「電子カルテの型って何があるの、、」
「電子カルテはどの型が一番いいの、、」
本記事は、電子カルテの種類について解説しています。
各種類ごとに、メリット・デメリットを記述しているためどれが一番向いているかの判断材料になるかと思います。
おすすめの類似電子カルテサービス
類似サービス： B4A(ビーフォーエー)
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| 月額費用 | 30,000円台〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
B4Aとは、株式会社B4A Technologiesが運営している自由診療クリニック向けのクラウドツールです。 美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックにおける、あらゆる業務の一元管理を実現し、新規集客やリピート率の向上、業務効率化によって、売上アップにつなげることができます。
幅広い業務を一括管理
B4Aでは、美容外科や美容皮膚などの自由診療クリニックの開業・運営に必要な機能をオールインワンで搭載しています。 煩雑化しやすかった予約管理やシフト管理、電子カルテの作成から決済までを1つのシステムで管理できるため、複数のツールを導入する場合と比較してコスト削減が可能なだけでなく、同じ操作性で幅広い業務を効率化することができます。
業務改善でコスト削減が可能に
B4Aはフル自動で予約・スタッフアサインの調整を行うことができるため、予約時におけるスタッフの負担を大きく軽減することができます。 実際にB4Aを導入したクリニックでは、事前問診登録と合わせて、1予約に対し、予約前・予約後に5分〜15分程度の時間を削減できたという結果がでています。
顧客満足度の向上を実現
これまでは、電話や来院時に次回予約を行なっていた時間が、その場で完結する事前予約(リアルタイム予約)、予約時の事前問診登録による待ち時間の削減が可能となることで、顧客満足度の向上が実現できます。 実際にB4Aを導入しているクリニックでは、受付から洗顔までにかかる待ち時間は、平均で24秒と、圧倒的な時間短縮を実現しています。
類似サービス： medicalforce
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
medicalforceとは、株式会社メディカルフォースが運営している電子カルテサービスです。 美容クリニック・自由診療クリニックにおける業務・経営の全てを管理することができるクラウド型の電子カルテで、業務効率化はもちろんのこと、データ活用による売上アップが実現できます。
現場業務を一括管理
medicalforceは、予約カレンダーや電子カルテといった院内リソースを連携させることができるため、業務効率化や情報共有におけるミスを削減することが可能となります。 例えば、クリニックの予約状況が可視化されることで、患者側が問い合わせをしなくても予約が完結できるようになり、カレンダーをクリックすれば過去の診療録が表示されるようにすることも可能です。
誰でも使いこなせる直感的なUIを採用
medicalforceは、美容クリニックスタッフへの徹底的なヒアリングによって開発されているため、現場スタッフが操作しやすいシンプルでわかりやすいデザインとなっています。 業務フローに沿った操作画面で利用することができ、スマートフォン・タブレットからも操作が可能です。
データを活かした経営が可能に
medicalforceによって、院内リソースが全て連携されるようになり、データを活かした経営が可能になります。 経営管理機能が搭載されており、経営数値を自動集計でき、日計表もワンクリックでダウンロード可能です。
類似サービス： ACUSIS Cloud
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ACUSIS Cloudとは、株式会社プロ・フィールドが運営している電子カルテサービスです。 AWSによるサーバー設置不要で利用できる手軽さと、導入コストの削減を可能としており、これまでに多数のクリニックで導入されている実績があります。
完全予約制・外来診療に対応した予約が可能
ACUSIS Cloudに搭載されている予約機能は、部屋・スタッフごとに予約表が作成可能で、完全予約制・外来診療のどちらにも対応しています。 患者さんの状況を色分けで管理できるため、視覚的に状況の把握が可能となります。
ガイドラインに準拠した電子カルテ機能
ACUSIS Cloudの電子カルテ機能は、厚生労働省の電子カルテガイドラインの「真正性」、「見読性」、「保存性」に準拠しています。 施術ごとに分類できるため、前回施術の追跡が容易です。
画像管理も効率化
これまで煩雑化していた画像管理も、ACUSIS Cloudであれば、効率化することができます。 撮影日情報から日付ごとに自動で管理してくれるため、わざわざ手動でファイルを整理する手間から解放されます。
電子カルテの種類：クラウド型のメリットとデメリット
電子カルテにおける、クラウド型のメリットとデメリットについて解説します。
クラウド型のメリット
まずクラウド型は、導入コストが低いです。
サーバーの構築が必要が無く、初期費用が抑えられるからです。
さらにサーバーの運用・保守は、業者に任せるため手間やコストがかかりません。
また、端末さえあればアクセスができるため複数人かつ複数個所で接続が可能です。
クラウド型のデメリット
クラウド上に、患者データを保管しており不正アクセスによって情報漏洩の危険性があります。
ですが、しっかりと対策をしている業者であればセキュリティ上の心配はほとんど無用です。
電子カルテの種類：オンプレミス型のメリットとデメリット
電子カルテにおける、オンプレミス型のメリットとデメリットについて解説します。
オンプレミス型のメリット
オンプレミス型のシステムでは、医療施設内のローカルネットワーク(LAN)に接続されているため、データへのアクセスが高速でリアルタイムでの情報の取得や更新が可能です。
館内のネットワークなので、情報漏洩などのリスクを減らすことができます。
またオンプレミス型は、自由にカスタマイズができるのでニーズに合わせた機能やフローなど医療機関に適したシステムとして利用ができます。
オンプレミス型のデメリット
オンプレミス型のデメリットは、サーバーの構築から運用・保守まで実施するため費用が多くかかってしまうことです。
また、データの容量に限度があり情報が増えるとメモリやハードウェアを追加する必要があります。
さらにローカルネットワークなので、外部からのアクセスに制限があります。
VPN(仮想プライベートネットワーク)を利用しない場合は、院外であるとシステムにアクセスができないということです。
電子カルテの種類：ハイブリッド型のメリットとデメリット
電子カルテにおける、ハイブリッド型のメリットとデメリットについて解説します。
ハイブリッド型のメリット
ハイブリッド型は、データをオンプレミスかクラウドどちらに保有するかを選択することができます。
これによって、データが増えたときにも対応ができますしデータごとに仕分けることができます。
クラウド型の容量やオンプレミス型のデータの取得スピードといったメリットがあるのがハイブリッド型の特徴です。
ハイブリッド型のデメリット
ハイブリッド型のデメリットは、二つの型を利用しているため単純に手間が増えるということです。
クラウド型は、業者で管理されますがあえてデータを分ける場合には作業が伴います。
結果的にどちらか一方を使うよりかは、コストがかかってしまいます。
電子カルテ実際の導入事例をご紹介
電子カルテの実際の導入事例を、各型ごとに紹介します。
クラウド型の導入事例
クラウド型の電子カルテを導入することで、遠隔での追記・確認ができるようになったということがありました。
また離れた場所や、他の病院で病状や基本情報の把握ができるので便利という声がありました。
オンプレミス型の導入事例
オンプレミス型は、自由にカスタマイズができるのでスタッフに負担をかけないようなシンプルな設計にできる点が利点としてあります。
また独自のフローを作成することで、他の業務にも役立てることができ効率化になったという事例があります。
ハイブリッド型の導入事例
ハイブリッド型を導入することで、セキュリティ対策とリモートアクセスどちらものニーズに答えることができました。
電子カルテの各種類の特徴
クラウド型の電子カルテは、サーバー関連の費用が抑えられるためコストがあまりかかりません。
オンプレミス型は、狭い範囲でネットワーク構築するため通信が早いという特徴があります。
ですが、サーバーの運用・保守などが必要でより多くのコストが発生します。
ハイブリッド型は、上記2つを併用するものです。
データの使い分けができるのがメリットです。
一方で、2つの環境を気にかける手間がかかるというデメリットがあります。
