i-STAFFの料金・評判・機能・事例について

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社員の急な退職や休職や、なかなか有能な人材が採用できないことから、一人ひとりにかかる業務負担が増えているという場合には、アウトソーシングサービスを利用してみると良いでしょう。

i-STAFFは、採用率1%という厳しいテストを突破した優秀な人材による幅広い業務の支援を受けることができるオンラインアシスタントサービスとして注目されています。

料金や特徴、導入メリットなどを解説しますので、サービス選定の参考にしてください。

i-STAFFとは

i-STAFFとは、ファイブスターネット株式会社が運営しているオンラインアシスタントサービスです。

コロナ禍のようにオフィスに出勤することが難しい場合でも、オンライン上でさまざまな業務をアシスタントに依頼することができます。

実際にi-STAFFを利用した企業からは、「生産性が圧倒的に上がった」、「人材不足を解消できた」、「素早く丁寧な対応が素晴らしい」といった声が挙げれており、確かな対応力と導入効果が期待できるサービスであることがわかります。

i-STAFFの特に優れている点

採用率1%を突破した優秀な人材が在籍

i-STAFFでは、厳しい基準でスタッフを採用しており、その採用率は100人に1人、1%という厳しさです。

各種専門業務の複数テストを実施しており、これを突破した優秀な人材がスタッフとして働いているため、業務を依頼してから本格的な運用が開始されるまでがスムーズで、企業との希望にミスマッチが起こることなく、業務効率化を図ることが可能となります。

オフライン業務にも対応可能

オンラインアシスタントは、ファイリングや郵送などのオフライン業務に対応していないサービスも多く、結局は出社して行わなければいけないという手間がかかります。

i-STAFFは、オフライン業務にも対応しており、領収書や名刺などの書類をi-STAFF宛に送付すれば、書類の整理やファイリングなどの業務を任せることが可能です。

また、ハガキや請求書などの発送業務も対応可能で、どこまで対応可能かは一度問い合わせてみると良いでしょう。

オフライン業務については、セキュリティの観点から本社勤務スタッフが対応してくれるため安心です。

業界唯一の返金保証付き

i-STAFFは、オンラインアシスタント業界では唯一の返金保証付きサービスとなっています。

厳しいテストを突破した優秀な人材が、スピーディかつ確実な業務遂行を実現しますが、万が一サービス内容に満足できなかった場合は、返金を受けることができるため、安心して利用することができます。

i-STAFFの利用メリット

人材不足を解消できる

人手が足りず、従業員の業務を圧迫しているという企業も多いでしょう。

人材を増やそうにも、なかなか採用活動がうまくいかず、採用した人材が成長するまでにもある程度の時間がかかります。

オンラインアシスタントを利用すれば、必要な業務に即戦力の人材をアサインすることができるため、人材を採用するコストや労力、育成期間が削減できます。

テレワークの生産性が上がる

テレワークを導入している企業でも、オンライン上で業務を依頼することができるi-STAFFであれば、問題なく対応可能です。

わざわざ出社して打ち合わせをすることなく、依頼した業務に最適なアシスタントが業務を行ってくれるため、確かな効果が期待できます。

普段と違う環境で、バックオフィスを担当しなければいけない場合の業務負担は非常に大きく、なかなか生産性が上がらないものですが、オンラインアシスタントに必要な部分だけを依頼することで、コア業務に集中して仕事をすることが可能となります。

幅広い業務を依頼できる

i-STAFFは、秘書業務や経理業務といったオンラインアシスタントサービスで依頼できる基本的なものを始め、Webサイト運用などの専門性が高い業務までもを依頼することができます。

さらに、オンライン業務だけでなく、発送作業やファイリングなどオフラインでの業務にも対応しているため、柔軟な運用を実現することが可能です。

雑務をアシスタントに依頼して、コア業務に集中することで生産性の向上につながるというメリットが生まれます。

i-STAFFで対応可能な業務

i-STAFFで依頼することができる業務には、どのようなものがあるのか解説します。

秘書業務

  • メール返信の代行
  • スケジュール調整
  • 電話受付の代行
  • 出張や会食の手配
  • 冠婚葬祭に関わる事務(挨拶状、贈答品の手配)

経理業務

  • 記帳代行
  • 請求書の作成業務
  • 振込や支払い代行
  • 経費精算システムなどクラウドツールの導入サポート

Webサイト運用

  • 入稿作業、ライティングチェック
  • SNSの運用代行
  • レポート作成業務
  • クラウドソーシングのディレクション

人事

  • 勤怠管理
  • スカウト代行
  • 面談の調整
  • 一次面接官の代行
  • 採用受付オペレーション

営業アシスタント

  • 顧客リスト管理
  • 情報収集や資料作成
  • 企画、パワーポイントによる提案書の作成
  • 見積書、納品書等の作成
  • エクセルによるデータ入力

上記以外に対応可能な業務もあるため、詳しくは一度問い合わせてみると良いでしょう。

i-STAFFの料金·価格

i-STAFFでは、4つの料金プランを提供しています。

  • ライトプラン(3ヶ月系契約プラン):114,000円(税別)/月額
  • ベーシックプラン(6ヶ月系契約プラン):93,000円(税別)/月額
  • プレミアムプラン(12ヶ月系契約プラン):81,000円(税別)/月額
  • カスタマイズプラン:要問い合わせ

その他に、土日対応プランや深夜対応プランなどもあります。

i-STAFFでは初回契約の方に対して、料金の値引きキャンペーンを行っています。
契約期間中はキャンペーン料金が適用されるため、初めての方はコストを抑えて導入する事が可能です。

料金プランの詳細については、下記から資料ダウンロードをお願いします。

※価格情報は2021年11月時点のもの

i-STAFFのセキュリティについて

業務によっては個人情報などを扱うこともあるため、オンラインアシスタントサービスではセキュリティ性が重要になります。

i-STAFFでは、個人情報や社外秘の情報を扱う業務においては、社内勤務のスタッフが対応してくれるため安心です。

また、クライアントの情報を取り扱う端末においては、必ず最新のセキュリティソフトを導入しているため、サイバー攻撃に対する対策が行われているだけでなく、外部記録媒体の持ち込みを禁止しているため、人為的な情報漏洩に対する対策もしっかりと行われています。

i-STAFFの導入事例·評判

雑務を任せてコア業務に集中

“雑務が多く、コア業務に集中できていないことが課題となっていたため、オンラインアシスタントサービスを導入することにしました。i-STAFFさんは返金保証があるということが導入の決め手になりましたね。今まで雑務に月30時間以上費やしていたことがわかり、費用対効果はかなりあったと感じています。これからも使い続けていきたいです。”(株式会社コンテンツラボ様)

人で不足の強い味方

“新規事業のスタートによって人手不足に陥り、求人の効果もなかなかでないと困っていた時に、オンラインアシスタントのことを知り、i-STAFFさんを利用しました。最初は簡単なアシスタント業務をお願いしていましたが、今では記帳代行や雑務のほとんどをお願いしています。今後はさらに追加でお願いする予定です。”(株式会社メディソリーゾ様)

i-STAFF利用までの流れ

i-STAFF利用までの流れはシンプルで、5ステップで完了します。

  • 問い合わせ:メールまたは電話にて
  • 無料お試し:3時間無料でオンラインアシスタントを試すことが可能
  • 最適なプランの提案:導入企業にあったプランを提案
  • 契約:秘密保持契約及び契約書の締結
  • 利用開始:オンラインアシスタントの利用開始

i-STAFFの詳細について

幅広い業務を依頼することができ、オフライン業務にも対応しているi-STAFFは、人手不足や繁忙期などの強い味方となるサービスです。

より詳細な特徴や料金などについては、下記から資料ダウンロードをお願いします。

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    執筆者  STRATE編集部

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