- 月額費用
- 0円~
- 初期費用
- 0円~
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 4,000社以上
DottedSignとは?
DottedSign(ドットサイン)は、どのデバイスを使っていても契約書の準備から契約の完了までが行える契約書管理システムです。すべての業務を外出先や異動先からでも行えるため、無駄な時間を削減できます。これまで紙で行っていた契約書などの署名をデジタルに置き換えることで、契約書をFAXやメールで送る手間が省けます。
すべての契約作業を一元管理できるため、契約ステータスをリアルタイムに把握できます。更新状況の通知とリマインダーは関係者全員に送信することも可能です。
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類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
DottedSignの特徴
DottedSignは、いつでもどこでも電子サインに対応できます。モバイルでもPCでも対応できるため、出張で上司が不在でも、取引相手が旅行中でも業務を完了することができます。これまでのように書類を郵送したり、相手を訪問したりする必要がないため、業務効率化にも役立ちます。
DottedSignは他のツールと比べて署名モードの機能が多いことも特徴です。自己署名や対面署名、リモート署名など、複数の署名モードに対応しているため、幅広いシーンで活用できます。
また、電子サインは署名やイニシャルを組み合わせられるほか、運転免許証のコピーなどの必要書類が添付できます。
DottedSignの料金・価格
DottedSignでは4つのプランを用意しています。
- フリー 月額0ドル
- プロ 月額8ドル
- ビジネス 月額15ドル
- エンタープライズ 要問い合わせ
無料トライアルも実施しているため、まずは使い心地を無料で試してみましょう。
DottedSignの導入事例
DottedSignは営業の場でも活躍します。契約書類をデジタル化してメールで送信すれば、わずか数分でクライアントに届けることができます。クライアントはPCでもスマホでも、いつどこにいてもサイン可能です。検索機能も搭載されているため、契約書を探す時間も削減します。契約書類がわずか数秒で見つかるため、重要なタスクに集中することができます。DottedSignを利用することで、契約書の作成や印刷、捺印、郵送といった業務から開放されます。
まとめ
DottedSignは自己署名・対面署名・ゲスト署名・リモート署名などさまざまな署名モードですべてのニーズに対応します。複数のサイン者がいる場合にも簡単に署名依頼の振分けが可能なので、スピーディーに対応できます。書類テンプレートの作成もできるため、業務の効率化を図ることが可能です。