「電子カルテにかかる費用は？」
「電子カルテの費用を抑えるためのポイントは？」
本記事は、電子カルテにかかる費用について解説をします。
おすすめの類似電子カルテサービス
類似サービス： B4A(ビーフォーエー)
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| 月額費用 | 30,000円台〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
B4Aとは、株式会社B4A Technologiesが運営している自由診療クリニック向けのクラウドツールです。 美容外科、美容皮膚、AGA、審美歯科等の自由診療クリニックにおける、あらゆる業務の一元管理を実現し、新規集客やリピート率の向上、業務効率化によって、売上アップにつなげることができます。
幅広い業務を一括管理
B4Aでは、美容外科や美容皮膚などの自由診療クリニックの開業・運営に必要な機能をオールインワンで搭載しています。 煩雑化しやすかった予約管理やシフト管理、電子カルテの作成から決済までを1つのシステムで管理できるため、複数のツールを導入する場合と比較してコスト削減が可能なだけでなく、同じ操作性で幅広い業務を効率化することができます。
業務改善でコスト削減が可能に
B4Aはフル自動で予約・スタッフアサインの調整を行うことができるため、予約時におけるスタッフの負担を大きく軽減することができます。 実際にB4Aを導入したクリニックでは、事前問診登録と合わせて、1予約に対し、予約前・予約後に5分〜15分程度の時間を削減できたという結果がでています。
顧客満足度の向上を実現
これまでは、電話や来院時に次回予約を行なっていた時間が、その場で完結する事前予約(リアルタイム予約)、予約時の事前問診登録による待ち時間の削減が可能となることで、顧客満足度の向上が実現できます。 実際にB4Aを導入しているクリニックでは、受付から洗顔までにかかる待ち時間は、平均で24秒と、圧倒的な時間短縮を実現しています。
類似サービス： medicalforce
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 2週間程度 |
medicalforceとは、株式会社メディカルフォースが運営している電子カルテサービスです。 美容クリニック・自由診療クリニックにおける業務・経営の全てを管理することができるクラウド型の電子カルテで、業務効率化はもちろんのこと、データ活用による売上アップが実現できます。
現場業務を一括管理
medicalforceは、予約カレンダーや電子カルテといった院内リソースを連携させることができるため、業務効率化や情報共有におけるミスを削減することが可能となります。 例えば、クリニックの予約状況が可視化されることで、患者側が問い合わせをしなくても予約が完結できるようになり、カレンダーをクリックすれば過去の診療録が表示されるようにすることも可能です。
誰でも使いこなせる直感的なUIを採用
medicalforceは、美容クリニックスタッフへの徹底的なヒアリングによって開発されているため、現場スタッフが操作しやすいシンプルでわかりやすいデザインとなっています。 業務フローに沿った操作画面で利用することができ、スマートフォン・タブレットからも操作が可能です。
データを活かした経営が可能に
medicalforceによって、院内リソースが全て連携されるようになり、データを活かした経営が可能になります。 経営管理機能が搭載されており、経営数値を自動集計でき、日計表もワンクリックでダウンロード可能です。
類似サービス： ACUSIS Cloud
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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ACUSIS Cloudとは、株式会社プロ・フィールドが運営している電子カルテサービスです。 AWSによるサーバー設置不要で利用できる手軽さと、導入コストの削減を可能としており、これまでに多数のクリニックで導入されている実績があります。
完全予約制・外来診療に対応した予約が可能
ACUSIS Cloudに搭載されている予約機能は、部屋・スタッフごとに予約表が作成可能で、完全予約制・外来診療のどちらにも対応しています。 患者さんの状況を色分けで管理できるため、視覚的に状況の把握が可能となります。
ガイドラインに準拠した電子カルテ機能
ACUSIS Cloudの電子カルテ機能は、厚生労働省の電子カルテガイドラインの「真正性」、「見読性」、「保存性」に準拠しています。 施術ごとに分類できるため、前回施術の追跡が容易です。
画像管理も効率化
これまで煩雑化していた画像管理も、ACUSIS Cloudであれば、効率化することができます。 撮影日情報から日付ごとに自動で管理してくれるため、わざわざ手動でファイルを整理する手間から解放されます。
電子カルテにかかる費用と相場①導入費用
電子カルテにかかる費用とその相場について解説をします。
ライセンス料
電子カルテを利用するさいには、ライセンス料がかかる場合があります。
内訳としては、年間の利用料や初期費用が含まれます。
また、利用者側の数によってライセンス料が増える場合もあります。
インフラストラクチャ費用
インフラストラクチャ費用は、電子カルテのシステムを利用するための元となる基盤にかかる費用のことを指します。
具体的には、ハードウェア・ソフトウェア・ネットワーク・サーバーなどがインフラストラクチャ費用として発生します。
インストール・設定費用
電子カルテシステムの導入や設定のためにも費用が発生します。
システムを利用するために、設定やインストールが必要なものに対してかかる費用で委託する場合には人件費も加算されます。
電子カルテにかかる費用と相場②ランニングコスト
電子カルテのランニングコストについて解説をします。
メンテナンス費用
電子カルテは、個人情報を取り扱っておりメンテナンスは必須です。
不正アクセスや情報漏洩を防ぐだけでなく、システムが適切に動いているかなど定期的なメンテナンスが必要です。
サポート費用
サポート機能は、電子カルテシステムの不具合が起きたときのために必要です。
障害や不具合が発生したさいに、迅速に対応できるように準備しておきましょう。
サポート費用が別途かかる場合もありますので、事前に確認しておく必要があります。
トレーニング費用
電子カルテシステムを適切に使えるように、スタッフのトレーニングが必要です。
導入のさいには、スタッフをトレーニングする時間とコストがかかることを知っておきましょう。
データバックアップ費用
電子カルテのデータは、重要なのでバックアップをとっておく必要があります。
データバックアップをするために、ストレージ費用・復旧ソフトウェア費用・管理費用などが必要です。
ソフトウェアライセンス更新費用
ソフトウェアは、一定の期間ごとにライセンスを更新しなければならない場合があります。
例えば、更新が1年ごとですと毎年ライセンス料が発生します。
事前に、どの程度でライセンス更新しなければいけないかを知り費用を計算しておきましょう。
電子カルテ導入費用を抑えるためにやるべきこと
電子カルテの導入費用を抑えるためのポイントを解説したいと思います。
比較検討を行う
電子カルテシステムの種類は、多くあるのでしっかりと比較検討しましょう。
検討するさいには、コスト・機能・ニーズを考慮する必要があります。
必要な機能を絞る
電子カルテには、様々な機能があるため必要な機能を選定しましょう。
システムによって、機能の有無や数でコストが変わるので不要なものは無くした方がいいです。
どのような機能が必要なのかは、検討の段階で導入の目的を決めておくことで要不要が判断しやすくなります。
クラウド型の検討
電子カルテのクラウド型を利用することで費用が抑えられます。
クラウド型ですと、サーバーの構築や運用・保守費用がかからないためです。
本当にオンプレミス型である必要があるのかを検討する必要があります。
電子カルテの導入費用と相場について
電子カルテには、導入費用とランニングコストがかかります。
導入費用では、ライセンス料やインフラストラクチャ費用がかかります。
一方、ランニングコストには保守・運用・サポート費用などが必要です。
費用を抑えるために、システム導入の目的を明確にし必要な機能や種類を選定することが大切です。
