「電子カルテの機能は何があるの、、」
「電子カルテには情報管理以外の機能があるの、、」
本記事は、電子カルテの種類について解説しています。
電子カルテの機能について、基本機能・診療支援機能・連携機能に分けて解説をしています。
おすすめの類似電子カルテサービス
類似サービス： B4A(ビーフォーエー)
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B4Aとは、株式会社B4A Technologiesが運営している自由診療クリニック向けのクラウドツールです。 美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックにおける、あらゆる業務の一元管理を実現し、新規集客やリピート率の向上、業務効率化によって、売上アップにつなげることができます。
幅広い業務を一括管理
B4Aでは、美容外科や美容皮膚などの自由診療クリニックの開業・運営に必要な機能をオールインワンで搭載しています。 煩雑化しやすかった予約管理やシフト管理、電子カルテの作成から決済までを1つのシステムで管理できるため、複数のツールを導入する場合と比較してコスト削減が可能なだけでなく、同じ操作性で幅広い業務を効率化することができます。
業務改善でコスト削減が可能に
B4Aはフル自動で予約・スタッフアサインの調整を行うことができるため、予約時におけるスタッフの負担を大きく軽減することができます。 実際にB4Aを導入したクリニックでは、事前問診登録と合わせて、1予約に対し、予約前・予約後に5分〜15分程度の時間を削減できたという結果がでています。
顧客満足度の向上を実現
これまでは、電話や来院時に次回予約を行なっていた時間が、その場で完結する事前予約(リアルタイム予約)、予約時の事前問診登録による待ち時間の削減が可能となることで、顧客満足度の向上が実現できます。 実際にB4Aを導入しているクリニックでは、受付から洗顔までにかかる待ち時間は、平均で24秒と、圧倒的な時間短縮を実現しています。
類似サービス： medicalforce
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medicalforceとは、株式会社メディカルフォースが運営している電子カルテサービスです。 美容クリニック・自由診療クリニックにおける業務・経営の全てを管理することができるクラウド型の電子カルテで、業務効率化はもちろんのこと、データ活用による売上アップが実現できます。
現場業務を一括管理
medicalforceは、予約カレンダーや電子カルテといった院内リソースを連携させることができるため、業務効率化や情報共有におけるミスを削減することが可能となります。 例えば、クリニックの予約状況が可視化されることで、患者側が問い合わせをしなくても予約が完結できるようになり、カレンダーをクリックすれば過去の診療録が表示されるようにすることも可能です。
誰でも使いこなせる直感的なUIを採用
medicalforceは、美容クリニックスタッフへの徹底的なヒアリングによって開発されているため、現場スタッフが操作しやすいシンプルでわかりやすいデザインとなっています。 業務フローに沿った操作画面で利用することができ、スマートフォン・タブレットからも操作が可能です。
データを活かした経営が可能に
medicalforceによって、院内リソースが全て連携されるようになり、データを活かした経営が可能になります。 経営管理機能が搭載されており、経営数値を自動集計でき、日計表もワンクリックでダウンロード可能です。
類似サービス： ACUSIS Cloud
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ACUSIS Cloudとは、株式会社プロ・フィールドが運営している電子カルテサービスです。 AWSによるサーバー設置不要で利用できる手軽さと、導入コストの削減を可能としており、これまでに多数のクリニックで導入されている実績があります。
完全予約制・外来診療に対応した予約が可能
ACUSIS Cloudに搭載されている予約機能は、部屋・スタッフごとに予約表が作成可能で、完全予約制・外来診療のどちらにも対応しています。 患者さんの状況を色分けで管理できるため、視覚的に状況の把握が可能となります。
ガイドラインに準拠した電子カルテ機能
ACUSIS Cloudの電子カルテ機能は、厚生労働省の電子カルテガイドラインの「真正性」、「見読性」、「保存性」に準拠しています。 施術ごとに分類できるため、前回施術の追跡が容易です。
画像管理も効率化
これまで煩雑化していた画像管理も、ACUSIS Cloudであれば、効率化することができます。 撮影日情報から日付ごとに自動で管理してくれるため、わざわざ手動でファイルを整理する手間から解放されます。
電子カルテの種類にはどのようなものがあるのか
電子カルテには、大きく分けて3つの型があります。
オンプレミス型電子カルテ
オンプレミス型カルテは、院内でローカルネットワークによりコンピューターを接続し利用する形式です。
この形式では、データが院内で完結するという仕組みになっています。
クラウド型電子カルテ
クラウド型電子カルテは、インターネットを利用して業者のサーバでデータの出し入れを行う形式です。
この形式であれば、基本的にPCがあれば電子カルテにアクセスし利用することができます。
ハイブリッド型電子カルテ
ハイブリッド型電子カルテは、オンプレミス型とクラウド型を組み合わせた形式のことです。
院内サーバと、企業が管理するサーバの両方を切り替えて使うことができます。
電子カルテの機能①基本機能
電子カルテの基本性能について解説をします。
患者情報管理
電子カルテは、患者の情報を管理することができます。
情報には、個人情報や病気歴、手術歴などがあります。
診療記録作成
電子カルテは、診断記録の作成も行うことができます。
紙のカルテに比べて、圧倒的に情報の整理や検索が楽になります。
また日々蓄積される診療記録としてのデータは、分析に用いることができます。
予約管理
電子カルテは、予約管理機能もあります。
患者がオンラインで予約ができることで、手間や時間を減らすことができます。
電子カルテの機能②診療支援機能
次に電子カルテの診療支援機能について解説します。
検査結果の管理
電子カルテは、検査結果の管理をします。
情報が簡単に管理できるので、患者についてより早く知ることができます。
レセプト作成
電子カルテに記録された診療情報や請求情報を基に、レセプトが生成されます。
レセプトには患者情報、診療内容、請求金額、支払い情報などが含まれます。
在庫管理
電子カルテでは、医療品の在庫管理に用いる場合があります。
システムで管理することで、必要な物資を必要な数量を保有することが可能です。
電子カルテの機能③連携機能
電子カルテの連携機能について解説します。
電子処方箋送信
電子カルテは、電子の処方箋を送付することができます。
電子処方箋では、処方箋をアプリやポータルなどで受け取ります。
PACS連携
PACSは、医療用画像管理システムのことです。
電子カルテは、PACSと連携をすることで診断情報や関連が画像を簡単に参照することが可能です。
他の医療機関とのデータ共有
電子カルテは、他の医療機関とデータを共有することが可能です。
共有をすることで、より正確な情報を得られ診断や治療に役立てることができます。
電子カルテには複数の機能がある
電子カルテには、オンプレミス型・クラウド型・ハイブリッド型という形態があります。
電子カルテは、患者の診療記録など情報管理をするものです。
紙のカルテに比べて、情報の共有がしやすいというメリットがあります。
また電子処方箋やPACSといった他の機能と連携をすることで、より業務効率化に繋げることができます。
