人材派遣管理システムは本当に使いづらいのか？
人材派遣管理システムは、派遣スタッフの管理や勤怠記録、シフト調整など、煩雑な業務を一元化できるツールです。
しかし、導入時には使い心地がきになるでしょう。
操作性・使いやすさは製品ごとに異なり、機能が豊富な分、初期設定や操作の慣れが必要なツールも少なくありません。
今回は、あらゆる派遣管理システムの特徴と評判・紹介・使い勝手を紹介いたします。
人材派遣管理のおすすめ製品
円滑なコミュニケーションを実現【マイリク】
| 月額費用 | 10,000円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マイリクとは、株式会社ブレイン・ラボが運営しているLINEを活用した採用マーケティングツールです。開封率の高いLINEを活用しているので、効率的な掘り起こしや、スタッフとの円滑なコミュニケーションを実現できます。
応募数の増加を実現
マイリクは、LINEの友だち登録をしてもらうだけでコンタクトが取れるため、登録途中の離脱を防止することができ、集客力を強化することができます。
離職を防いで定着率アップ
就労スタッフが抱える悩みや課題を適切かつ迅速に把握できないことで、離職が増えてしまうことが課題となるケースは多く聞かれます。
人材派遣業の業務を効率化
マイリクには、人材派遣事業に特化した機能が多数搭載されており、人材派遣事業を効率化することができます。有給や社保加入などのよくある質問はチャットボット機能で自動応答することで工数を削減できます。
人材ビジネス業をサポート【The Staff-V】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
The Staff-Vとは、株式会社ヒューアップテクノロジーが運営している人材ビジネス業をサポートする業務効率化ツールです。スタッフ管理や契約管理、勤怠管理といった人材派遣ビジネスに必要な管理機能がまとめて搭載されており、10,000以上の事業所に導入されている実績があります。
人材派遣業の業務効率を向上
The Staff-Vは、自社製品を利用したユーザーの声を反映し、汎用性の高い機能を標準で搭載しています。もちろん基本機能だけでなく、現場が必要とする機能も搭載されており、わかりやすい画面で操作することができます。
法改正にも即時対応
The Staff-Vは、労働派遣法などの法改正にも即時に対応しています。自社で法改正に対応する手間やコストを抑えて、いつでも法令を遵守した業務を行うことが可能です。
専門性の高いシステム
The Staff-Vは、人材ビジネスに特化した専門性をもって開発されているため、いつでも安心して利用することができます。導入後は、専属の担当者によるサポートを受けられるため、スムーズな運用を実現します。
幅広いニーズに対応【ORDIA】
| 月額費用 | 110,000円〜 | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用期間 | 6ヶ月 |
ORDIAとは、株式会社ステラスが運営している人材ビジネスに特化した総合支援システムです。スタッフ管理から契約、勤怠、請求、給与までを単一のパッケージで対応可能な、人材派遣を中心とした人材サービス企業向けの専用システムとなっており、小規模利用から全国規模の多拠点運用まで幅広いニーズに対応し、労働者派遣法の変化にも適宜対応しています。
基幹業務をサポート
ORDIAは、人材派遣を中心とした人材ビジネスにおける基幹業務処理が可能なシステムです。スタッフ管理から案件の進捗管理、請求・給与まで、充実した機能が1つのシステムにまとめられているため、複数のシステムを導入する手間やコストをカットできる点も優れています。
汎用性・拡張性に優れたシステム
ORDIAは、優良派遣事業者認定制度に対応した機能が搭載されています。内容によりカスタマイズの対応も可能で、データベースから統計分析ツールなどを活用してデータを自由に抽出でき、各種集計や管理業務の迅速化を実現します。
安心のサポート体制
基本操作からシステムネットワークに関する内容まで、専任オペレーターによるヘルプデスクが責任を持って対応し、問題解決と安定運用をサポートします。
各製品の特徴と評判・口コミ
ジョブカン
ジョブカンは、勤怠管理に強みを持つ人材派遣管理システムで、特にシンプルな操作性が評価されています。
スマートフォンやPCからもアクセスできるため、リモートでの管理も可能です。
インターフェースが直感的で使いやすいと評価されており、他の業務システムとの連携機能も多く、他の管理ツールと併用したい場合にも便利と言えます。
ただし、機能が多いため、すべての機能を使いこなすには学習が必要になるケースもあるでしょう。
SmartHR
SmartHRは、労務管理に強いシステムで、派遣スタッフの給与計算や社会保険手続きが効率化されます。
給与計算や労務に関する業務が楽になった、という声が多く、労務部門の負担軽減に貢献できるシステムと言えるでしょう。
しかし初期設定がやや複雑で、導入当初にサポートを活用せざるを得ない場合も多く、学習コストがかかる傾向にあります。
勤怠マネージャー
勤怠マネージャーは、派遣社員のシフト管理を効率化するためのシステムで、シフト調整や勤怠記録に特化しています。
特に、柔軟なシフト管理が求められる業界で導入が進んでおり、「シフトの組み方が簡単で見やすい」「スタッフとの情報共有がスムーズ」などと評価をされています。
その一方で、勤怠管理に特化しているため、他の労務機能や給与計算機能がほしい場合には他のシステムと併用する必要がある点に注意が必要です。
各システムの選び方と導入のポイント
人材派遣管理システムの選定には、業務のニーズに合った機能を備えたものを選ぶことが重要です。
シンプルさを重視する場合は「ジョブカン」、労務管理を一括して行いたい場合は「SmartHR」、シフト管理を中心にしたい場合は「勤怠マネージャー」が最適でしょう。
また、システムの評判や口コミも参考にし、他社の成功事例や実際の使い勝手を確認することが大切です。
導入の初期段階においては操作に慣れるまで時間がかかる場合もありますが、業務効率化には大いに貢献してくれるはずです。
