BtoB、BtoCどちらのビジネスにおいても、リード獲得に有効とされるイベント・展示会ですが、自社にノウハウがない場合や、オフライン & オンラインのハイブリッドイベントの導入に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
イベントの開催を効率よくサポートしてくれるイベントツールを導入したいけれど、どのようなサービスが自社にマッチするかわからないという方も多いと思います。
Eventory(イベントリー)は、日本だけでなく、世界中で利用されている実績があり、初めてのイベントも安心のサービスとして注目されています。
本記事では、Eventoryの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
Eventoryとは
- 良質な営業リードを獲得でき、イベントに参加してくれた人の行動の可視化、分析を実現できる
- オンライン・ハイブリッドイベントなどあらゆるイベントにしっかりと対応、BtoB・BtoC問わず利用可能
- イベントページ作成・CRM機能・ブースなど、イベント運営に必要な機能がオールインワンで搭載
- 豊富な機能を有していながら、追加費用・オプション料金はなし。コストパフォーマンス抜群
- 国内・海外問わず安心して利用できるよう、世界基準のセキュリティが搭載
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。
世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントのみならずオフライン(リアル)イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。
また、ホット度に応じたインサイドセールスやCRMなど営業リード獲得のための機能も充実しており、BtoB・BtoCを選ぶことなく、あらゆるイベントやウェビナー開催に最適なツールです。
Eventoryのおすすめポイント
良質な営業リードが獲得できる
Eventoryは、顧客満足の高いイベント運営は当然ながら、リードジェネレーション、リードナーチャリングなどインサイドセールスに活用できる機能も搭載しています。
イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
オンライン、ハイブリッドイベントなどあらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模やオンライン、オフライン、ハイブリッドなど開催形態に関わらず対応できます。
- セミナー
- カンファレンス・学会
- 展示会・見本市
- 採用イベント
- 社内イベント
- コンシューマー向けイベント
上記のようなイベントに対応しており、豊富なイベントサポート経験から、あらゆる種類のイベント開催を実現することができます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。
- イベントページ作成
- CRM機能
- 協賛企業展示ブース
- 有料・無料チケット発券
- 参加者同士のオンライン商談
- 外部MAツール連携
- 複数言語対応
- グループチャット
- リアルタイム投票
- 質疑応答
- 独自プラットフォーム「Eventory Streaming」による配信
上記以外にも、豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
コストパフォーマンスに優れた料金体系
Eventoryは、豊富な機能を有していながら、機能の使用に際して追加費用やオプション料金が発生しません。
契約しているプランの月額費用だけで、豊富な機能と配信オプションを利用することができ、イベントツールにありがちな、イベント開催ごとの課金やチケット発券時の手数料が必要となることがありません。
全てのプランでイベント開催回数は無制限となっています。
Eventoryのセキュリティ体制について
Eventoryは世界中で利用されており、国内はもちろん、海外でも安心して利用できるように、世界基準のセキュリティレベルでサービスを提供しています。
欧州GDPR(EU一般データ保護規則)準拠の厳しい個人情報保護セキュリティ基準をクリアしており、情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格のISO 27001を取得済みです。
イベントツールとしてはもちろん、社内研修や採用面接などに活用されている事例もあり、厳格なセキュリティ下で安心した運用を実現できます。
Eventoryの主要な機能
Eventoryに搭載されている主な機能を紹介します。
- イベントページ作成
- 顧客管理
- 行動データ取得・分析
- 完全独自配信
- カスタマイズメール配信
- イベントプライバシー設定
- ライブコミュニケーション
- デジタル広告流入データ
- 事前アンケート
- チェックイン・出退管理
上記以外にも豊富な機能を搭載しており、詳細は資料でご確認ください。
Eventoryの料金·価格
Eventoryでは、3つの料金プランを用意しています。
プラン名 | Basic | Standard | Premium |
年間最大参加者数 | 1,000名 | 3,000名 | 10,000名 |
組織の数 | 1 | 3 | 5 |
初回トレーニング | 3時間 | 5時間 | 5時間 |
お問い合わせ | メール | メール | 優先的なメール対応 月に1回のウェブ会議 |
Salesforce / Hubspot 連携 | 有料 | 無料 | 無料 |
プランごとの料金に関しては、資料ダウンロードをお願いします。
10,000名以上の場合は別途要相談。
※価格情報は2024年2月時点のもの
Eventory導入までの流れ
Eventory導入までの流れは以下の通りです。
- オンライン説明/オンラインデモ
- 申し込み
- 初回トレーニング/新規イベント作成
- 招待メール送信
- イベント開催
- フォローアップ/イベントデータ分析
申し込みからすぐにイベントを作成することができ、イベントの全工程をサポートしてもらえるため、初めてオンラインイベントを開催するという方でも安心です。
Eventoryの導入事例・評判・口コミ
イベント開催の手間を効率化
“国際交流イベントにおいて、Eventoryを利用しました。コロナ禍以前はハンズオン形式で開催していたのですが、コロナ禍の影響を受け、オンラインで開催する運びとなったこともあり、機能が充実していたEventoryを利用してみることにしたのです。参加者へのメール送信や、ライブ配信までの誘導がスムーズになり、去年まで苦労していた作業がかなり容易になりました。”(大阪大学様)
イベント運営の管理負荷が軽減されました
“企業と学生をつなぐイベントの開催において、Eventoryを活用しました。コロナ禍の影響もあり、オンラインで開催することになったのですが、リアルイベントに近い形式で開催できたと思います。Zoomを活用したイベント開催の時よりも、リアル感が演出でき、来場者の動きを履歴として残したり、迅速なトラブル対応が可能になったりと運営管理が非常に効率化されました。”(株式会社シーズ様)
イベント参加者の意見を反映させたい際に最適
“料金プランが一律なので使いやすいと感じました。イベントの参加者たちの特性に適した連絡を行える点が非常に便利だと思いました。参加される企業の方たちからの意見をイベント運営に反映させたいと考えている方には最適なサービスと言えるでしょう。イベントの実施中に投票してもらえたりするのも良い機能だと思います。”(社名非公開/サービス業)
工数の削減により丁寧な現場運営が実現
“予約システムの自動化によって工数が大幅に削減され、丁寧な現場運営が叶いました。それに伴い、実現プロダクトのお披露目と体験会といった、異なるタイプのイベントを一元管理できるようになり、効率的な運営が実現できたように思います。名刺のやりとりによる煩雑さが解消され、受付スタッフも照らし合わせ作業から解放されたという喜びの声が届いています。”(ソニー・ホンダモビリティ株式会社)
よくある質問
Eventoryは、どのような規模のイベント開催に向いていますか?
小規模セミナーから大規模カンファレンスまで幅広くご利用いただけます。
サポートはありますか?
イベントの全工程をEventoryがサポートいたします。ライブ配信が不慣れという方には、講演の事前収録から当日の運営までのサポートなども行っております。
最短でいつから利用できますか?
契約後、導入トレーニングを受け頂き次第、最短即日からご利用いただけます。
複数種類の有料チケットを発行することはできますか?
可能です。無料チケットの混在も可能となっています。有料チケットの場合の販売手数料は無料です。
プラットフォームは多言語に対応していますか?
ワンクリックで参加者および主催者の操作画面を英語、または日本語に切り替えることができます。最大6チャネル(6カ国語)までの対応が可能です。
Eventoryの詳細について
Eventoryについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
新型コロナウイルスの影響もあり、開催イベントを従来のオフライン形式からオンライン形式へ移行するという企業も増えています。
Eventoryは、オンライン/オフライン、ハイブリッドのイベント開催にも対応しており、他社ツールにはない独自機能やサポート体制でイベント開催を成功に導くことができます。
Eventoryのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。