イベント管理をするなら正しい方法で行う必要があります。
滞りなくイベントを遂行するためにも、基本的な流れをチェックしておきましょう。
この記事では、イベント管理の必要性と詳しい方法を解説します。
イベント管理の流れやおすすめのシステムとあわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 最短1営業日から |
ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
イベント管理の必要性
なぜイベント管理が必要なのか理由を解説します。
イベントの目的をはっきりさせる
イベント開催する目的を明確にするために、イベント管理が必要です。
達成したい目的が曖昧なままだと、方向性ややるべきことが定まりません。
まずは目的をはっきりさせて、達成までのフロー（工程）を組み立てましょう。
滞りなくイベントを遂行する
イベントを遂行するためには、当日までの準備を整えておく必要があります。
スケジュールを立てて、タスクを進めていくことが重要です。
すべての準備を終わらせて万全な状態でイベント開催を迎えるために、イベント管理を行ってください。
イベントの効果測定や分析に役立てる
イベントが終わったあとは、効果測定や分析を行いましょう。
アンケート結果や参加者の傾向、目標の達成できたかなどを振り返って評価します。
イベント管理の内容を分析することで、次に開催するイベントに活かすことが可能です。
おすすめのイベント管理システム
イベント管理の流れ
イベント管理の基本的な流れをまとめました。
イベントの管理方法を決める
イベント管理を行うには管理表の作成がおすすめです。
日程や規模、形式など概要を決めたあと、開催日から逆算してスケジュールを組み立てましょう。
応募受付やアンケート、受付管理などの方法も決めます。
エクセルや専用システムを上手に取り入れてください。
イベント管理するメンバーを決める
イベント管理を担当するメンバーを決定します。
それからタスクをリストアップして整理。
担当メンバーは、誰がいつまでにどのタスクを終わらせるのか管理しましょう。
イベント当日のオペレーションを確認する
イベント当日の進行やフローなど、オペレーションを確認します。
メンバーの目線で、イベント中のスケジュールを組み立てて共有しましょう。
作業内容や担当者などを記載して、トラブルが発生した際の対処法もあわせて決めておくことが大事です。
イベント管理の具体的な方法
イベント管理の方法を2つ紹介します。
エクセルを使って管理する
エクセルでガントチャートなどの表を作成して、イベント開催までのスケジュールを管理する方法です。
PCにエクセルが入っていれば、コストをかけずにイベント管理ができます。
テンプレートを使えば簡単に作成できますが、関数などの知識が必要です。
専用のシステムを使う
専用システムを使った方法なら、簡単にイベント管理ができます。
イベントの準備や開催に役立つ機能が備わっており、専門的な知識は必要なく使用できるのが魅力です。
一方で導入に費用がかかる方法なので、コストをかけたくない企業の方には向いていません。
イベント管理におすすめのシステム
イベント管理に役立つおすすめのシステムを厳選しました。
Eventory
セミナーやカンファレンス、展示会など、さまざまなイベントに対応しているイベント管理システムです。
イベントページの作成や有料・無料チケット発券、事後アンケートなど多くの機能が備わっています。
イーべ！
イベント管理をクラウドで一元管理できる、シンプルなイベント管理システム。
QRコード受付や申し込みフォームの作成、参加者情報の管理など、イベント開催に役立つ機能が利用できます。
eventos
eventosでは、オンラインでのセミナー（ウェビナー）のイベント管理ができます。
イベントの集客から開催準備、開催、フォローアップなど、フローごとに必要な機能を備えているのが特徴です。
イベント管理の方法と流れをチェックしょう
イベントの目標を達成するにはイベント管理が重要です。
準備を整えて当日を迎えるために、流れや方法をチェックしておきましょう。
イベント管理に役立つ専用システムも紹介したので、方法とあわせてチェックしてください。
