリニックスタッフへの徹底的なヒアリングによって開発されているため、現場スタッフが操作しやすいシンプルでわかりやすいデザインとなっています。 業務フローに沿った操作画面で利用することができ、スマートフォン・タブレットからも操作が可能です。
データを活かした経営が可能に
medicalforceによって、院内リソースが全て連携されるようになり、データを活かした経営が可能になります。 経営管理機能が搭載されており、経営数値を自動集計でき、日計表もワンクリックでダウンロード可能です。
類似サービス： ACUSIS Cloud
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ACUSIS Cloudとは、株式会社プロ・フィールドが運営している電子カルテサービスです。 AWSによるサーバー設置不要で利用できる手軽さと、導入コストの削減を可能としており、これまでに多数のクリニックで導入されている実績があります。
完全予約制・外来診療に対応した予約が可能
ACUSIS Cloudに搭載されている予約機能は、部屋・スタッフごとに予約表が作成可能で、完全予約制・外来診療のどちらにも対応しています。 患者さんの状況を色分けで管理できるため、視覚的に状況の把握が可能となります。
ガイドラインに準拠した電子カルテ機能
ACUSIS Cloudの電子カルテ機能は、厚生労働省の電子カルテガイドラインの「真正性」、「見読性」、「保存性」に準拠しています。 施術ごとに分類できるため、前回施術の追跡が容易です。
画像管理も効率化
これまで煩雑化していた画像管理も、ACUSIS Cloudであれば、効率化することができます。 撮影日情報から日付ごとに自動で管理してくれるため、わざわざ手動でファイルを整理する手間から解放されます。
電子カルテ導入がもたらす効果
電子カルテを導入することでどんな効果が得られるのか解説をします。
情報共有と効率化
電子カルテを導入することで業務の効率化に期待できます。
カルテの登録時間は、フォーマットを決めておけば楽に作成できますし、頻繁に使うカルテは上位に表示することができます。
さらに予約システムを搭載しているものを導入することで、予約業務の必要が無くなり効率的になります。
また、電子カルテは情報を共有することにも優れています。
データとしてカルテがあるので、院内はもちろん院外に対しても速やかに共有することが可能です。
データ分析と予防医療の推進
電子カルテで集めたデータは、データ分析として利用ができます。
統計を取ることで、より正確な診療や手術ができますし傾向から予防医療に役立てることができます。
遠隔医療の促進
電子カルテを利用することで、リアルタイムな情報共有が可能になり患者の状態を遠隔で知ることもできます。
また、心電図や血圧計のデータなどを確認し、患者の健康状態を即時に評価することが可能です。
電子カルテでできる業務効率化具体例
電子カルテを利用した業務効率化の方法について解説をします。
データ入力の迅速化と簡易化
電子カルテをうまく活用することで、データの入力を簡潔に早く行うことができます。
例えば、決まったフォーマットや定型文を作っておくことで素早くデータ入力をすることができます。
さらに自動チェック機能もあるため、確認作業も不要になります。
情報の検索と閲覧の簡易化
電子カルテを使うと情報のアクセスが簡単になります。
なぜなら、検索機能を使うことで欲しい情報にダイレクトでアクセスできるからです。
また情報が一元管理されているため、閲覧も簡単に行うことができます。
処方箋と薬剤管理の効率化
電子カルテは、物品の管理にも役立てることができます。
処方箋や薬剤の在庫数を記録しておくことで、適量保有することができます。
タスクの自動化とワークフローの最適化
電子カルテでタスクの自動化をすることができます。
例えば、予約業務・薬剤管理・スケジューリングなど様々な場面で自動化を活かすことが考えられます。
ワークフローをうまく活用することで、労力を削減することができます。
例えば、医師が診断をし特定の処方箋を選んだ場合に薬剤師やスタッフに伝えることで早く準備することができます。
ワークフローを、使うことで人為的なミスの削減効果もあるでしょう。
業務効率化におすすめの電子カルテ
最後に、おすすめの電子カルテを紹介したいと思います。
CLIUS(クリアス)
CLIUSは、「見やすいカルテ」が特徴で操作性の高いシンプルなデザインが特徴です。
AIが組み込まれており、よく使う処方を上位表示することができます。
またweb問診やweb予約機能といった患者にとって利便性の高い機能も内包しています。
CLINICSカルテ
CLINICSカルテは、電子カルテから患者のアプリに連携できる機能を持っています。
アプリ連携をすることで、患者の利便性を向上させることが可能です。
また、レセプトソフトが含まれているので別途ソフトを実行する必要がありません。
これにより、スタッフの負担を大きく減らすことができます。
電子カルテを利用した業務効率化
電子カルテを利用することで、情報共有・データ分析が簡易になるというメリットがあります。
また、カルテのデータ入力簡易化や情報のアクセス性が向上するという特徴もあります。
定型業務は、ワークフローを組み自動化することでスタッフの負担を減らすことができます。
またwebでのや予約や問診を導入することで患者にとっても利便性が向上します。
